Pitkän tähtäimen suunnitelmaan kokoat laitteiden eli Spottien tulevat kunnossapitotyöt ja arvioidut kustannukset kymmenelle vuodelle. Jokainen elementtirivi kuvaa yhden Spotin suunniteltua työtä ja sen vuosikohtaisia kustannusarvioita.
Edellytykset ja käyttöoikeudet
Luo suunnitelma Spotillan selainversiossa. Android- ja iOS-sovelluksissa ei ole vastaavaa suunnitelman luontitoimintoa. Suunnitelmaan lisättävien Spottien tulee olla olemassa ja sinun katseltavissasi.
Manageri tarvitsee roolinsa kautta pitkän tähtäimen suunnitelmien luomisoikeuden. Pelkkä oikeus Spotteihin ei riitä. Suunnitelman myöhempi katselu edellyttää lisäksi suunnitelmien katseluoikeutta ja katseluoikeutta vähintään yhteen sen Spottiin. Omistaja-kentän täyttäminen ei anna käyttöoikeuksia. Tarvittaessa pyydä pääkäyttäjää tarkistamaan managerin oikeudet.
Avaa luontilomake ja täytä perustiedot
Avaa selainvalikosta Kohteet ja laitteet → Kohteet, laitteet, kalusto → Pitkän tähtäimen suunnitelmat. Valitse sivun yläreunasta Luo uusi suunnitelma.
Täytä lomakkeen Perustiedot-osiossa pakolliset Nimi ja Ennusteen aloitusvuosi. Nimen enimmäispituus on 255 merkkiä. Aloitusvuoden oletus on nykyinen vuosi; anna kokonainen vuosiluku, vähintään 1900. Voit täydentää valinnaiset Omistaja- ja Kuvaus-kentät. Omistaja on vapaasti kirjoitettava tieto.
Aloitusvuosi määrää kymmenen vuosisarakkeen kalenterivuodet. Esimerkiksi aloitusvuosi 2026 tarkoittaa vuosia 2026–2035. Jos muutat aloitusvuotta kesken täyttämisen, sarakkeiden vuosiluvut muuttuvat mutta syöttämäsi summat jäävät samoihin sarakkeisiin. Tarkista silloin, että arviot kohdistuvat edelleen haluamillesi vuosille.
Valitse Spotit ja lisää suunnitellut työt
Valitse Valitut Spotit -osion yläpuolelta Valitse spotit. Avaa kansiot valintaikkunan puussa ja merkitse haluamasi Spotit valintaruuduista. Vahvista valinta ikkunan alareunan Valitse Spotit -painikkeella. Valinta tuo Spotit luontilomakkeelle; se ei vielä tallenna suunnitelmaa.
Suunnitelmassa pitää olla vähintään yksi Spotti. Spotin voi lisätä ilman elementtirivejä ja täydentää työt myöhemmin. Lisää työ napsauttamalla Spotin rivin oikeassa reunassa olevaa ympyröityä pluskuvaketta, jonka selite on Lisää rivi. Jos kuvake tai myöhemmät vuodet jäävät näkymän ulkopuolelle, vieritä taulukkoa vaakasuunnassa.
Muokkaa uuden elementtirivin soluja napsauttamalla niitä. Kirjoita pakolliseen Elementti-kenttään suunniteltu työ, esimerkiksi ”Ilmanvaihtokoneen uusiminen”. Jokainen lisätty elementtirivi tarvitsee oman nimen, jonka enimmäispituus on 255 merkkiä.
Kierto (vuotta) on valinnainen tieto työn toistumisvälistä. Anna positiivinen kokonaisluku tai jätä kenttä tyhjäksi. Kunto on valinnainen arvio: 1 – Huonoin, 2 – Heikko, 3 – Tyydyttävä, 4 – Hyvä ja 5 – Paras. Tyhjä valinta tarkoittaa, ettei kuntoarviota ole annettu. Käytä arviointia yhtenäisesti, jotta eri Spottien rivejä on helppo vertailla.
Syötä vuosittaiset kustannusarviot
Kirjoita elementtirivin kustannusarvio niihin vuosisarakkeisiin, joille suunnittelet työn. Sarakkeet sisältävät rahasummia, eivät työtunteja tai työkertojen määriä. Kierto ja kunto eivät täytä tai muuta summia automaattisesti. Esimerkiksi viiden vuoden kierto ei kopioi vuoden 2026 arviota vuodelle 2031: molempien vuosien summat on syötettävä erikseen.
Summan on oltava vähintään nolla. Tyhjä vuosisolu tarkoittaa, ettei kyseiselle vuodelle ole syötetty arviota; nolla on erikseen annettu nollasumma. Summat tallentuvat kahden desimaalin tarkkuudella, joten ylimääräiset desimaalit eivät säily. Syötä arviot valmiiksi senttien tarkkuudella ja tarkista tallennetut arvot uudelleen.
