Tiedostokansioilla voit järjestää laitteen eli Spotin asiakirjat esimerkiksi käyttöohjeisiin, huoltoasiakirjoihin ja valokuviin. Spotin tiedostokansio ryhmittelee sen tiedostoja; se ei muuta Spotin paikkaa laitteiden kansiopuussa.
Tämä ohje koskee selainkäyttöliittymää. Tarvitset muokkausoikeuden Spottiin.
Luo tiedostokansio
- Avaa valikosta Kohteet, laitteet, kalusto, valitse Taulukkonäkymä ja avaa haluamasi Spotti.
- Siirry perustietojen Tiedostot-osioon ja avaa Tiedostokansiot.
- Valitse +-välilehti.
- Kirjoita Kansion nimi, esimerkiksi Käyttöohjeet.
- Valitse Luo tiedostokansio.
Uusi kansio avautuu omaksi välilehdekseen. Kansio on aluksi tyhjä: siirrä siihen haluamasi Spotin tiedostot erikseen.
Muuta tiedostokansion nimeä
- Avaa Tiedostokansiot ja valitse muutettava kansio.
- Valitse Muokkaa kansiota.
- Kirjoita uusi nimi avautuvaan ikkunaan.
- Valitse Uudelleennimeä ja tarkista kansion välilehden nimi.
Kansion luominen ja nimen muuttaminen tallentuvat omista painikkeistaan. Niitä varten ei tarvitse painaa Spotin perustietolomakkeen Tallenna-painiketta.
Miksi kansion luominen tai nimeäminen ei onnistu?
Nimi puuttuu tai on jo käytössä. Anna kansiolle nimi, jota ei ole jo toisella saman Spotin tiedostokansiolla. Voit myös käyttää olemassa olevaa kansiota, jos se sopii tarkoitukseen.
Saat käyttöoikeusvirheen. Tiedostokansioiden hallinta edellyttää Spotin muokkausoikeutta. Pyydä oman organisaatiosi pääkäyttäjää tarkistamaan oikeutesi.
Muutos ei näy. Tarkista mahdollinen virheilmoitus ja avaa Spotti uudelleen ennen uutta yritystä. Näin näet, tallentuiko muutos jo.