Työaikaraportti kokoaa kirjaukset valitulle kuukaudelle tai aikavälille. Tarkista raportti ennen kirjausten lopullista käsittelyä.
- Avaa selaimessa Työajanseuranta ja Työaikaraportti.
- Valitse kuukausi tai Hae aikaväliltä ja aseta alku- sekä loppupäivä.
- Avaa Ryhmittele. Valitse Lisää ryhmittely -kohdasta haluamasi tasot: Käyttäjä, Tehtävä, Palvelupyyntö, Kirjaustyyppi tai Tyyppi. Voit valita enintään kolme eri tasoa. Muuta niiden järjestystä nuolipainikkeilla ja poista tarpeeton taso roskakoripainikkeella. Vahvista valinta painamalla Tallenna.
- Rajaa tarvittaessa käyttäjiä, kirjaustyyppejä, yksikkötyyppejä, tiloja ja hyväksyntää.
- Avaa raportin solu nähdäksesi siihen kuuluvat kirjaukset. Tarkista summan muodostuminen.
- Käytä tarvittaessa Vie Exceliin tai tallenna käyttämäsi näkymä. Valitut ryhmittelytasot ja niiden järjestys säilyvät tallennetussa näkymässä ja näkyvät Excel-viennissä.
Ryhmittelytasojen järjestys määrää, miten kirjaukset jaotellaan. Esimerkiksi Käyttäjä + Tehtävä näyttää tehtävät käyttäjittäin, kun taas Tehtävä + Käyttäjä näyttää käyttäjät tehtävittäin. Aiemmin tallennettujen näkymien ryhmittelyt toimivat edelleen.
Raportin tunnit ja kappalemäärät ovat eri yksiköitä. Tarkista yksikkötyyppi ennen summien vertailua. Yön yli jatkuva kirjaus voi näkyä raportissa usean päivän kohdalla, vaikka taustalla on yksi kirjaus. Myös ennen valittua aikaväliä alkanut työaikakirjaus tulee mukaan siltä osin kuin se osuu aikavälille. Kappalemäärät näkyvät kirjauksen alkamispäivällä.
Kun valmiit kirjaukset on tarkistettu ja hyväksytty, valitse ne kirjauslistalta ja käytä Merkitse käsitellyksi. Vahvista vasta, kun rivit ovat oikeat: vain valmiit ja hyväksytyt kirjaukset käsitellään, ja käsitellyt kirjaukset lukitaan.
Odota taustapäivitystä ja tarkista tila uudelleen. Excel-vienti ja käsitellyksi merkitseminen ovat erillisiä toimintoja; raportin lataaminen ei itsessään muuta kirjausten tilaa tai siirrä niitä palkanlaskentaan.