Taulukon alareunan Suunniteltu-rivi laskee kunkin vuoden elementtirivien summat yhteen. Esimerkiksi kaksi saman vuoden arviota, 1 200,50 ja 300,00, tuottavat yhteensä 1 500,50. Tyhjiä vuosisoluja ei lisätä summaan. Kierto tai kunto ei painota laskentaa eikä summiin lisätä automaattista hinnankorotusta.
Tallennetun suunnitelman Spotit, elementtirivit ja yhteenvedot rajautuvat katseluoikeuksiesi mukaan. Siksi kaksi käyttäjää voi nähdä samasta suunnitelmasta eri laajuuden ja eri yhteissummat.
Lisää samanlaisia rivejä usealle Spotille
Kun olet valinnut Spotit suunnitelmaan, avaa taulukon yläpuolelta Lisää rivejä spoteille. Toiminto ei ole käytettävissä ilman valittuja Spotteja. Avautuvassa ikkunassa kaikki suunnitelmaan valitut Spotit ovat oletuksena valittuina ja lisättävien rivien taulukossa on yksi tyhjä rivi.
Poista valinta Spoteilta, joille et halua rivejä. Yläreunan Hae spottia tai kansiota -kenttä suodattaa luetteloa. Valitse/tyhjennä kaikki koskee haun aikana vain näkyviä Spotteja: jos kaikki näkyvät ovat valittuina, painike tyhjentää niiden valinnat; muussa tapauksessa se valitsee ne kaikki. Valintalaskuri kuvaa näkyvää luetteloa.
Haun piilottamien Spottien valinnat säilyvät, ja rivit lisätään myös niille. Tyhjennä haku ennen lisäämistä ja tarkista koko valinta, jos haluat rajata lisäyksen vain tiettyihin Spotteihin.
Täytä ikkunan alaosan Rivit jotka lisätään yllä valituille spoteille -taulukkoon elementin nimi, tarvittaessa kierto ja kunto sekä vuosiarviot. Napsauta soluja muokataksesi niitä. Taulukon yläpuolen Lisää rivi lisää uuden mallirivin; rivin oikean reunan roskakorikuvake poistaa tarpeettoman mallirivin.
Valitse ikkunan alareunasta Lisää. Jokainen mallirivi kopioidaan jokaiselle valitulle Spotille omaksi, itsenäiseksi elementtirivikseen. Esimerkiksi kaksi malliriviä kolmelle Spotille tuottaa kuusi uutta riviä. Summat kopioidaan sellaisinaan kullekin Spotille, niitä ei jaeta Spottien kesken. Voit muuttaa kopioita erikseen luontilomakkeella.
Lisää muuttaa vain luontilomaketta. Se ei tallenna suunnitelmaa eikä korvaa aiemmin lisättyjä rivejä. Jos teet lisäyksen uudelleen, lomakkeelle tulee lisää rivejä.
Korjaa valinnat, tallenna ja tarkista tulos
Poista tarpeeton elementtirivi sen oikean reunan roskakorikuvakkeesta. Spotin rivin roskakorikuvake, Poista kohde suunnitelmasta, poistaa Spotin sekä sen kaikki elementtirivit lomakkeelta. Sama tapahtuu, jos poistat Spotin valinnan Valitse spotit -ikkunassa ja vahvistat valinnan. Jos Spotilla on elementtirivejä, niiden poistamiseen pyydetään vahvistus. Spotin valitseminen uudelleen ei palauta poistettuja rivejä. Itse Spotti säilyy Spotillassa.
Tarkista perustiedot, Spotit, jokaisen elementtirivin nimi, vuosiluvut ja Suunniteltu-summat. Valitse luontilomakkeen alareunasta Tallenna. Suunnitelma, Spottiliitokset, elementtirivit ja vuosiarviot tallennetaan yhdessä. Jos tallennus epäonnistuu, suunnitelmaa ei tallenneta osittain: korjaa ilmoitettu virhe ja yritä uudelleen. Peruuta sulkee luontilomakkeen tallentamatta suunnitelmaa.
Onnistumisen merkki on Suunnitelma luotu -ilmoitus, ja uusi suunnitelma ilmestyy suunnitelmalistaan. Avaa se listasta napsauttamalla sen nimeä. Tarkista tallennetut Spotit, elementtirivit, vuosikohtaiset arvot ja yhteissummat. Tarkista myös yksittäiset nollasummat riveistä; pelkkä tyhjä yhteenvetosolu ei osoita, onko vuodelle annettu nolla vai jätetty arviot tyhjiksi.
Suunnitelman elementtirivi kuvaa tulevaa työtä ja sen kustannusarviota. Jos työ pitää antaa suoritettavaksi, luo sille erikseen tehtävä. Suunnitelman tallentaminen ei itsessään luo tai ajoita tehtävää, kuittaa työtä eikä kirjaa toteutunutta kustannusta.
Jatka tarvittaessa ohjeisiin suunniteltujen ja toteutuneiden kustannusten vertailusta sekä suunnitelman muuttamisesta ja historiasta.