Pidä laitteen eli Spotin nimi, kuvaus ja tietokentät ajan tasalla, jotta muut käyttäjät tunnistavat laitteen ja löytävät tarvitsemansa tiedot. Tämä ohje koskee perustietojen muokkaamista selainkäyttöliittymässä. Tarvitset muokkausoikeuden kyseiseen Spottiin.
Avaa ja muokkaa perustietoja
- Avaa valikon Kohteet ja laitteet -ryhmästä Kohteet, laitteet, kalusto. Valitse sivulta Taulukkonäkymät ja sen alta Taulukkonäkymä.
- Hae Spotti Nimi-sarakkeen hakukentässä ja avaa sen tiedot napsauttamalla nimeä.
- Tarkista nimestä, kansiosta ja laitetiedoista, että muokkaat oikeaa laitetta.
- Muokkaa Perustiedot-välilehdellä tarvittaessa Nimi- ja Kuvaus-kenttiä.
- Avaa samalla välilehdellä Laitekortti-osio napsauttamalla sen otsikkoa. Täydennä tai korjaa tarvittavat tietokentät alla olevien ohjeiden mukaan.
- Valitse lomakkeen lopusta Tallenna.
Onnistuneen tallennuksen jälkeen Spotin tietonäkymä sulkeutuu ja saat ilmoituksen Spotin päivitys onnistui. Avaa Spotti uudelleen ja tarkista muuttamasi tiedot. Tavalliset lomakemuutokset eivät tallennu pelkästään kentästä poistuttaessa. Lomakkeen Peruuta sulkee näkymän tallentamatta niitä; kansionvaihdon erillinen tallennus on kuvattu jäljempänä.
Mitä Arvo ja Selite tarkoittavat?
Laitekortti-osiossa kentän otsikko kertoo, mitä tietoa täytät. Arvo on kyseisen laitteen tieto, esimerkiksi sarjanumero tai käyttöönottopäivä. Selite on samalle Spotille tallennettava täydentävä teksti, esimerkiksi tiedon lähde tai tarkennus. Arvon muuttaminen ei automaattisesti muuta selitettä: tarkista molemmat.
Attribuutti määrittää yhteisen kentän nimen, tyypin ja mahdolliset valintavaihtoehdot. Tässä lomakkeessa muutat Spotin omaa arvoa ja selitettä. Muutos ei nimeä yhteistä attribuuttia uudelleen eikä muuta muiden Spottien arvoja tai laitekortin rakennetta.
- Teksti: kirjoita kentän tarkoittama tieto. Käytä selitettä erilliseen tarkennukseen.
- Luku: syötä pelkkä lukuarvo. Desimaalierottimena voi käyttää pilkkua tai pistettä. Kirjoita mahdollinen yksikkö tai muu lisätieto selitteeseen, älä lukuarvon sekaan.
- Päivämäärä: valitse päivämäärä kentän kalenterista. Päivämäärä esitetään muodossa päivä.kuukausi.vuosi.
- Valinta: valitse kentän luettelosta tarjottu vaihtoehto. Jos oikea vaihtoehto puuttuu, pyydä pääkäyttäjää tarkistamaan yhteisen attribuutin vaihtoehdot.
- Sähköposti tai URL: kirjoita kenttään sähköpostiosoite tai verkko-osoite sen käyttötarkoituksen mukaan.
Arvon tyhjentäminen ja tallentaminen ei poista kenttää Spotilta. Tyhjennä myös selite, jos sitä ei enää tarvita.
Mistä tietokentät tulevat?
Kansiolla on laitekortti
Kansion laitekortti määrää kentät ja niiden järjestyksen. Voit muuttaa niiden arvoja ja selitteitä, mutta et lisätä tai poistaa laitekortin kenttiä Spotin lomakkeella.
Jos tarvitsemasi kenttä puuttuu, pyydä pääkäyttäjää tarkistamaan laitekortti. Kenttärakenteen muuttaminen on erillinen ylläpitotyö, joka vaikuttaa myös muihin samaa korttia käyttäviin Spotteihin. Katso laitekortin luominen ja kenttien järjestäminen.
Kansiolla ei ole laitekorttia
Laitekortti-osiossa näkyvät tällöin Spotin omat attribuuttirivit. Voit täydentää niiden arvoja ja selitteitä sekä lisätä tai poistaa rivejä.
Lisää kenttä valitsemalla osion Lisää uusi attribuutti. Hae uuden rivin ensimmäisessä valintakentässä olemassa oleva attribuutti ja valitse se. Täytä sen Arvo ja tarvittaessa Selite, ja tallenna lomake. Painike lisää kentän tälle Spotille; se ei luo uutta yhteistä attribuuttimääritystä. Sama attribuutti saa esiintyä samalla Spotilla vain kerran.
