Yksintyöskentelyistunto seuraa, kuittaatko vointisi sovitun ajan kuluessa. Aloitat seurannan itse, lähetät OLEN KUNNOSSA -kuittauksia työskentelyn aikana ja lopetat istunnon työn päättyessä. Kuittaamatta jäänyt määräaika käynnistää palvelimen hälytysprosessin.

Ennen aloittamista

Organisaatiollasi pitää olla yksintyöskentelysuoja käytössä ja käyttäjätiliisi liitetty käytössä oleva määritys. Määritys sisältää kuittausvälin ja hälytyksen yhteydenottotiedot. Pelkkä kortin näkyminen sovelluksessa ei takaa, että määritys sallii aloittamisen. Jos toiminto puuttuu tai aloitus estyy, pyydä pääkäyttäjää tarkistamaan yksintyöskentelysuojan käyttöönotto.

Varmista ennen aloittamista, että tunnet organisaatiosi yhteydenotto- ja hälytyksen selvittämiskäytännön. Aloitus, kuittaus, lopetus ja ajantasaisen tilan hakeminen edellyttävät verkkoyhteyttä palveluun. Yhteyden katkeaminen tai sovelluksesta poistuminen ei lopeta jo aloitettua istuntoa eikä siirrä sen määräaikaa.

Aloita istunto

  1. Avaa mobiilisovelluksen alareunan Koti-välilehti ja etsi yksintyöskentelysuojan kortti. iOS:ssä avoin tapahtumaluettelo piilottaa kortin: sulje luettelo painamalla Viimeisimmät tapahtumat -rivin nuolipainiketta.
  2. Paina kortin POIS-painiketta. Tämä aloittaa istunnon.
  3. Odota vastauksen saapumista. Varmista, että kortissa näkyvät aktiivinen suojaus, kuittaukseen jäljellä oleva aika sekä PAINA LÄHETTÄÄKSESI OLEN KUNNOSSA -toiminto.

Samalla käyttäjätilillä voi olla vain yksi aktiivinen istunto. Jos sovellus kertoo istunnon olevan jo käynnissä, tarkista nykyinen tila uuden aloittamisen sijaan.

Miten kuittausaika määräytyy?

Kuittausväli tulee käyttäjällesi liitetystä määrityksestä; sitä ei valita mobiilissa. Sallittu väli on 10–480 minuuttia. Aloitushetki toimii ensimmäisenä kuittauksena, ja ensimmäinen määräaika on palvelimen aloitushetki lisättynä kuittausvälillä.

Paina aktiivisen kortin PAINA LÄHETTÄÄKSESI OLEN KUNNOSSA -toimintoa ennen määräaikaa. Onnistunut kuittaus tallentaa viimeisimmän kuittausajan ja asettaa uuden määräajan palvelimen hyväksymishetkestä kuittausvälin päähän. Aikaa ei lisätä edelliseen määräaikaan.

Esimerkiksi 30 minuutin välillä klo 10.00 aloitettu istunto edellyttää kuittausta klo 10.30 mennessä. Jos palvelin hyväksyy kuittauksen klo 10.20, uusi määräaika on klo 10.50. Tarkista kuittauksen jälkeen, että jäljellä oleva aika päivittyy takaisin kuittausvälin mittaiseksi ja alkaa vähentyä.

Kuittausväli tallentuu istunnolle eikä muutu sen aikana. Määrityksen muokkaaminen on estetty, jos siihen liittyy aktiivisia istuntoja. Välin vaihtaminen edellyttää määrityksen muuttamista vasta aktiivisten istuntojen päätyttyä ja uuden istunnon aloittamista.

Puhelimen muistutus ja palvelimen hälytys

Puhelimen ennakkomuistutus auttaa muistamaan kuittauksen. Se ei ole sama asia kuin palvelimen käynnistämä hälytys eikä sen hiljentäminen lähetä kuittausta.

