Hae tuotetta ennen uuden tuotteen perustamista, jotta samasta varaosasta ei synny turhia rinnakkaisia tuotteita. Samannimiset tuotteet voivat olla eri osia: varmista oikea tuote tuotetunnuksesta ennen sen liittämistä Spotille tai tehtävään.

Edellytykset

Organisaation Varasto-ominaisuuden pitää olla käytössä, ja tarvitset tuotteiden katseluoikeuden. Hakutulokset määräytyvät käyttöoikeuksiesi mukaan. Tuotteen tietojen muuttaminen vaatii erikseen muokkausoikeuden.

Hae selaimen korttinäkymässä

Avaa Varaston hallinta → Tuotteet → Oletusnäkymä. Hakukentät ovat tuotekorttien yläpuolella.

  • Hae tuotenimellä etsii tuotteen nimestä ja lisänimestä.
  • Hae tuotetunnuksella, Hae lisänimellä ja Hae EAN-koodilla etsivät omista tiedoistaan.
  • Hae tuotetiedon arvolla etsii tuotekohtaisten lisäkenttien tallennetuista arvoista. Se ei etsi suoraan tuotteen erillisistä Paino-, Pituus-, Leveys- tai Korkeus-kentistä.
  • Hae tuotekategorialla rajaa tuotteet valitsemiisi kategorioihin. Voit valita useita kategorioita, jolloin riittää, että tuote kuuluu johonkin niistä.

Tekstihaku löytää myös arvon osan eikä erottele isoja ja pieniä kirjaimia. Eri hakukenttien ehdot yhdistyvät: esimerkiksi nimi ja kategoria rajaavat tuloksiin vain molemmat ehdot täyttävät tuotteet. Tyhjennä tarpeettomat hakutekstit ja poista kategoriavalinnat, jos tuloksia on liian vähän.

Avaa tuotteen tiedot napsauttamalla sen korttia.

Hae selaimen tuotetaulukossa

Valitse samalla sivulla Tuotteet-välilehti. Käytä sarakeotsikoiden alla olevia hakukenttiä, esimerkiksi Nimi-, Tuotetunnus- tai EAN-koodi-sarakkeessa. Jokainen sarakehaku kohdistuu kyseiseen tietoon, ja samanaikaiset rajaukset yhdistyvät. Sarakeotsikkoa napsauttamalla voit järjestää tulokset.

Tuotekohtaisia lisäkenttiä haetaan niiden omista sarakkeista. Tekstikentän haku löytää arvon osan kirjainkoosta riippumatta. Lukukentässä pelkkä 12 hakee lukuarvoa 12; >10 löytää esimerkiksi 12 mutta ei 2. Lukuhaku ei löydä vanhoja tekstiarvoja kuten 12 mm tai 12,5: tallennetun numeron desimaalierottimen on oltava piste. Virheellinen lukuhakuehto ei rajaa tuloksia. Kenttätyyppien vaikutuksista kerrotaan tarkemmin tuotetietokenttien määritysohjeessa.

Avaa tuote sen nimen linkistä tai rivin kynäkuvakkeesta.

Tarkista perustiedot

Tuotteen Perustiedot-välilehdeltä näet nimen, tuotetunnuksen, lisänimen, EAN-koodin, tuotekategorian, varastointiyksikön ja Tuote käytössä -valinnan. Tarkista tarvittaessa samalla välilehdellä myös valmistaja, toimittajat ja Spotit, joihin tuote on liitetty varaosaksi.

Tuotekategoria ryhmittelee tuotteita. Varastointiyksikkö kertoo, missä yksikössä tuotemääriä käsitellään, esimerkiksi kappaleina, metreinä tai kilogrammoina. Se on eri tieto kuin tuotteen fyysisten mittojen yksikkö. Saatavuus tarkistetaan erikseen: katso tuotteen saldot ja hälytysrajat.

