Laitekortti kokoaa samanlaisille laitteille eli Spoteille tarvittavat tietokentät. Esimerkiksi ilmanvaihtolaitteen laitekortilla voi olla valmistaja, malli ja sarjanumero. Attribuutti määrittelee kentän nimen ja tyypin, laitekortti valitsee käytettävät attribuutit ja niiden järjestyksen. Kenttien arvot täytetään kullekin Spotille erikseen.
Samaa laitekorttia voi käyttää useassa kansiossa. Kortti voi määritellä joko kansion Spottien kentät tai kansion omat lisätietokentät. Kansion omat arvot tallennetaan kansiolle, eivät sen Spoteille.
Valmistele attribuutit ja käyttöoikeudet
Tee laitekortin luonti ja kenttärakenteen muokkaus selaimessa. Luominen edellyttää laitekorttien luontioikeutta ja olemassa olevan kortin muuttaminen muokkausoikeutta. Myös managerille voidaan antaa nämä oikeudet hänen roolissaan. Pelkkä kortin katseluoikeus ei riitä muokkaamiseen.
Varmista ensin, että tarvitsemasi attribuutit on luotu ja niiden kenttätyypit sopivat tallennettaville tiedoille. Avaa valikosta Kohteet ja laitteet → Kohteiden kansiopuu → Laitekortit. Sivun yläreunan työkalupalkin Siirry attribuutteihin avaa attribuuttien hallinnan. Katso tarvittaessa attribuuttien luomisohje.
Luo laitekortti
- Valitse Laitekortit-sivun yläreunan työkalupalkista Luo uusi laitekortti.
- Täytä pakolliset Nimi ja Kuvaus. Anna kortille yksilöllinen nimi, josta sen käyttötarkoitus selviää.
- Avaa lomakkeen Laitekortin kentät -osio ja valitse Uusi lisätietokenttä.
- Hae attribuuttia sen nimellä ja valitse se kenttärivin valintalistalta. Tarkista rivillä näkyvä Kentän tyyppi: se tulee attribuutista.
- Lisää muut kentät samalla tavalla. Kortissa pitää olla vähintään yksi valittu kenttä. Valitse sama attribuutti vain kerran: muiden rivien valintalistoista suodatetaan jo valitut attribuutit.
- Järjestä kentät vetämällä niitä kenttärivin oikeassa reunassa olevasta tarttumiskohdasta ylös tai alas.
- Valitse halutessasi käyttökansiot alla kuvatuista kahdesta kansiovalinnasta.
- Valitse lomakkeen alareunasta Tallenna. Onnistumisesta tulee ilmoitus Uusi laitekortti luotu.
Voit jättää kansiovalinnat tyhjiksi ja ottaa kortin käyttöön myöhemmin. Kortin luominen ei automaattisesti liitä sitä kaikkiin kansioihin tai laitteisiin.
Valitse, mihin korttia käytetään
Luonti- ja muokkauslomakkeella on kaksi erillistä valintaa:
- Kansiot, joissa toimii Spottien laitekorttina: kortti määrittelee valittujen kansioiden Spottien tietokentät. Arvot ovat edelleen jokaisen Spotin omia.
- Kansiot, joissa määrittelee kansion lisätietokentät: kortti määrittelee valittujen kansioiden omat lisätietokentät. Tämä valinta ei määrittele niiden Spottien kenttiä.
Jos kansiolla on jo toinen kortti, uuden kortin valinta muuttaa kenttärakennetta. Uudesta kortista puuttuvat kentät ja niiden arvot poistuvat vastaavilta Spoteilta tai kansiolta. Ota tarvittavat tiedot talteen ennen vaihtoa. Tarkempi käyttöönotto ja liitosten muuttaminen kuvataan laitekortin kansioon liittämisen ohjeessa.
Muokkaa kenttiä ja arvioi vaikutukset
Avaa olemassa oleva kortti napsauttamalla sen nimeä Laitekortit-luettelossa. Avaa Laitekortti-välilehdeltä Laitekortin kentät -osio. Lisää kenttä Uusi lisätietokenttä -painikkeella, muuta järjestystä oikean reunan tarttumiskohdasta tai poista kenttärivi sen roskakorikuvakkeesta. Muutokset toteutuvat, kun valitset Tallenna.
Tallennetun kentän attribuuttivalinta on lukittu. Jos tarvitaan toinen attribuutti, lisää tarvittava kenttä ja arvioi erikseen, voiko vanhan poistaa. Arvoja ei siirretä automaattisesti vanhasta kentästä uuteen.
Kenttärakenteen muutos vaikuttaa kaikkiin korttia käyttäviin kansioihin ja niiden Spotteihin kyseisen käyttötavan mukaisesti. Tarkista ennen tallennusta kortin molemmat kansiovalinnat ja ota poistettavista kentistä tarvittavat tiedot talteen.
- Järjestyksen muuttaminen muuttaa kenttien järjestystä ja säilyttää niiden tallennetut arvot.
- Kentän lisääminen luo puuttuvan kentän tyhjänä sitä käyttäville Spoteille tai kansioille. Täytä arvot niille erikseen.
- Kentän poistaminen poistaa vastaavan kentän tallennettuine arvoineen sekä korttia Spottien laitekorttina käyttävien kansioiden Spoteilta että korttia omiin lisätietokenttiinsä käyttäviltä kansioilta. Kentän lisääminen myöhemmin takaisin ei palauta poistettuja arvoja.
- Nimen tai kuvauksen muuttaminen ei itsessään muuta kenttärakennetta.
Tarkista tallennuksen tulos
Onnistuneesta muokkauksesta tulee ilmoitus Laitekortti päivitetty. Spottien ja kansioiden kentät päivittyvät taustalla, joten ilmoitus ei tarkoita, että kaikki käyttökohteet ovat jo päivittyneet.
Avaa kortti uudelleen ja tarkista sen kentät, järjestys ja kansiovalinnat. Avaa käsittelyn jälkeen sitä käyttävä esimerkkispotti ja tarkista sen lomakkeen Laitekortti-osio. Jos kortti määrittelee kansion omat lisätietokentät, avaa myös tällainen kansio uudelleen ja tarkista sen kentät ja arvot. Varmista, että lisätty kenttä näkyy, säilyneiden kenttien arvot ovat tallella ja poistettu kenttä on poistunut.
Androidissa ja iOS:ssä Spotin tietojen Näytä laitekortti avaa kyseisen Spotin kentät ja arvot. Se on eri näkymä kuin tässä ohjeessa muokattava yhteinen kenttärakenne.
Pääkäyttäjä voi tarkistaa kenttien lisäämiset ja poistamiset kortin Historia-välilehdeltä. Historia ei palauta poistettuja arvoja eikä ole täydellinen luettelo järjestyksen tai perustietojen muutoksista. Katso laitekortin kenttien muutoshistorian ohje.
Laitekorttia ei voi poistaa niin kauan kuin se on liitetty yhteenkään kansioon kummassakaan käyttötavassa. Kortin poistaminen on eri toimenpide kuin yksittäisen kentän poistaminen.