Attribuutti määrittelee tietokentän nimen ja tyypin, esimerkiksi sarjanumeron tekstikentäksi. Laitekorttiin valitaan tarvittavat attribuutit, ja yksittäiselle laitteelle eli Spotille täytetään niiden arvot.
Attribuutin muuttaminen on yhteisen tietokentän ylläpitoa. Muutos koskee kaikkia sitä käyttäviä kenttiä. Jos haluat korjata vain yhden laitteen sarjanumeron, muokkaa arvoa Spotin tiedoissa.
Ennen muutosta
Tee attribuutin ylläpito selaimessa. Avaa Kohteet ja laitteet → Kohteiden kansiopuu → Attribuutit. Muokkaaminen edellyttää attribuuttien muokkausoikeutta ja poistaminen erillistä poistamisoikeutta. Pelkkä katseluoikeus ei riitä. Pyydä tarvittaessa organisaatiosi pääkäyttäjää tarkistamaan oikeutesi.
Etsi attribuutti Nimi-sarakkeen hakukentällä. Tarkista ennen muutosta Käytössä laitekorttina -sarake. Yhden laitekortin nimi avaa sen tiedot; usean laitekortin kohdalla Laitekortit...-linkki avaa luettelon. Sarake näyttää laitekorttikäytön, eikä sen tyhjyys yksin todista, ettei attribuutilla olisi Spotin kenttiä.
Selvitä, mitä tietoa kenttään on tallennettu, ja ota tarvittavat arvot talteen ennen tyypin vaihtamista tai vaihtoehtojen poistamista. Android- ja iOS-sovellusten Spotin kentät käyttävät samaa palvelimelle tallennettua nimeä, tyyppiä, arvoa ja vaihtoehtoluetteloa. Selaimessa tehty muutos vaikuttaa siten myös mobiilissa käytettäviin tietoihin.
Muokkaa attribuuttia
- Avaa attribuutti sen nimestä tai rivin oikeassa reunassa olevasta kynäkuvakkeesta.
- Muuta tarvittaessa Nimi. Nimen pitää olla yksilöllinen, ja sen enimmäispituus on 512 merkkiä. Valitse nimi, joka kuvaa samaa tietoa kaikissa sitä käyttävissä laitekorteissa.
- Tarkista Kentän tyyppi. Valittavissa ovat Teksti, Päivämäärä, Luku, Sähköposti, Pudotusvalikko ja Linkki.
- Jos tyyppi on Pudotusvalikko, tarkista vaihtoehdot jäljempänä kuvatulla tavalla.
- Tarkista Oletus-valinta. Valittuna se suojaa attribuuttia poistamiselta; se ei määritä Spotin kentän oletusarvoa. Suoja perustuu nykyiseen tallennettuun valintaan, joten sen poistaminen poistaa tämän poistoesteen, mutta ei Spotin kenttien aiheuttamaa estettä.
- Valitse Tallenna ja tarkista, että saat ilmoituksen Attribuutti päivitetty. Jos tallennus epäonnistuu, korjaa ilmoitettu ongelma ja tallenna uudelleen.
Nimen vaihtaminen muuttaa kentän yhteistä nimeä, ei itsessään Spotin tallennettua arvoa. Kentän tyypin vaihtaminen voi hävittää olemassa olevia arvoja tai muuttaa niiden tulkintaa. Sovellus pyytää vahvistuksen tyypin vaihdolle. Jos tarvitset eri tarkoitukseen uuden kentän, luo sille oma attribuutti.
Erityisesti Pudotusvalikko-tyyppiin vaihtaminen tyhjentää taustalla ne Spotin arvot, jotka eivät täsmälleen kuulu uusiin vaihtoehtoihin. Vaihtoehtoihin kuuluvat arvot sekä valmiiksi tyhjät arvot säilyvät. Tämä on varmennettu tyhjennyskäyttäytyminen; muiden tyyppimuutosten kohdalla yleinen varoitus ei tarkoita, että kaikki arvot aina poistuisivat.
Muuta pudotusvalikon vaihtoehtoja
Muokkauslomakkeen Pudotusvalikon arvot -osassa voit muokata vaihtoehtojen tekstejä. Lisää rivi ensimmäisen vaihtoehdon vieressä olevasta ympyröidystä pluskuvakkeesta ja poista vaihtoehto sen miinuskuvakkeesta. Vähintään yhden vaihtoehdon on jäätävä.
Vaihtoehtojen pitää olla yksilöllisiä ja ei-tyhjiä. Yhden vaihtoehdon enimmäispituus on 50 merkkiä. Alun ja lopun välilyönnit poistetaan. Pilkku erottaa vaihtoehdot, joten älä käytä sitä yksittäisen vaihtoehdon tekstissä.
Syötä arvot listana -painikkeella voit lisätä useita vaihtoehtoja rivinvaihdoilla tai pilkuilla eroteltuna. Listan Tallenna lisää ne lomakkeen nykyisten vaihtoehtojen jatkoksi. Tarkista päällekkäiset vaihtoehdot ja tallenna tämän jälkeen vielä itse attribuutti.
