Tuotetiedot-kentillä kuvaat tuotteiden ominaisuuksia, esimerkiksi materiaalia tai mallimerkintää. Tuoterekisterissä on kymmenen yhteistä kenttää. Niiden nimet, tyypit ja järjestys ovat samat kaikille tuotteille, mutta arvot täytetään tuotekohtaisesti.
Edellytykset ja oikeudet
Määritä kentät selaimessa pääkäyttäjänä. Varastotoiminnon pitää olla käytössä. Managerikäyttäjälle kenttämääritysten Tuotetiedot-välilehti on piilotettu. Pelkkä oikeus muokata tuotteita ei anna oikeutta muuttaa yhteisiä kenttämäärityksiä.
Kenttien määrittäminen
- Avaa Tuotteet → Tuotteiden asetukset → Tuotetiedot.
- Avaa kenttä sen nimestä tai kynäkuvakkeesta.
- Täytä Kentän nimi, valitse Kentän tyyppi ja aseta Järjestys.
- Valitse Tallenna.
Voit muuttaa tietoja myös kaksoisnapsauttamalla taulukon solua. Solumuutos tallentuu muokkauksen päättyessä.
- Kentän nimi kertoo, mitä tuotteelle täytettävä arvo tarkoittaa. Anna kuvaava nimi, esimerkiksi Materiaali.
- Lyhyt tekstikenttä sopii tekstille ja kirjain–numeroyhdistelmille, esimerkiksi mallimerkinnälle A12.
- Luku antaa tuotteen lomakkeelle numerosyötön. Käytä sitä ominaisuuksille, joita haluat verrata lukuarvoina.
- Järjestys on luku 1–10. Pienempi järjestysluku näyttää kentän aikaisemmin tuotteen lomakkeella. Käytä eri kentille eri järjestyslukuja, jotta järjestys on yksiselitteinen.
Kaikki kolme määritystä ovat pakollisia. Aluksi kenttien nimet ovat Tuotetieto 1–10 ja tyyppi Lyhyt tekstikenttä. Tässä näkymässä muokataan näitä kymmentä kenttää; uusia kenttiä ei lisätä eikä olemassa olevia poisteta.
Mitä muutos tekee olemassa oleville tuotteille?
Nimen vaihtaminen muuttaa saman kentän otsikon kaikille tuotteille. Järjestyksen vaihtaminen siirtää kentän paikkaa, mutta sen arvo pysyy oikean kentän yhteydessä. Kumpikaan muutos ei tyhjennä tuotteille tallennettuja arvoja.
Myös tyypin vaihtaminen säilyttää tallennetut arvot sellaisinaan. Se muuttaa kuitenkin tuotteen lomakkeen syöttötapaa ja tuotetaulukon hakua sekä lajittelua. Jos vaihdat tekstikentän Luku-tyyppiseksi, tarkista olemassa olevat arvot ennen niiden seuraavaa muokkaamista: esimerkiksi A12 ei muutu numeroksi.
Tuotteelle ei tarvitse täyttää kaikkia kymmentä arvoa. Yhteisen määrityksen muuttaminen ei täytä puuttuvia arvoja. Yksittäisen tuotteen arvon muuttaminen tai tyhjentäminen tehdään tuotteen tiedoissa, eikä se muuta muiden tuotteiden arvoja tai yhteistä kenttämääritystä.
Vaikutus hakuun ja mobiilinäkymään
Tuotetaulukon tuotetietosarakkeet muodostuvat yhteisistä määrityksistä: nimi näkyy sarakeotsikkona ja tyyppi määrää hakutavan. Tekstihaku löytää myös arvon osan kirjainkoosta riippumatta. Lukuhaku vertaa numeroita: esimerkiksi >10 löytää arvon 12 mutta ei arvoa 2. Pelkkä 12 hakee lukuarvoa 12.
Lukuhakuun kelpaavat tallennetut numerot, joissa mahdollinen desimaalierotin on piste. Esimerkiksi 12.5 kelpaa, mutta 12,5 tai 12 mm ei kelpaa lukuarvoksi. Tällaiset vanhat tekstiarvot säilyvät tallessa tyypin vaihtuessa, mutta ne eivät löydy lukuehdolla. Lukulajittelussa ne sijoittuvat puuttuvien arvojen tavoin loppuun. Virheellinen lukuhakuehto ei rajaa tuloksia.
Lataa selainnäkymä uudelleen määritysten muuttamisen jälkeen, jotta myös aiemmin ladatut sarakeotsikot ja hakutyypit päivittyvät.
Androidissa ja iOS:ssä tuotteen Tuotetiedot näyttää tuotteelle tallennetut kentät nimineen ja arvoineen yhteisessä järjestyksessä, kun tuotteen tiedot haetaan uudelleen. Yhteiset määritykset tehdään selaimessa.
Tuotetiedot ja mittatiedot
Yhteiset tuotetietokentät ovat erillisiä tuotteen Paino-, Pituus-, Leveys- ja Korkeus-tiedoista sekä Mittayksikkö-valinnasta. Tuotetietokentän nimeäminen esimerkiksi Pituudeksi ei yhdistä sitä tuotteen varsinaiseen Pituus-kenttään eikä tee yksikkömuunnoksia. Kerro tarvittaessa lisäkentän nimessä myös käytettävä yksikkö.
Tuotetietokentät määritetään erikseen Spottien attribuuteista ja laitekorteista. Tuotekohtaisten arvojen tarkastelusta ja täydentämisestä kerrotaan ohjeessa Miten löydän tuotteen ja tarkistan sen tuotetiedot?