Päivitä pitkän tähtäimen suunnitelmaa, kun suunniteltu työ, kustannusarvio, ajoitus tai suunnitelmaan kuuluvat laitteet muuttuvat. Suunnitelman rivit ja vuosimäärät tallentuvat yhdessä. Muutoksen perusteluksi lisätyt kommentit tallentuvat erikseen heti.

Avaa suunnitelma ja tarkista oikeudet

Avaa selaimen navigaatiosta Kohteet ja laitteet → Kohteet, laitteet, kalusto → Pitkän tähtäimen suunnitelmat. Napsauta luettelossa suunnitelman nimeä: se avaa Muokkaa suunnitelmaa -lomakkeen. Nimen sarakeotsikon hakukentällä voit etsiä suunnitelman. Tässä ohjeessa kuvatut suunnitelman muokkaus-, historia- ja kommenttitoiminnot ovat selainkäyttöliittymässä; Android- ja iOS-sovelluksissa ei ole vastaavaa suunnitelmanäkymää.

Manager tarvitsee rooleistaan suunnitelmien Luku- ja Muokkaus-oikeudet sekä pääsyn vähintään yhteen suunnitelmaan kuuluvaan Spottiin. Muokattavien tai poistettavien elementtirivien ja vuosimäärien sekä lisättävien Spottien pitää kuulua käyttäjän saavutettavissa oleviin Spotteihin. Kaikkien suunnitelman Spottien saavutettavuus ei ole suunnitelman muokkaamisen ehto.

Suunnitelman rivitaulukossa näkyvät vain saavutettavissa olevat Spotit ja niiden elementtirivit. Piiloon jäävät Spotit ja rivit säilyvät suunnitelmassa, kun tallennat näkyvän osuuden muutokset. Suunnitelman yhteisiä perustietoja muuttamalla voit kuitenkin vaikuttaa koko suunnitelmaan: esimerkiksi aloitusvuosi koskee myös piiloon jääviä rivejä.

Jos voit avata suunnitelman mutta et tallentaa muutoksia, pyydä pääkäyttäjää tarkistamaan sekä roolien suunnitelmaoikeudet että pääsy Spotteihin. Rooliasetuksissa toimintokohtaiset oikeudet ovat Pitkän tähtäimen suunnitelmat -rivillä. Katso myös managerikäyttäjän oikeuksien määrittäminen.

Muuta perustietoja ja vuosia

Avaa lomakkeen Suunnitelma-välilehdellä Perustiedot-osio, joka on muokkauslomakkeessa aluksi suljettu. Voit muuttaa Nimi-, Ennusteen aloitusvuosi-, Omistaja- ja Kuvaus-kenttiä. Nimi ja aloitusvuosi ovat pakollisia; anna aloitusvuodeksi kokonainen vuosiluku, vähintään 1900. Omistaja on tekstikenttä: sen muuttaminen ei myönnä käyttöoikeuksia.

Suunnitelmassa on kymmenen vuosipaikkaa. Ensimmäinen sarake vastaa aloitusvuotta ja viimeinen aloitusvuotta yhdeksän vuotta myöhempää vuotta. Aloitusvuoden muuttaminen siirtää kaikki suunnitellut määrät uusille kalenterivuosille: summat pysyvät samoissa vuosipaikoissa. Jos aloitusvuosi muuttuu vuodesta 2026 vuoteen 2027, ensimmäiseen sarakkeeseen kirjattu 1 000 siirtyy vuoden 2026 suunnitelmasta vuodelle 2027. Tarkista siksi kaikki vuosien otsikot ja siirrä summia tarvittaessa myös sarakkeesta toiseen.

Toteutuneet kustannukset pysyvät alkuperäisillä kalenterivuosillaan. Aloitusvuoden muutos vaihtaa vertailussa näytettävät vuodet, mutta ei muuta kustannuskirjausten päivämääriä. Vertailun tarkempi ohje on suunniteltujen ja toteutuneiden kunnossapitokustannusten vertailu.

Muokkaa elementtirivejä ja vuosimäärää

Elementtirivit ovat Suunnitelma-välilehden Valitut Spotit -osion taulukossa Spotin alla. Jos rivit ovat piilossa, avaa haara Spotin rivin nuolesta. Napsauta elementtirivin muokattavaa solua ja anna uusi arvo. Spotin otsikkoriviä ei muokata näissä soluissa.

