Voit järjestää Spotille jo lisätyt tiedostot sen tiedostokansioihin. Siirto muuttaa tiedoston paikkaa saman Spotin sisällä: kohdekansio korvaa tiedoston aiemmat tiedostokansioliitokset. Tiedoston sisältö, nimi ja liitos Spottiin säilyvät. Siirto ei luo tiedostosta kopiota.
Ohje koskee selainkäyttöliittymää ja edellyttää Spotin muokkausoikeutta. Kohdekansion täytyy olla samalla Spotilla. Luo tarvittaessa ensin Spotin tiedostokansio.
Spotin tiedostokansio ryhmittelee tiedostoja; se ei muuta Spotin paikkaa kohteiden kansiopuussa. Jos haluat siirtää tiedoston toiselle Spotille tai kohdekansioon, käytä Dokumenttien hallinnan siirtotoimintoa. Tällainen siirto voi vaihtaa myös sen Spotin tai kohdekansion, johon tiedosto on liitetty.
Siirrä tiedosto kansioon
- Avaa päävalikon Kohteet ja laitteet -ryhmästä Kohteet, laitteet, kalusto. Valitse sivulla Taulukkonäkymät-välilehti ja sen sisältä Taulukkonäkymä. Avaa haluamasi Spotti napsauttamalla sen nimeä.
- Siirry Spotin Perustiedot-välilehden Tiedostot-osioon. Tiedostot, joita ei ole liitetty tiedostokansioon, näkyvät tässä päälistassa.
- Jos päälista näkyy riveinä, valitse sen yläpuolelta ruudukkokuvake. Sen työkaluvihje on Kortit. Näkymä avautuu oletuksena kortteina.
- Avaa Tiedostokansiot-osio ja valitse kohdekansion niminen välilehti. Näet kansion tiedostoalueen, vaikka kansio olisi tyhjä.
- Tartu kansioimattoman tiedoston korttiin ja vedä se kohdekansion tiedostoalueelle. Pudota kortti tiedostojen luetteloon, älä tietokoneelta lisättäville tiedostoille tarkoitettuun latausalueeseen.
- Odota ilmoitusta Tiedostojen siirto onnistui. Tarkista, että tiedosto näkyy kohdekansiossa ja poistui kansioimattomien päälistasta.
Siirto tallentuu pudotuksesta. Spotin lomakkeen Tallenna-painiketta ei tarvitse painaa siirron vahvistamiseksi.
Siirrä tiedosto kansiosta toiseen
Avaa Tiedostokansiot-osiossa tiedoston nykyinen kansio. Jos tiedostot näkyvät riveinä, valitse tämän kansion omista näkymäpainikkeista ruudukkokuvake Kortit. Päälistan näkymän vaihtaminen ei vaihda kansiovälilehtien näkymää.
Tartu tiedoston korttiin ja vie se kohdekansion välilehden päälle, jotta kansio avautuu. Jatka vetämistä avautuneen kansion tiedostoalueelle ja pudota kortti siihen. Pelkkä välilehden päälle vieminen avaa kansion; se ei vielä siirrä tiedostoa.
Odota onnistumisilmoitusta ja tarkista tiedoston uusi sijainti. Siirto korvaa aiemmat tiedostokansioliitokset, joten tiedosto ei jää myös lähtökansioon.
Palauta tiedosto kansioimattomaksi
Jos haluat poistaa tiedoston kansiosta mutta säilyttää sen Spotilla, avaa lähtökansio ja käytä sen Kortit-näkymää. Vedä tiedoston kortti takaisin Tiedostot-osion kansioimattomien tiedostojen päälistaan.
Tämä poistaa tiedoston tiedostokansioliitokset. Se ei poista itse tiedostoa eikä sen liitosta Spottiin. Odota onnistumisilmoitusta ja tarkista, että tiedosto näkyy päälistassa.
Tarkista tulos ja selvitä virhe
Kohdekansiota ei ole. Luo ensin Spotille tiedostokansio. Siirron kohteena käytetään kansion tiedostoaluetta, ei tiedostojen latausaluetta.
Tiedosto ei lähde vedettäväksi. Tarkista, että juuri lähtötiedostojen luettelo on Kortit-näkymässä. Kansioilla ja kansioimattomien päälistalla on erilliset näkymäpainikkeet.
Saat virheen tai tiedosto palaa lähtölistaan. Tarkista virheilmoitus, verkkoyhteys ja oikeutesi muokata Spottia. Odota siirron tulosta ennen seuraavaa yritystä. Avaa sitten Spotti uudelleen ja tarkista lähtökansio, kohdekansio ja kansioimattomien tiedostojen päälista.
Jos siirrät useita tiedostoja samalla kertaa, osa siirroista voi tallentua, vaikka saat virheen. Käyttöliittymä voi silti palauttaa kaikki siirretyt kortit lähtölistaan. Tarkista siksi jokaisen tiedoston todellinen sijainti uudelleen avatusta Spotista ennen uutta yritystä.
Sama tallennettu kansiojako näkyy myös Android- ja iOS-sovellusten Spotin tiedostonäkymissä, kun tiedot haetaan uudelleen palvelimelta. Jo avoinna oleva mobiilinäkymä ei yksin varmista selaimessa tehdyn siirron tulosta.