Spottiin voi liittää esimerkiksi laitteen vastuuhenkilön tai huollon yhteyshenkilön. Tietokentän historiasta voit puolestaan tarkistaa, miten laitteelle tallennettu arvo on muuttunut.
Avaa selaimessa Kohteet, laitteet, kalusto ja avaa Spotti sen nimestä. Yhteystietojen muuttamiseen tarvitset asianmukaiset muokkausoikeudet.
Liitä yhteyshenkilö
- Avaa Spotin lomakkeen Yhteystiedot.
- Valitse Lisää olemassa oleva yhteyshenkilö, jos henkilö on jo rekisterissä.
- Etsi henkilö ja merkitse hänet valituksi listan valintakuvakkeesta.
- Valitse Tallenna.
Jos henkilöä ei vielä ole, valitse Luo uusi yhteyshenkilö. Täytä vähintään etu- ja sukunimi. Lisää tarvittaessa sähköposti, puhelinnumero, tehtävänimike ja yritys ja tallenna yhteyshenkilö. Puhelinnumerossa tulee olla 10–15 merkkiä.
Sama yhteyshenkilö voi liittyä useaan Spottiin. Kun muokkaat hänen tietojaan, muutat yhteistä yhteyshenkilötietoa.
Irrota yhteyshenkilö Spotista
Käytä Spotin yhteystietolistassa henkilön poistokuvaketta ja tarkista, että vahvistus koskee poistamista tältä Spotilta. Näin poistat liitoksen kyseiseen laitteeseen.
Yhteyshenkilön omalla lomakkeella oleva Poista poistaa henkilön tiedot kaikista Spoteista. Käytä sitä vain, jos yhteyshenkilöä ei enää tarvita missään.
Tarkista tietokentän arvohistoria
- Etsi Spotin lomakkeelta tarkasteltava tietokenttä.
- Avaa historia kentän vieressä olevasta historiakuvakkeesta.
- Valitse tarkasteltava ajanjakso.
- Tarkista muutoksen aika, tekijä sekä vanha ja uusi arvo. Voit rajata listaa valinnalla Hae vain arvon muutokset.
Jos odottamaasi muutosta ei näy, tarkista ajanjakso ja suodatus. Tämä historia koskee valitun Spotin kenttää. Laitekortin kenttien lisäämiselle ja poistamiselle on erillinen historia laitekortin tiedoissa.