Kun pudotusvalikko on käytössä Spoteilla, tee yhdessä tallennuksessa vain yhdenlainen muutos:
- Lisää vaihtoehtoja: nykyiset Spotin arvot säilyvät.
- Nimeä vaihtoehto uudelleen samalla paikalla: vanhaa vaihtoehtoa käyttävien Spottien arvot korvataan kyseisellä paikalla olevalla uudella vaihtoehdolla. Säilytä muiden vaihtoehtojen paikat.
- Poista vaihtoehtoja: poistuneita vaihtoehtoja käyttävien Spottien arvot tyhjennetään. Kentät jäävät Spoteille.
- Muuta vain järjestystä: säilytä kaikki vaihtoehtojen tekstit ennallaan. Nykyisiin vaihtoehtoihin kuuluvat Spotin arvot säilyvät.
Esimerkiksi vaihtoehdot ovat Hyvä, Tyydyttävä, Huono. Kun vaihdat toisella paikalla olevan Tyydyttävä-tekstin muotoon Kohtalainen, sitä käyttävien Spottien arvoksi tulee Kohtalainen. Arvot Hyvä ja Huono säilyvät.
Älä yhdistä uudelleennimeämistä ja uudelleenjärjestämistä. Korvaavat arvot määräytyvät vaihtoehtojen paikkojen perusteella, joten yhdistelmä voi olla epäselvä tai kohdistaa korvauksen väärin. Palvelin estää epäselviä yhdistelmiä. Tallenna uudelleennimeäminen ensin, odota Spotin arvojen päivitystä ja tee järjestyksen muutos vasta erikseen.
Tarkista tallennetun muutoksen vaikutus
Tarkista attribuuttilistasta nimi, tyyppi ja vaihtoehdot. Avaa myös sitä käyttävä Spotti ja tarkista kentän nimi, valittavat vaihtoehdot sekä tallennettu arvo. Spotin voi avata selaimessa polusta Kohteet ja laitteet → Kohteet, laitteet, kalusto valitsemalla sen nimen.
Pudotusvalikon arvojen korvaukset ja tyhjennykset tapahtuvat taustalla. Attribuutin onnistunut tallennus ei vielä osoita, että kaikkien Spottien arvot olisivat päivittyneet. Odota ja avaa tiedot uudelleen ennen seuraavaa arvoihin vaikuttavaa muutosta. Jos arvo ei päivity odottamisen ja tietojen uudelleen avaamisen jälkeen, pyydä pääkäyttäjää selvittämään tilanne.
Nämä taustapäivitykset eivät muodosta tavallisia Spotin kentän arvohistoriatapahtumia. Varmista tulos nykyisestä arvosta; historian tapahtuman puuttuminen ei osoita, ettei arvo olisi muuttunut. Tavallisen arvohistorian tarkastelu on kuvattu ohjeessa Spotin yhteystiedot ja tietokenttien historia.
Poista tarpeeton attribuutti
Attribuuttia ei voi poistaa, jos siihen viittaa yksikin Spotin kenttä, vaikka kentän arvo olisi tyhjä. Myös nykyinen Oletus-valinta estää poistamisen. Arvon tyhjentäminen ei poista kenttää eikä poistoestettä. Jos poisto estyy, selvitä käyttö ensin; älä poista laitteiden tietoja vain saadaksesi attribuutin pois listasta.
Pelkkä laitekortin kenttä ei estä attribuutin poistamista, jos Spotin kenttiä ei ole eikä Oletus ole valittuna. Onnistunut poisto poistaa myös siihen liittyvät laitekorttikentät, kansioiden lisätietokentät ja attribuuttilukituksen viitteet. Kyse on poistamisesta, ei kentän piilottamisesta tai arvon nollaamisesta.
- Etsi attribuutti Attribuutit-listasta ja tarkista sen käyttö sekä Oletus-valinta.
- Valitse rivin oikeassa reunassa oleva roskakorikuvake. Kuvake näkyy poistamisoikeuden perusteella; sen näkyminen ei takaa, että attribuutin käyttö sallii poiston.
- Hyväksy poistovahvistus valitsemalla Kyllä vain, jos kenttää ei enää tarvita.
- Tarkista, että attribuutti poistuu luettelosta. Avaa uudelleen myös ne laitekortit ja kansioiden lisätiedot, joissa sitä käytettiin, ja varmista kentän poistuminen.
Voit poistaa useita attribuutteja merkitsemällä niiden rivien valintaruudut ja avaamalla valintasarakeotsikon Toiminnot → Poista valitut rivit. Vahvista poisto. Jokainen attribuutti poistetaan erikseen samoilla käyttörajoituksilla, joten osa poistoista voi onnistua ja osa estyä. Tarkista jokaisen valitun rivin tulos.
Attribuutin poistaminen ja kentän poistaminen yhdestä laitekortista ovat eri muutoksia. Jos tarkoituksena on muuttaa vain laitekortin rakennetta, käytä ohjetta Laitekortin luominen ja kenttien järjestäminen. Arvioi siinäkin olemassa olevien arvojen säilyminen ennen kentän poistamista.