Spotillassa laitteita, koneita ja muita kohteita kutsutaan Spoteiksi. Attribuuttien avulla määrittelet, millaisia tietoja Spoteista tallennetaan. Attribuutti voi olla esimerkiksi valmistaja, hankintapäivä tai muu laitteen ominaisuus. Voit luoda attribuutteja yksitellen tai tuoda useita kerralla Excelistä.
Attribuutin luominen määrittelee yhteisen tietokentän nimen, tyypin ja mahdolliset valintavaihtoehdot. Se ei vielä lisää kenttää laitekorttiin eikä täytä arvoa yhdellekään Spotille. Samaa attribuuttia voi käyttää useassa laitekortissa.
Oikeudet ja attribuuttien löytäminen
Tee määrittelyjen luominen ja Excel-tuonti selainkäyttöliittymässä. Androidin ja iOS:n Spotin attribuuttien muokkaustoiminnot muuttavat yksittäisen Spotin tietoja.
Avaa selaimen valikosta Kohteet ja laitteet → Kohteiden kansiopuu → Attribuutit. Tarkista ensin luettelosta, löytyykö tarvitsemasi attribuutti jo. Samaa tietoa varten ei tarvitse luoda uutta attribuuttia jokaista laitetta varten.
Luominen edellyttää attribuuttien luontioikeutta. Pääkäyttäjällä on oikeus hallita attribuutteja; managerille luontioikeus voidaan antaa käyttäjäroolilla. Tuo attribuutteja -painike on kuitenkin piilotettu managerilta myös silloin, kun hänellä on luontioikeus. Pyydä tällöin pääkäyttäjää tekemään tuonti. Myös tuonti tarkistaa luontioikeuden.
Uuden attribuutin luominen
- Valitse Attribuutit-näkymän yläreunasta Luo uusi attribuutti.
- Anna kenttään Nimi selkeä, yksilöllinen nimi. Nimen enimmäispituus on 512 merkkiä.
- Valitse Kentän tyyppi tallennettavan tiedon mukaan.
- Jos valitsit Pudotusvalikko, lisää valittavissa olevat vaihtoehdot. Voit käyttää lomakkeen Syötä arvot listana -painiketta ja erottaa vaihtoehdot pilkuilla tai rivinvaihdoilla.
- Valitse Tallenna.
Tyypit ovat Teksti, Luku, Päivämäärä, Sähköposti, Pudotusvalikko ja Linkki. Esimerkiksi valmistaja sopii tekstikenttään ja hankintapäivä päivämääräkenttään. Pudotusvalikko ohjaa käyttäjät valitsemaan samoista ennalta määritellyistä vaihtoehdoista.
Pudotusvalikossa pitää olla vähintään yksi vaihtoehto. Vaihtoehtojen pitää olla keskenään erilaisia ja ei-tyhjiä, ja kunkin enimmäispituus on 50 merkkiä. Pilkku ja rivinvaihto erottavat vaihtoehdot, joten niitä ei voi käyttää yhden vaihtoehdon sisällä.
Onnistuneen tallennuksen jälkeen attribuutti näkyy luettelossa. Tarkista sen nimi, tyyppi ja vaihtoehdot.
Mitä Oletus tarkoittaa?
Oletus tarkoittaa attribuutin poistonsuojausta: oletusattribuuttia ei voi poistaa. Se ei ole Spotin kenttään automaattisesti täytettävä oletusarvo.
Luontilomakkeen Oletus-valinnan tallentumiseen ei voi luottaa. Tarkista tallennettu tila attribuuttiluettelon Oletus-sarakkeesta; pelkkä luontilomakkeen valinta ei varmista poistonsuojausta.