  • Elementti kuvaa suunniteltua työtä. Jokaisella elementtirivillä on oltava kuvaus.
  • Kierto (vuotta) on vapaaehtoinen positiivinen kokonaisluku. Se kuvaa työn kiertoa, mutta ei täytä vuosimääriä tai luo toistuvia tehtäviä automaattisesti.
  • Kunto on vapaaehtoinen arvio asteikolla 1–5: 1 on huonoin ja 5 paras. Kuntoarvio ei muuta vuosimääriä.
  • Vuosien sarakkeisiin annetaan suunnitellut kustannussummat, ei työmääriä tai käyttötunteja. Summat voivat olla nollia tai positiivisia. Anna rahamäärät enintään kahdella desimaalilla; tallennetun summan tarkkuus on kaksi desimaalia.

Vuosimäärän tyhjentäminen poistaa kyseisen vuoden tallennetun määrän. Nolla puolestaan on annettu ja tallennettava arvo. Jos siirrät työn toiseen vuoteen, tyhjennä vanhan vuoden solu ja täytä uuden vuoden solu, jotta sama kustannusarvio ei jää molempiin.

Lisää elementtirivi Spotin rivin oikean reunan pluskuvakkeesta ja täytä ainakin Elementti. Uuden rivin kierto, kunto ja vuosimäärät ovat aluksi tyhjiä. Usealle Spotille lisättäviä samanlaisia rivejä varten taulukon yläpuolella on Lisää rivejä spoteille; siinä valitaan suunnitelman Spotit ja lisättävät rivit. Uuden suunnitelman ja rivien lisäämisen ohje on kunnossapitosuunnitelman luominen.

Poista yksittäinen elementtirivi sen oikean reunan roskakorikuvakkeesta. Tallennettaessa poistuvat myös rivin kaikki vuosimäärät. Suunnitelmaan voi jäädä Spotti ilman elementtirivejä.

Taulukon alareunan Suunniteltu-yhteenveto laskee kunkin vuoden elementtirivien summat yhteen. Se päivittyy myös tallentamattomien rivimuutosten mukana. Kierto ja kunto eivät vaikuta laskentaan, eikä summaan lisätä automaattista korotusta. Yhteenvedot koskevat käyttäjän saavutettavissa olevia Spotteja, joten eri käyttäjien summat voivat erota. Uudelleen avattaessa nollaksi jäävä suunniteltu yhteissumma näkyy tyhjänä: tarkista yksittäinen solu erottaaksesi annetun nollan tyhjästä määrästä.

Lisää tai poista Spotteja

Avaa taulukon yläpuolelta Valitse spotit. Merkitse lisättävät Spotit tai poista merkintä poistettavilta Spoteilta ja vahvista valinta painikkeella Valitse Spotit. Voit poistaa Spotin myös sen oman otsikkorivin roskakorikuvakkeesta. Jos poisto vie mukanaan elementtirivejä, lomake pyytää vahvistuksen; ilman elementtirivejä olevan Spotin poistossa vahvistusta ei pyydetä. Suunnitelmaan on jätettävä vähintään yksi lomakkeessa valittu Spotti.

Spotin poistaminen suunnitelmasta poistaa myös sen elementtirivit ja niiden vuosimäärät suunnitelmasta tallennuksen yhteydessä. Jos lisäät saman Spotin myöhemmin takaisin, vanhat rivit eivät palaudu. Itse laite eli Spotti säilyy Spotillassa. Sen kustannuskirjauksia ei poisteta, mutta poistetun Spotin kustannukset eivät enää kuulu tämän suunnitelman toteumayhteenvetoon.

Tallenna ja varmista tulos

Valitse lomakkeen alareunasta Tallenna. Perustietojen muutokset, Spottien valinnat, rivien lisäykset ja poistot sekä vuosimäärät tallentuvat yhdessä. Rivin poistaminen taulukosta tai Spotin poiston vahvistaminen ei vielä tallenna poistoa. Peruuta sulkee lomakkeen tallentamatta näitä muutoksia.

