Spotillassa laitteita, koneita ja muita kohteita kutsutaan Spoteiksi. Attribuuttien avulla määrittelet, millaisia tietoja Spoteista tallennetaan. Attribuutti voi olla esimerkiksi valmistaja, hankintapäivä tai muu laitteen ominaisuus. Voit luoda attribuutteja yksitellen tai tuoda useita kerralla Excelistä.
Attribuuttien hallinta edellyttää tarvittavia käyttöoikeuksia. Excel-tuonti on pääkäyttäjän toiminto.
Uuden attribuutin luominen
Avaa selainkäyttöliittymän valikosta Kohteet ja laitteet → Kohteiden kansiopuu → Attribuutit. Tarkista ensin, löytyykö tarvitsemasi attribuutti jo luettelosta. Samaa tietoa varten ei tarvitse luoda uutta attribuuttia jokaista laitetta varten.
- Valitse Luo uusi attribuutti.
- Anna attribuutille selkeä Nimi.
- Valitse Kentän tyyppi sen mukaan, millaista tietoa kenttään täytetään.
- Jos valitsit Pudotusvalikko, lisää myös valittavissa olevat vaihtoehdot.
- Valitse Tallenna.
Kentän tyypiksi voit valita tekstin, luvun, päivämäärän, sähköpostin, pudotusvalikon tai linkin. Esimerkiksi valmistajan nimi sopii tekstikenttään ja hankintapäivä päivämääräkenttään. Pudotusvalikko on hyödyllinen, kun haluat käyttäjien valitsevan tiedon samoista ennalta määritellyistä vaihtoehdoista.
Tallennettu attribuutti näkyy luettelossa. Voit siirtyä laitekorttien hallintaan Siirry laitekortteihin -painikkeella, kun haluat käyttää attribuuttia laitekortin kenttänä.
Usean attribuutin tuominen Excelistä
Avaa Attribuutit-näkymä ja valitse Tuo attribuutteja.
- Tarkista tuonti-ikkunassa näkyvä sarakejärjestys. Järjestä Excelin sarakkeet samalla tavalla ennen tietojen tuomista.
- Valitse Valitse Excel-tiedosto ja avaa tiedostosi. Voit myös valita rivin tuontitaulukosta ja liittää siihen Excelistä kopioimasi rivit.
- Tarkista tuontitaulukosta, että nimet, kenttien tyypit ja mahdolliset pudotusvalikon arvot ovat oikeissa sarakkeissa. Korjaa tarvittavat tiedot ennen tallennusta.
- Valitse Tallenna ja vahvista tuonti.
Tuonti käsitellään taustalla, joten attribuutit eivät välttämättä ilmesty luetteloon heti. Tarkista tuonnin tulos valikosta Historia → Tuontilokit. Tuontilokista näet uudet ja muokatut attribuutit sekä epäonnistuneet tuontirivit sekä mahdolliset virheet.
Huomaa: Jos tuot Spotillasta aiemmin vietyjä attribuutteja takaisin, tuonti voi päivittää olemassa olevia attribuutteja. Tarkista muutokset huolellisesti: ne vaikuttavat myös niihin kansioihin ja Spotteihin, joissa attribuutit ovat käytössä.
Miksi luominen tai tuonti ei onnistu?
Attribuutin nimi on jo käytössä. Tarkista attribuuttiluettelo ja käytä olemassa olevaa attribuuttia, jos se vastaa tarvettasi.
Nimi tai kentän tyyppi puuttuu. Täydennä puuttuvat tiedot ja tarkista, että Excelin sarakkeet vastaavat tuontitaulukon järjestystä.
Pudotusvalikon vaihtoehdot eivät kelpaa. Lisää vähintään yksi vaihtoehto ja varmista, ettei joukossa ole tyhjiä tai keskenään samoja vaihtoehtoja.
Osa riveistä epäonnistui. Tarkista virheet tuontilokista. Korjaa epäonnistuneet rivit ennen uutta tuontia, jotta et tuo onnistuneita rivejä uudelleen tarpeettomasti.
Tuo attribuutteja -painike ei näy. Excel-tuonti on pääkäyttäjän toiminto. Pyydä oman organisaatiosi pääkäyttäjää tekemään tuonti.