Excelin sarakkeet ja hyväksytyt arvot
Uusien attribuuttien tuonnissa sarakejärjestys on Nimi, Kentän tyyppi, Pudotusvalikon arvot, Oletus. Järjestys ratkaisee: sarakkeiden nimeäminen ei siirrä tietoja oikeisiin kenttiin.
| Sarake | Sisältö |
|---|---|
| Nimi | Attribuutin yksilöllinen nimi, enintään 512 merkkiä. |
| Kentän tyyppi | Suomenkielisessä käyttöliittymässä Teksti, Luku, Päivämäärä, Sähköposti, Pudotusvalikko tai Linkki. |
| Pudotusvalikon arvot | Vaihtoehdot samassa solussa pilkuilla tai rivinvaihdoilla eroteltuina. Muilla kenttätyypeillä jätä solu tyhjäksi: tuonti ei tallenna niille vaihtoehtoja. |
| Oletus | Poistonsuojauksen valinta. Suomenkielisessä käyttöliittymässä Kyllä tai Ei; myös true ja false tunnistetaan. Huomioi alla kuvattu tallennusrajoitus. |
Kenttätyyppien nimet tunnistetaan tuontihetken käyttöliittymäkielellä. Jos vaihdat kieltä, käytä uuden kielen tyyppinimiä tai kielestä riippumattomia arvoja text, number, date, email, select ja url. Kirjainkoko ei vaikuta tunnistamiseen. Älä sekoita eri kielten näyttönimiä.
Esimerkiksi uusi pudotusvalikko voidaan tuoda rivillä: Kuntoluokka | Pudotusvalikko | Hyvä, Tyydyttävä, Huono | Ei. Tässä pystyviivat havainnollistavat sarakkeiden rajoja; Excelissä tiedot kirjoitetaan neljään eri soluun.
Oletus-sarakkeen tyhjä tai tunnistamaton arvo tulkitaan tuontitaulukossa Ei-valinnaksi. Nykyisessä tuonnissa Kyllä-valinta voi kuitenkin jäädä voimaan myös myöhemmille Ei-riveille. Jos tarvitset molempia valintoja, tuo Ei-rivit ja Kyllä-rivit erillisinä tuonteina. Tarkista aina tallennettu Oletus-tila attribuuttiluettelosta.
Usean attribuutin tuominen Excelistä
- Valitse Attribuutit-näkymän yläreunasta Tuo attribuutteja.
- Valitse tuonti-ikkunassa Valitse Excel-tiedosto ja avaa tiedostosi. Vaihtoehtoisesti valitse tuontitaulukosta solu ja liitä Excelistä kopioidut tietorivit. Uusia attribuutteja liitettäessä jätä otsikkorivi pois.
- Tarkista taulukosta jokaisen rivin nimi, tyyppi, vaihtoehdot ja Oletus-valinta. Korjaa solua kaksoisnapsauttamalla sitä. Rivin oikean reunan roskakorikuvake poistaa rivin tästä tuonnista.
- Valitse Tallenna, tarkista vahvistus ja vahvista valitsemalla siinäkin Tallenna.
Nimi ja kentän tyyppi ovat pakollisia. Täysin tyhjiä rivejä ei lähetetä tuontiin. Tiedoston valitseminen korvaa tuontitaulukon aiemman sisällön, joten valitse tiedosto ennen taulukkoon tehtäviä korjauksia.
Tuonti käsitellään taustalla. Tuonti-ikkunan sulkeutuminen ei vielä tarkoita, että kaikki rivit olisi tallennettu.
Olemassa olevien attribuuttien päivittäminen tuonnilla
Valitse Attribuutit-näkymän yläreunasta Vie taulukko Excel-tuontia varten. Vienti on turvallinen lähtöpohja määrittelyjen päivittämiseen: sarakkeet ovat järjestyksessä ID, Nimi, Kentän tyyppi, Pudotusvalikon arvot, Oletus. Säilytä ensimmäisen sarakkeen ID-otsikko ja attribuuttien tunnisteet, kun tuot tiedoston takaisin.
Tuonti tunnistaa olemassa olevan attribuutin ID:n perusteella, ei nimellä. Ilman tunnistettua ID:tä tuonti yrittää luoda uuden attribuutin. Jos sen nimi on jo käytössä, rivi epäonnistuu. Myös virheellinen tai tuntematon ID voi johtaa uuden attribuutin luontiyritykseen.
ID:llä löydetyn attribuutin nimi, tyyppi, vaihtoehdot ja Oletus-tila korvataan tuontirivin tiedoilla. Tämä ei ole vain täytettyjen solujen täydentämistä. Tarkista siksi koko rivi ja ota tarvittavat nykyiset tiedot talteen ennen muutosta. Pelkkä Excel-vienti ei muuta tietoja.
