Tarjouksen PDF-asetuksilla valitset asiakkaalle näkyvän sisällön. Tarkista valmis tiedosto ennen toimittamista.
- Avaa tallennettu tarjous ja sen PDF-asetukset.
- Valitse PDF:n kieli ja tarkista otsikko- sekä alatunnistetekstit.
- Valitse näytettävät asiakastiedot, tuoterivien tiedot, hintasummat ja arvonlisävero.
- Tarkista liitteet, kuvaukset ja sopimusehdot sekä niiden näkyvyys.
- Tallenna PDF-asetukset.
- Valitse Tulosta PDF tai Lataa PDF ja tarkista lopputulos.
Tarkista erityisesti hinnat, alennukset, voimassaoloaika ja ehdot. Jos jokin tieto puuttuu PDF:stä, tarkista sekä tarjouksen sisältö että vastaavan osion näkyvyysvalinta.
Voit käyttää oletusasetuksia tai muokata esimerkiksi fonttia ja värejä. Oletuksiin palauttaminen muuttaa PDF:n asetuksia, joten tarkista ulkoasu sen jälkeen uudelleen.
Sisäisiä kommentteja ei tulosteta PDF:ään. Lisää asiakkaalle tarkoitetut tiedot niille varattuihin kuvauksiin tai lisätietoihin ja varmista niiden näkyminen valmiissa tiedostossa.