Tarkista ja täydennä tuotetiedot

Avaa tuotteen Tuotetiedot-välilehti. Yhteisten lisäkenttien nimet, tyypit ja järjestys tulevat tuoterekisterin määrityksistä, mutta niiden arvot kuuluvat tälle tuotteelle. Voit täyttää esimerkiksi materiaalin tai mallimerkinnän ja jättää tarpeettomat arvot tyhjiksi. Yhden tuotteen arvon muuttaminen ei muuta muiden tuotteiden arvoja eikä yhteisiä kenttämäärityksiä.

Lisäkenttien alapuolella ovat erilliset Paino-, Pituus-, Leveys- ja Korkeus-kentät sekä Mittayksikkö. Mittayksikön vaihtoehdot ovat mm, cm ja m. Tarkista pituusmittojen luvut yhdessä yksikön kanssa: esimerkiksi 100 mm ja 100 m tarkoittavat eri mittoja. Valinta ei kerro painon yksikköä.

Lisäkentän nimeäminen Pituudeksi ei yhdistä sitä varsinaiseen Pituus-kenttään eikä tee yksikkömuunnoksia. Kerro tarvittaessa lisäkentän nimessä myös käytettävä yksikkö.

Muokkausoikeudella voit muuttaa tuotekohtaisia arvoja ja valita lomakkeen alareunasta Tallenna. Ilman muokkausoikeutta tiedot ovat luettavissa, mutta Tallenna-painike on piilotettu. Jos tallennus näyttää virheen, korjaa ilmoitettu tieto. Varmista onnistuminen avaamalla tuote uudelleen ja tarkistamalla tallennetut arvot.

Hae Androidissa ja iOS:ssä

Avaa Työt → Tuotteet ja paina tuotelistan yläreunan suurennuslasikuvaketta. Molemmissa sovelluksissa haussa ovat seuraavat kentät:

  • Hae tuotteen nimellä etsii nimen lisäksi tuotetunnuksesta, lisänimestä ja EAN-koodista.
  • Hae tuotekategorian perusteella etsii kategorian nimestä.
  • Hae valmistajan perusteella etsii valmistajan tiedosta.

Voit hakea tiedon osalla kirjainkoosta riippumatta. Täytetyt kentät rajaavat tuloksia yhdessä, ja tulokset päivittyvät kirjoittaessasi. Kun kaikki hakukentät ovat tyhjiä, hakutuloslista tyhjenee. Palaa tuotelistaan, jos haluat selata tuotteita ilman hakuehtoja.

Avaa tuote hakutuloksesta. Tuotteen näkymässä Tuotetiedot-osio näyttää tallennetut lisäkentät nimineen ja arvoineen. Jos osio on suljettu, avaa se painamalla sen otsikkoa. Täydennä tässä ohjeessa kuvatut tiedot selaimen tuotteen lomakkeella.

Jos tuotetta ei löydy

Tyhjennä ensin tarpeettomat hakuehdot ja kokeile tuotetunnusta. Tarkista myös katseluoikeutesi.

Selaimessa käytöstä poistettu tuote voi edelleen olla rekisterissä. Avaa tuotetaulukon Tila-sarakkeen rajaus ja valitse Ei käytössä tai tyhjennä tilarajaus nähdäksesi sekä käytössä olevat että käytöstä poistetut tuotteet. Lomakkeen Tuote käytössä -valinta ja tuotteen poistaminen ovat eri asioita; hakuehtojen tyhjentäminen ei palauta poistettua tuotetta.

Mobiili näyttää vain käytössä olevat tuotteet. Käytöstä poistettua tuotetta ei siksi löydy Androidin tai iOS:n tuotehausta, vaikka tyhjennät kaikki rajaukset. Käytöstä poistamisen edellytykset selitetään tuotteen perustamisohjeessa. Jos tuotetta ei tarkistusten jälkeen ole rekisterissä, käytä samaa ohjetta uuden tuotteen luomiseen.