Hyväksy kirjaukset vasta, kun niiden käyttäjät, ajat ja kohdistukset on tarkistettu. Toiminto edellyttää kirjaukseen soveltuvaa muokkausoikeutta.
- Avaa Työajanseurannan kirjauslista tai Työaikaraportista avattu kirjauserittely.
- Rajaa tarkasteltavat käyttäjät ja ajanjakso.
- Tarkista kirjauksen tila. Hyväksyttävän kirjauksen pitää olla Valmis.
- Käytä rivin Hyväksy-toimintoa tai valitse useita rivejä ja Hyväksy valitut.
- Tarkista lopputuloksesta, että tarkoitetut kirjaukset ovat hyväksyttyjä.
Käynnissä olevaa kirjausta ei voi hyväksyä. Lopeta tai korjaa se ensin. Hyväksyntä ei ole sama asia kuin Merkitse käsitellyksi, joka lukitsee kirjauksen myöhempää käsittelyä varten.
Jos hyväksyttyyn kirjaukseen tarvitaan korjaus, valitse Peru hyväksyntä. Usealle valitulle riville vastaava toiminto on Poista hyväksyntä. Tallenna hyväksynnän peruminen ensin, tee korjaus ja hyväksy kirjaus uudelleen tarkistuksen jälkeen.
Käsitellyn kirjauksen hyväksyntää ei voi perua tällä toiminnolla. Hyväksytyn kirjauksen aika- tai tyyppitietoja ei myöskään muuteta samalla tallennuksella hyväksynnän perumisen kanssa.
Tehtävälle tai palvelupyynnölle kirjatun ajan hyväksyntä perustuu kyseisen työn muokkausoikeuteen. Yleisen työajan oikeudet määräytyvät työajanseurannan oikeuksista; listan näkeminen ei yksin anna hyväksyntäoikeutta.