  • Android: muistutus ajastetaan yhdeksän minuuttia ennen määräaikaa. Android 12:ssa ja uudemmissa sovellus tarkistaa Hälytykset ja muistutukset -luvan. Valitse sovelluksen Lupa vaaditaan -pyynnössä Salli ja myönnä lupa avautuvalla järjestelmän lupasivulla. Ilman lupaa muistutusta ei ajasteta, vaikka istunnon aloittaminen voi silti onnistua.
  • iOS: ennakkomuistutuksen ajankohta on yhdeksän minuuttia 30 sekuntia ennen määräaikaa. Taustamuistutus on puhelimen paikallinen ilmoitus, joka käyttää ilmoitusääntä. Salli Spotillan ilmoitukset ja äänet sovelluksen lupapyynnössä.

Jo ohitettua taustamuistutuksen ajankohtaa ei ajasteta uudelleen välittömäksi muistutukseksi. Pidä laitteen kello oikeassa ajassa: taustamuistutusten ajastus käyttää laitteen aikaa. Muistutuksen havaittavuus riippuu laitteen ilmoitus- ja ääniasetuksista, joten seuraa myös kortin jäljellä olevaa aikaa.

Jos määräaika jää kuittaamatta, palvelimen taustakäsittely muodostaa hälytyksen ja käynnistää määrityksen mukaisen yhteydenottoprosessin. Tämä ei edellytä puhelimen muistutuksen kuulumista tai puhelimen verkkoyhteyttä. Näytön laskurin nollautuminen ja palvelimen hälytystilan päivittyminen eivät välttämättä tapahdu samalla hetkellä.

Jos kuittaus myöhästyy tai hälytys on käynnissä

Lähetä vointisi kuittaus myös myöhästyessäsi. Jos kortissa näkyy HÄLYTYS LAUKAISTU, käytä siinä olevaa PAINA LÄHETTÄÄKSESI OLEN KUNNOSSA -toimintoa.

Myöhäinen kuittaus siirtää seuraavaa määräaikaa, mutta ei sulje jo aktiivista hälytystä eikä peru sen hälytyspuheluja. Istunto ja hälytys ovat erillisiä tiloja: istunto voi jatkua uudella määräajalla samalla, kun hälytys on yhä aktiivinen. Noudata organisaation hälytyksen selvittämiskäytäntöä. Hälytyksen käsittelyä voi seurata selaimen istunto- ja hälytysseurannassa.

Lopeta työskentelyn päättyessä

Paina aktiivisen kortin Paina lopettaaksesi suojauksen -toimintoa. iOS:ssä teksti on PAINA LOPETTAAKSESI SUOJAUKSEN. Odota vastauksen saapumista ja varmista, että kortti palaa POIS-tilaan.

Määräajan saavuttamisen jälkeen istuntoa ei voi lopettaa mobiilissa ennen onnistunutta kuittausta. Aktiivinen hälytys estää lopettamisen myös kuittauksen jälkeen; hälytyksen on ensin poistuttava aktiivisesta tilasta. Tarkista tämän jälkeen tila uudelleen ja lopeta istunto.

Onnistunut lopetus päättää istunnon seurannan. Se tallentaa pysäytetyn tilan, lopetusajan ja lopettajan, mutta ei poista istunnon tietoja tai siihen liittyviä hälytyksiä historiasta. Myöhempi aloitus luo uuden istunnon.

Varmista toiminnon onnistuminen

Älä tulkitse pelkkää painallusta, äänen loppumista tai laskurin pysähtymistä onnistumiseksi. Android hiljentää paikallisen muistutuksen jo ennen kuittaus- tai lopetuspyynnön vastauksen saamista. Varmista aloitus aktiivisesta kortista, kuittaus uudesta jäljellä olevasta ajasta ja lopetus POIS-kortista.

Jos sovellus näyttää virheen tai tila ei päivity, palauta verkkoyhteys ja avaa Koti-välilehti uudelleen ajantasaisen tilan hakemiseksi. Älä oleta istunnon päättyneen tai kuittauksen tallentuneen ennen kuin saat päivitetyn tilan. Jos yhteys ei palaudu, noudata organisaation sovittua yhteydenottokäytäntöä.