Laitteen eli Spotin tiedostoista voit löytää esimerkiksi käyttöohjeita, valokuvia ja huoltoasiakirjoja. Tiedostot voivat olla suoraan Spotin yhteydessä tai sen tiedostokansioissa. Kansioihin järjestetyt tiedostot näkyvät erillään kansioimattomista tiedostoista.
Tarvitset oikeuden nähdä kyseinen Spotti. Mobiilikäyttäjän Spotin lukuoikeus ja tiedostojen lukuoikeus määritellään erikseen: pelkkä Spotin näkyminen ei takaa, että tiedostojen katselu on käytettävissä. Esimerkiksi iOS estää Tiedostot-toiminnon avaamisen, jos tiedostojen lukuoikeus puuttuu. Katselua varten et tarvitse tiedostojen lisäysoikeutta. Tiedostojen hakeminen ja lataaminen edellyttävät toimivaa verkkoyhteyttä.
Avaa tiedosto selaimessa
- Avaa päävalikosta Kohteet ja laitteet, sen alta Kohteet, laitteet, kalusto ja samanniminen alavalinta. Valitse Taulukkonäkymä.
- Hae Spotti nimellä ja avaa sen tiedot napsauttamalla nimeä.
- Siirry perustietojen Tiedostot-osioon. Sen ensimmäisessä tiedostoalueessa ovat kansioimattomat tiedostot.
- Jos etsimäsi tiedosto on kansiossa, avaa Tiedostokansiot ja valitse kansion välilehti. Kansion nimen perässä sulkeissa oleva luku kertoo sen tiedostomäärän.
- Avaa tiedosto napsauttamalla sen esikatselukuvaa tai tiedostokuvaketta. Lista-näkymässä voit napsauttaa myös tiedoston nimeä.
Tiedostolinkki avautuu uuteen välilehteen. Selain voi tiedostotyypin ja asetustensa mukaan näyttää tiedoston tai ladata sen tietokoneelle.
Vaihda tiedostojen näkymää
Tiedostot avautuvat oletuksena Kortit-näkymään. Tiedostoalueen yläpuolella oleva ruudukkokuvake valitsee Kortit-näkymän ja luettelokuvake Lista-näkymän. Kuvakkeen nimi näkyy, kun viet osoittimen sen päälle. Tiedostokansion näkymän voit vaihtaa sen omilla vastaavilla kuvakkeilla.
Korttinäkymä auttaa tunnistamaan kuvia. Listanäkymässä näet tiedoston nimen sekä lisääjän ja lisäysajan, jos tiedot ovat saatavilla.
Avaa tiedosto Androidissa tai iOS:ssä
- Avaa haluamasi Spotti mobiilisovelluksessa ja valitse sen tietonäkymän toimintovalinnoista Tiedostot.
- Tarkista Tiedostot ilman kansiota -luettelo ja nimetyt kansiokortit. Kansioimattomien tiedostojen otsikko ja luettelo voivat puuttua, jos tällaisia tiedostoja ei ole.
- Jos tiedosto on kansiossa, napauta sen kansiokorttia. Kortissa näkyvä luku kertoo kansiossa olevien tiedostojen määrän. Tyhjän kansion napauttaminen ei avaa tiedostonäkymää.
- Napauta haluamasi tiedoston riviä.
Rivillä voi näkyä tiedostolle annettu kuvaus alkuperäisen tiedostonimen sijasta. Tarkista avatun tiedoston sisältö, jotta tunnistat oikean asiakirjan.
Miten tiedosto avautuu mobiilissa?
Android: tuetut kuvat ja videot avautuvat esikatseluun. Tuetut asiakirjat, kuten PDF-, Word-, Excel-, DWG- ja tekstitiedostot, käynnistävät latauksen puhelimeen. Odota latauksen valmistumista ja tarkista Androidin latausilmoitus. Latauksen alkamisesta kertova ilmoitus ei vielä vahvista sen valmistumista.
Androidin avaaminen riippuu tiedoston tunnistetusta tyypistä. Kaikille tiedostotyypeille ei ole avaustoimintoa; esimerkiksi PowerPoint-tiedostolle ei tässä näkymässä ole käsittelyä. Jos rivin napauttaminen ei tee mitään, kokeile tiedoston avaamista selaimessa.
iOS: kuvat ja videot avautuvat esikatseluun. Asiakirjat ja muut tiedostot ladataan, minkä jälkeen avautuu iOS:n jakovalikko. Valitse siitä tiedostolle sopiva sovellus tai tallennustoiminto. Käytettävissä olevat vaihtoehdot riippuvat puhelimestasi ja tiedostotyypistä.
Varmista tulos ja selvitä puuttuva tiedosto
Tarkista Spotin nimi, valittu tiedostokansio ja avatun tiedoston sisältö. Pelkkä tiedostorivin tai latauksen aloitusilmoituksen näkyminen ei riitä varmistamaan, että sait oikean tiedoston auki.
Tiedosto ei näy ensimmäisessä luettelossa. Tarkista myös Spotin tiedostokansiot. Mobiilissa kansiokortit voivat näkyä, vaikka kansioimattomien tiedostojen luettelo olisi tyhjä.
Tiedosto liittyy tehtävään tai palvelupyyntöön. Avaa kyseinen tehtävä tai palvelupyyntö ja tarkista sen liitteet. Tämä ohje käsittelee suoraan Spotille lisättyjä tiedostoja.
Tiedosto ei avaudu. Tarkista verkkoyhteys sekä selaimessa uusi välilehti tai tietokoneelle latautunut tiedosto. Mobiilissa tarkista esikatselu, latausilmoitus tai iOS:n jakovalikko. Jos tiedostot eivät avaudu tai saat käyttöoikeusvirheen, pyydä oman organisaatiosi pääkäyttäjää tarkistamaan sekä Spotin että tiedostojen lukuoikeudet.
Tiedostojen järjestämiseen katso Spotin tiedostokansion luominen ja tiedostojen siirtäminen Spotin kansioihin. Uuden liitteen lisääminen on kuvattu ohjeessa kuvien ja tiedostojen lisääminen mobiilisovelluksessa.