Yksittäisen tiedoston poistaminen poistaa liitteen Spotilta. Tiedostokansion poistaminen puolestaan purkaa ryhmittelyn: sen tiedostot jäävät Spotille kansioimattomiksi tiedostoiksi.
Tämä ohje koskee poistamista Spotin omista tiedoista selainkäyttöliittymässä. Tarvitset muokkausoikeuden kyseiseen Spottiin. Ota tarvitsemasi tiedosto talteen ennen poistamista. Jos haluat vain järjestää tiedoston toiseen kansioon, käytä tiedostojen siirtämisen ohjetta.
Avaa Spotin tiedostot
Avaa valikosta Kohteet, laitteet, kalusto. Valitse Taulukkonäkymät-välilehdeltä Taulukkonäkymä ja avaa Spotin tiedot napsauttamalla sen nimeä.
Siirry Spotin Perustiedot-välilehden Tiedostot-osioon. Kansioimattomat tiedostot näkyvät tässä osiossa. Jos tiedosto on tiedostokansiossa, laajenna Tiedostokansiot ja valitse kansion niminen välilehti.
Poista yksittäinen tiedosto
- Tarkista tiedoston nimi ja sisältö. Avaa sisältö napsauttamalla tiedoston esikatselukuvaa tai tiedostokuvaketta. Lista-näkymässä voit napsauttaa myös tiedoston nimeä. Tallenna tarvittava kopio omalle laitteellesi ennen jatkamista.
- Napsauta poistettavan tiedoston roskakorikuvaketta. Kortit-näkymässä kuvake on tiedoston kortissa ja Lista-näkymässä tiedoston rivillä. Napsautus merkitsee tiedoston poistettavaksi.
- Tarkista kaikki poistomerkinnät, myös tiedostokansioista. Valitse Spotin lomakkeen alareunasta Tallenna ja odota tallennuksen onnistumista.
- Avaa sama Spotti uudelleen ja tarkista tiedoston entinen sijainti. Poistetun tiedoston ei enää pidä näkyä Spotin tiedostoissa.
Jos merkitsit väärän tiedoston, napsauta sen roskakorikuvaketta uudelleen ennen poistamisen tallentumista. Toinen napsautus poistaa poistomerkinnän. Jos mitään ei ole vielä tallennettu, voit myös sulkea lomakkeen Peruuta-painikkeella ja avata Spotin uudelleen.
Tallenna vahvistaa kaikki lomakkeella kerätyt tiedostojen poistomerkinnät. Myös Spotin Kansio-kentän vaihtamisen vahvistaminen painikkeella Vaihda kansiota tallentaa kansioimattomien tiedostojen poistomerkinnät samalla, kun Spotin tiedot tallennetaan ja lomake avataan uudelleen. Tämä kenttä vaihtaa Spotin sijaintikansiota, ei tiedoston tiedostokansiota. Peru väärät poistomerkinnät ennen kansionvaihdon vahvistamista.
Tallennettu tiedostonpoisto poistaa varsinaisen liitteen, ei vain piilota sitä tästä näkymästä. Jos poistettava kuva on Spotin oletuskuva, myös sen oletuskuvaliitos poistuu. Lomakkeen sulkeminen tai roskakorin napsauttaminen myöhemmin ei peru jo tallennettua poistoa.
Poista tiedostokansio mutta säilytä sen tiedostot
- Valitse Tiedostokansiot-osiosta poistettavan kansion välilehti ja tarkista sen sisältö.
- Valitse kansion tiedostoluettelon yläpuolelta Poista Kansio.
- Tarkista vahvistuksessa kansion nimi. Valitse Kyllä, jos haluat poistaa kansion. Ei keskeyttää poistamisen.
- Odota onnistumisilmoitusta. Avaa Spotti uudelleen ja tarkista, että kansion välilehti on poistunut ja sen tiedostot näkyvät Tiedostot-osion kansioimattomien tiedostojen joukossa.
Kansion poistaminen tallentuu heti onnistuneen vahvistamisen jälkeen. Se ei odota Spotin lomakkeen Tallenna-painiketta, eikä lomakkeen sulkeminen tai Peruuta palauta jo poistettua kansiota.
Kansion poistaminen ei poista sen tiedostoja. Jos niissä oli poistomerkintöjä, tarkista merkit kansioimattomien tiedostojen joukosta ennen lomakkeen tallentamista. Jos jokin tiedosto pitää poistaa, poista se erikseen yllä olevilla tiedostonpoiston ohjeilla.
Tarkista tulos ja selvitä ongelmat
Tiedosto näkyy edelleen. Pelkkä roskakorin napsautus tekee poistomerkinnän. Tarkista, että tallennus onnistui, ja avaa Spotti uudelleen. Pelkkä lomakkeen paikallisen luettelon muutos ei riitä varmistamaan tallennettua tulosta.
Kansion poiston jälkeen tiedostot ovat yhä näkyvissä. Tämä on tarkoitus: poistaminen purkaa tiedostokansion mutta säilyttää sen liitteet.
Saat virheen tai Tallenna-painiketta ei näy. Tarkista virheilmoitus ja verkkoyhteys. Pyydä tarvittaessa pääkäyttäjää tarkistamaan Spotin muokkausoikeutesi. Tarkista tallennettu tilanne avaamalla Spotti uudelleen ennen uutta yritystä.
Androidin ja iOS:n tiedostonäkymät hakevat saman Spotin tallennetut tiedostot ja niiden kansioryhmittelyn. Muutokset näkyvät myös niissä, kun tiedot haetaan uudelleen.
Erillisen Dokumenttien hallinta -näkymän toiminnot ja oikeudet käsitellään Dokumenttien hallinnan muokkaus- ja poisto-ohjeessa.