Onnistunut tallennus näyttää ilmoituksen Suunnitelma päivitetty ja sulkee lomakkeen. Jos saat virheen, korjaa ilmoitettu tieto tai selvitä puuttuva oikeus ja tallenna uudelleen; virheeseen päättyvä päivitys ei tallenna osaa rivimuutoksista.

Avaa suunnitelma uudelleen sen nimestä. Tarkista perustiedot, mukana olevat Spotit, elementtirivit ja vuosien otsikot sekä tallennetut määrät. Vertaa alareunan Suunniteltu- ja Toteutunut-yhteenvetoja ja tarkista tallennuksen tapahtuma Historia-välilehdeltä. Suunnitelman tallennus ei itsessään luo suoritettavaa tehtävää tai kuittaa työtä tehdyksi.

Kirjaa muutoksen perustelu kommenttiin

Avaa saman lomakkeen Kommentit-välilehti. Kirjoita perustelu Kirjoita uusi kommentti -tekstikenttään ja valitse sen vierestä Lisää kommentti. Esimerkiksi huollon siirtämisen syy auttaa seuraavaa suunnittelijaa ymmärtämään uuden aikataulun. Tyhjää kommenttia ei voi lisätä.

Kommentti tallentuu heti erikseen ja näkyy kommenttiluettelossa kirjoittajan ja luontiajan kanssa. Se säilyy, vaikka sulkisit suunnitelmalomakkeen tallentamatta muita muutoksia. Kommentti ei puolestaan tallenna suunnitelman rivimuutoksia, joten erota perustelussa suunniteltu muutos jo tehdystä muutoksesta.

Muokkaa kommenttia sen rivin kynäkuvakkeesta ja valitse avautuvassa Muokkaa kommenttia -lomakkeessa Tallenna. Poista kommentti sen rivin roskakorikuvakkeesta ja vahvista poisto painikkeella Poista. Myös nämä muutokset tallentuvat heti erikseen.

Kommentin lisääminen edellyttää suunnitelman muokkausoikeutta. Manager voi muokata vain omia kommenttejaan, jos rooleissa on suunnitelmien Muokkaus-oikeus. Oman kommentin poistaminen edellyttää lisäksi suunnitelmien Poistaminen-oikeutta. Pääkäyttäjä voi muokata ja poistaa myös muiden kommentteja. Pelkkä näkyvä kuvake ei takaa toimintoon tarvittavaa roolioikeutta.

Selvitä tallennetut muutokset historiasta

Avaa Historia-välilehti. Taulukossa näkyvät suunnitelman perustietojen, Spotti-liitosten, elementtirivien ja vuosimäärien kirjatut muutokset tekijöineen ja ajankohtineen. Kommentit tarkastellaan erillisellä Kommentit-välilehdellä.

Historian yläpuolella olevan aikarajausvalinnan oletus on 1 Kuukausi, eli viimeinen kuukausi nykyhetkestä taaksepäin. Vanhempia muutoksia varten valitse 3 kuukautta, 6 kuukautta tai Ei aikarajauksia, hae kaikki. Valinnalla Hae aikaväliltä voit valita viereisestä päivämääräkentästä alku- ja loppupäivän; molemmat päivät sisältyvät hakuun.

Avaa tallennuksen tapahtuma Tapahtuma-sarakkeen nuolesta ja sen alla oleva kohde Tapahtuman kohde -sarakkeen nuolesta. Muutoksen yksityiskohdissa näet Muuttunut kenttä-, Vanha arvo- ja Uusi arvo -sarakkeet. Saman tallennuksen muutokset ryhmitellään yhteen, joten avaa tarvittavat alarivit nähdäksesi myös yksittäiset rivit ja vuosimäärät.

Historian vuosimäärän Vuosi tarkoittaa vuosipaikkaa 1–10, ei kalenterivuotta. Selvitä sen kalenterivuosi tapahtuman aikaan voimassa olleesta aloitusvuodesta. Aloitusvuoden muutos voi siksi siirtää summan kalenterivuotta ilman erillistä vuosimäärän muokkaustapahtumaa. Historia auttaa selvittämään muutoksia, mutta poistettuja elementtirivejä ei palauteta historiasta tai valitsemalla Spotti uudelleen.