Päivitys vaikuttaa yhteiseen määrittelyyn kaikkialla, missä sitä käytetään. Pudotusvalikon vaihtoehdon nimeäminen voi muuttaa sitä käyttävien Spottien arvoja. Vaihtoehdon poistaminen tyhjentää sitä käyttävät arvot. Kun muuntyyppinen kenttä muutetaan pudotusvalikoksi, uuteen vaihtoehtoluetteloon kuulumattomat Spotin arvot tyhjennetään taustalla. Pelkkä uuden vaihtoehdon lisääminen ei täytä sitä Spoteille.
Käytössä olevan pudotusvalikon vaihtoehtoihin tehtävät epäselvät yhdistelmämuutokset voidaan hylätä. Tee vaihtoehtojen lisääminen, poistaminen ja nimeäminen erillisinä päivityksinä. Tarkemmat muutos- ja poisto-ohjeet ovat artikkelissa Miten muokkaan attribuuttia tai poistan sen?
Tarkista tuonnin tulos
Avaa selaimen valikosta Historia → Tuontilokit. Etsi attribuuttien tuonti ajankohdan ja käyttäjän perusteella ja avaa loki napsauttamalla tuonnin kohteen nimeä. Tarkista lokin osiot Uudet kohteet, Muokatut kohteet ja Epäonnistuneet kohteet sekä virheilmoitukset.
Tuonti voi onnistua osittain. Rivit tallennetaan yksitellen, eikä yhden rivin validointivirhe peru jo onnistuneita luonteja tai päivityksiä. Korjaa ja tuo uudelleen vain epäonnistuneet rivit. Onnistuneiden uusien rivien tuominen uudelleen ilman ID:tä aiheuttaa nimien päällekkäisyysvirheitä.
Avaa tämän jälkeen Attribuutit-näkymä uudelleen ja tarkista tallennetut nimet, tyypit, vaihtoehdot ja Oletus-tilat. Jos päivitit käytössä olevaa pudotusvalikkoa, tarkista myös kyseisten Spottien arvot taustakäsittelyn jälkeen. Tuontiloki kertoo määrittelyn tuonnista; se ei yksin varmista kaikkien Spotin arvoihin tehtävien jatkomuutosten valmistumista. Näistä taustamuutoksista ei synny erillisiä Spotin arvon muutoshistoriakirjauksia.
Ota luotu kenttä käyttöön
Siirry attribuuttiluettelon yläreunan Siirry laitekortteihin -painikkeella laitekorttien hallintaan. Lisää attribuutti haluttuun laitekorttiin ja varmista, että laitekortti on käytössä oikeassa kansiossa. Täytä sen jälkeen kentän arvo kullekin Spotille erikseen.
Katso laitekortin luominen ja kenttien järjestäminen, laitekortin käyttöönotto kansiossa ja Spotin tietojen muokkaaminen.
Miksi luominen tai tuonti ei onnistu?
Nimi on jo käytössä. Käytä olemassa olevaa attribuuttia tai säilytä sen oikea ID päivitystuonnissa. Nimi ei yksin tunnista päivitettävää attribuuttia.
Nimi tai tyyppi puuttuu tai tyyppi ei kelpaa. Tarkista sarakejärjestys ja käytä hyväksyttyä tyyppiä tuontihetken käyttöliittymäkielellä. Nimi ei myöskään saa olla sama kuin Spotin sisäinen tietokentän nimi.
Pudotusvalikon vaihtoehdot eivät kelpaa. Tarkista, että vaihtoehtoja on vähintään yksi, ne ovat erilaisia ja ei-tyhjiä ja jokainen on enintään 50 merkkiä pitkä. Käytössä olevan luettelon muuttaminen voi lisäksi edellyttää erillisiä päivityksiä.
Luominen estyy tai tuontipainike puuttuu. Pyydä pääkäyttäjää tarkistamaan attribuuttien luontioikeus. Managerin tuontipainike on piilotettu riippumatta tästä oikeudesta.