Poista tarpeeton kenttä rivin roskakorikuvakkeesta ja valitse lopuksi Tallenna. Roskakori piilottaa rivin ennen tallennusta. Tallennus poistaa kyseisen Spotin kenttätietueen arvoineen ja selitteineen. Yhteinen attribuutti ja sen käyttö muilla Spoteilla säilyvät.
Huomioi kansio ja tila
Pelkkä nimen, kuvauksen tai tietokenttien korjaaminen ei edellytä kansion tai tilan vaihtamista.
Kansion vaihtaminen: Perustiedot-välilehden Kansio-kentän vaihtoon liittyy erillinen vahvistus. Vahvistaminen tallentaa samalla lomakkeen tiedot jo ennen lopun Tallenna-painiketta. Odota, että lomake avautuu automaattisesti uudelleen, ennen kuin jatkat muokkaamista. Myöhempi Peruuta ei kumoa jo tallennettua siirtoa.
Jos kohdekansiolla on laitekortti, Spotin kentät sovitetaan siihen. Samojen attribuuttien aiemmat arvot ja selitteet säilyvät, korttiin kuuluvat puuttuvat kentät lisätään ja korttiin kuulumattomat kenttätietueet poistetaan arvoineen ja selitteineen. Jos kohdekansiolla ei ole laitekorttia, aiemmat kentät jäävät Spotin omiksi attribuuteiksi. Ota tarvittavat tiedot talteen ennen siirtoa ja tarkista uusi kansio sekä kentät sen jälkeen.
Siirto vaatii lisäksi oikeuden lisätä Spotteja kohdekansioon. Valitse kansio, jossa ei ole alikansioita. Sopimukseen liitetyn Spotin siirto eri asiakkaan kansioon voi estyä. Katso Spotin siirtäminen toiseen kansioon.
Käytöstä poistaminen: Jos Perustiedot-välilehden Tila on Poistettu käytöstä, lomakkeen tallennus kysyy myös Spotin tehtävien poistamisesta. Kielteinen vastaus säilyttää tehtävät mutta tallentaa Spotin muutokset. Myönteinen vastaus käynnistää muiden kuin valmiiden ja sopimuksen tehtäväasetukseen liitettyjen tehtävien poistamisen taustalla. Tilan vaihtaminen ja lomakkeen Poista-painikkeen pysyvä poisto ovat eri toimintoja. Lue Spotin tilat ja niiden vaikutukset tehtäviin ennen tilan muuttamista.
Vaihtoehto: muokkaa suoraan taulukossa
Voit korjata yksittäisen tiedon myös edellä avatussa Taulukkonäkymässä. Kaksoisnapsauta muokattavaa solua, muuta arvo ja päätä muokkaus esimerkiksi siirtymällä toiseen soluun. Muuttunut arvo lähetetään tallennettavaksi heti muokkauksen päättyessä ilman Spotin lomakkeen Tallenna-painiketta. Kaikissa sarakkeissa ei ole muokkaustoimintoa.
Onnistunut tallennus väläyttää solun vihreänä. Virhe merkitään soluun ja siitä näytetään ilmoitus. Tarkista tallennettu tieto avaamalla Spotti uudelleen. Attribuuttisolu muuttaa arvoa; selitteen muuttamiseen käytä Spotin lomaketta. Kansiota ei voi vaihtaa solumuokkauksella.
Tarkista muutokset ja ratkaise ongelmat
Kenttiä ei voi muokata tai Tallenna-painike puuttuu. Sinulla voi olla katseluoikeus ilman muokkausoikeutta. Pyydä oman organisaatiosi pääkäyttäjää tarkistamaan oikeutesi.
Tallennus ilmoittaa virheestä. Tarkista ilmoitetut puutteet ja kenttien arvot. Nimeä, kansiota ja tilaa ei voi jättää tyhjäksi. Nimen enimmäispituus on 512 merkkiä ja kuvauksen 4 096 merkkiä. Attribuutin arvo ja selite voivat kumpikin olla enintään 10 240 merkkiä. Tarkista myös, ettei samaa attribuuttia ole lisätty kahdesti.
En tiedä, tallentuiko muutos. Avaa Spotti uudelleen ja tarkista tiedot ennen saman muutoksen uusimista. Tallennetun tietokentän arvon ja selitteen muutoksista jää historia. Avaa kentän vieressä oleva historiakuvake Laitekortti-osiossa; tarkempi ohje on tietokentän arvohistorian tarkastelussa.
Android- ja iOS-sovelluksissa tietokenttien arvoja ja selitteitä muokataan erillisissä mobiilinäkymissä. Tämä selainohje ei kuvaa niiden painikkeita. Spotin löytämiseen puhelimella auttaa Spotin tietojen katselu mobiilisovelluksessa.