Laitekortin Historia näyttää tallennetut tietokenttien lisäykset ja poistot. Sen avulla voit selvittää esimerkiksi, milloin yhteiseen laitekorttiin lisättiin uusi kenttä tai milloin kenttä poistettiin. Historia koskee laitekortin rakennetta, ei yksittäisille Spoteille täytettyjä arvoja.
Historian katselu edellyttää pääkäyttäjän oikeuksia. Managerin oikeus nähdä tai muokata laitekorttia ei riitä tämän historian hakemiseen.
Avaa laitekortin historia
- Avaa selaimen valikosta Kohteet ja laitteet → Kohteiden kansiopuu → Laitekortit.
- Etsi oikea laitekortti. Voit käyttää luettelon Nimi-sarakeotsikon alla olevaa hakukenttää.
- Avaa laitekortti napsauttamalla sen nimeä.
- Valitse avautuvasta lomakkeesta Historia-välilehti.
Mobiilisovellusten Näytä laitekortti avaa yksittäisen Spotin tietokentät. Tarkastele tässä ohjeessa kuvattua yhteisen laitekortin kenttähistoriaa selaimessa.
Lue ja rajaa tapahtumia
Uusimmat tapahtumat näytetään aluksi ensin. Taulukon Luotu-sarake näyttää tapahtuman päivämäärän ja kellonajan. Tapahtuma kertoo, onko kenttä Lisätty vai Poistettu. Attribuutti näyttää kentän nimen ja Tekijä muutoksen tekijän tallennetun tunnistetiedon, selaimessa tehdyissä muutoksissa käyttäjän sähköpostiosoitteen.
Suodattimet ovat taulukon sarakeotsikoiden alla. Rajaa tapahtumia Luotu-sarakkeen päivämäärävälin avulla, valitse Tapahtuma-suodattimesta Lisätty tai Poistettu tai kirjoita hakuteksti Attribuutti- tai Tekijä-sarakkeen hakukenttään. Tyhjennä tarpeettomat rajaukset, kun haluat nähdä muutkin tapahtumat.
Attribuutin nimi haetaan sen nykyisistä tiedoista. Se ei ole tapahtumahetkellä talletettu nimikopio. Jos attribuutti on nimetty uudelleen, myös vanha tapahtuma näkyy nykyisellä nimellä. Jos attribuuttia ei enää löydy, sarakkeessa näkyy Poistettu laitekortin kenttä. Tämä teksti kertoo nimitiedon puuttumisesta; tapahtuman tyyppi luetaan edelleen Tapahtuma-sarakkeesta. Poistetun kentän kohdalla voi siis näkyä myös tavallinen attribuutin nimi, jos attribuutti on yhä olemassa.
Mitä historia kertoo ja mitä se ei kerro?
Historia sisältää tallennetut kenttien lisäykset ja poistot. Se ei näytä laitekortin nimen, kuvauksen tai kenttien järjestyksen muutoksia eikä keskeneräisiä lomakemuutoksia. Pelkkä kentän lisääminen tai poistaminen lomakkeella ei vielä luo tähän historiaan tapahtumaa.
Historia on tarkastelunäkymä: siitä ei palauteta poistettua kenttää tai sen aikaisempia arvoja. Käytössä olevan laitekortin tallennetut kenttämuutokset välittyvät taustalla sitä käyttävien kansioiden Spotteihin sekä kansioiden lisätietokenttiin, jos korttia käytetään niissä. Kentän poistaminen poistaa myös siihen liittyviä tallennettuja arvoja. Kentän lisääminen takaisin ei palauta näitä arvoja. Katso muutosten tekeminen ohjeesta Laitekortin luominen ja kenttien järjestäminen.
Tarkista tulos tai puuttuva tapahtuma
Jos et löydä odottamaasi tapahtumaa, tarkista ensin laitekortin nimi ja tyhjennä historian suodattimet. Jos olet juuri muuttanut kenttiä, varmista, että valitsit Laitekortti-välilehdellä Tallenna ja sait ilmoituksen Laitekortti päivitetty. Avaa kortti uudelleen, tarkista tallennettu kenttärakenne ja avaa sen jälkeen Historia. Nimen, kuvauksen tai järjestyksen muutoksesta ei kuulu tulla lisäys- tai poistotapahtumaa.
Historiarivi vahvistaa laitekortin rakenteeseen tallennetun tapahtuman. Se ei yksin vahvista, että taustalla tehtävä päivitys on jo valmistunut kaikille Spoteille ja kansioille. Tarkista tarvittaessa myös muutoksen kohteena olevan Spotin tai kansion kentät.
Etsitkö yhden Spotin arvon muutosta?
Jos haluat selvittää esimerkiksi sarjanumeron muutoksen, tarkastele kyseisen Spotin tietokentän arvohistoriaa. Se näyttää juuri tämän Spotin vanhat ja uudet arvot. Laitekortin kentän lisääminen ja Spotin kentän arvon muuttaminen ovat eri tapahtumia. Katso avaaminen ja rajaukset ohjeesta Spotin yhteystiedot ja tietokenttien historia.