Yksittäisen tiedoston poistaminen poistaa liitteen Spotilta. Tiedostokansion poistaminen puolestaan purkaa ryhmittelyn: sen tiedostot jäävät Spotille kansioimattomiksi tiedostoiksi.
Tämä ohje koskee poistamista Spotin omasta tietonäkymästä selainkäyttöliittymässä. Tarvitset muokkausoikeuden kyseiseen Spottiin.
Poista yksittäinen tiedosto
- Avaa valikosta Kohteet, laitteet, kalusto, valitse Taulukkonäkymä ja avaa Spotti.
- Siirry Tiedostot-osioon. Jos tiedosto on kansiossa, avaa Tiedostokansiot ja valitse kyseinen kansio.
- Tarkista tiedoston nimi ja sisältö, jotta poistat oikean tiedoston.
- Napsauta tiedoston roskakorikuvaketta. Tiedosto merkitään poistettavaksi.
- Tarkista poistomerkinnät ja valitse Spotin lomakkeen lopusta Tallenna.
- Avaa Spotti tarvittaessa uudelleen ja varmista, ettei poistettu tiedosto enää näy.
Jos merkitsit väärän tiedoston, napsauta sen roskakorikuvaketta uudelleen ennen tallentamista. Toinen napsautus poistaa poistomerkinnän.
Tallenna vahvistaa tiedoston poistamisen. Tarkista kaikki merkitsemäsi tiedostot ennen painikkeen valitsemista. Jos haluat vain järjestää tiedoston toiseen kansioon, siirrä se poistamisen sijaan.
Poista tiedostokansio mutta säilytä sen tiedostot
- Avaa Spotin Tiedostokansiot ja valitse poistettava kansio.
- Valitse Poista Kansio.
- Tarkista vahvistuksessa kansion nimi ja valitse Kyllä, jos haluat poistaa sen. Ei keskeyttää poistamisen.
- Tarkista, että kansion välilehti poistuu ja sen tiedostot näkyvät Spotin kansioimattomien tiedostojen joukossa.
Kansion poistaminen tallentuu heti vahvistamisen jälkeen. Se ei odota Spotin lomakkeen Tallenna-painiketta.
Miksi poistaminen ei onnistu?
Tiedosto näkyy edelleen. Pelkkä roskakorin napsautus merkitsee tiedoston poistettavaksi. Tarkista, että tallensit Spotin muutokset onnistuneesti.
Saat käyttöoikeusvirheen tai Tallenna-painiketta ei näy. Pyydä pääkäyttäjää tarkistamaan Spotin muokkausoikeutesi. Tämä ohje ei käsittele erillisen Dokumenttien hallinta -näkymän poistotoimintoja.
Kansion poiston jälkeen tiedostot ovat yhä näkyvissä. Tämä on tarkoitus: kansion poistaminen ei poista sen tiedostoja. Jos jokin tiedosto pitää poistaa, tee se erikseen yllä olevilla ohjeilla.