Pidä laitteen eli Spotin nimi, kuvaus ja laitekortin tiedot ajan tasalla, jotta muut käyttäjät tunnistavat laitteen ja löytävät tarvitsemansa tiedot.
Tämä ohje koskee Spotin perustietojen muokkaamista selainkäyttöliittymässä. Tarvitset muokkausoikeuden kyseiseen Spottiin.
Muokkaa perustietoja
- Avaa valikosta Kohteet, laitteet, kalusto ja valitse Taulukkonäkymä.
- Hae Spotti nimellä ja avaa sen tiedot napsauttamalla nimeä.
- Tarkista nimestä, kansiosta ja laitetiedoista, että olet avaamassa oikean laitteen tietoja.
- Muokkaa tarvittaessa Nimi- ja Kuvaus-kenttiä.
- Täydennä tai korjaa Laitekortti-osion tietoja. Käytä kunkin kentän mukaista arvoa: esimerkiksi päivämääräkenttään päivämäärää ja lukukenttään lukua.
- Valitse lomakkeen lopusta Tallenna.
Onnistuneen tallennuksen jälkeen Spotin tietonäkymä sulkeutuu ja saat ilmoituksen päivityksen onnistumisesta. Avaa Spotti tarvittaessa uudelleen ja tarkista muuttamasi tiedot.
Huomioi kansio ja tila
Pelkkä nimen, kuvauksen tai laitetietojen korjaaminen ei edellytä kansion tai tilan vaihtamista.
Kansion vaihtaminen: Kansion vaihtoon liittyy erillinen vahvistus. Vahvistaminen tallentaa muutoksia jo ennen lomakkeen lopun Tallenna-painiketta. Vaihda kansiota vain, kun tarkoituksesi on siirtää Spotti, ja lue vahvistus huolellisesti.
Käytöstä poistaminen: Jos valitset tilaksi Poistettu käytöstä, tallennus kysyy myös Spotin tehtävien poistamisesta. Älä muuta tilaa vain korjataksesi laitteen perustietoja.
Miksi muokkaaminen ei onnistu?
Kenttiä ei voi muokata tai Tallenna-painike puuttuu. Sinulla voi olla katseluoikeus ilman muokkausoikeutta. Pyydä oman organisaatiosi pääkäyttäjää tarkistamaan oikeutesi.
Tarvittava laitekortin kenttä puuttuu. Laitekortin kentät määräytyvät kansion mukaan. Pyydä pääkäyttäjää tarkistamaan laitekortti, jos tarvitsemaasi tietoa varten ei ole sopivaa kenttää.
Tallennus ilmoittaa virheestä. Tarkista lomakkeen ilmoittamat puutteet ja kenttien arvot. Nimeä, kansiota ja tilaa ei voi jättää tyhjäksi.
En tiedä, tallentuiko muutos. Avaa Spotti uudelleen ja tarkista tiedot ennen kuin teet saman muutoksen uudestaan.