Avaa selaimessa Dokumenttien hallinta ja etsi tiedosto. Tarkista sen sijainti ennen muutosta: sama tiedostonimi voi esiintyä usean laitteen eli Spotin tiedoissa. Muutokset edellyttävät oikeutta käsitellä kyseisen sijainnin tiedostoja.
Nimeä tiedosto
- Avaa tiedoston toimintovalikko ja valitse uudelleennimeäminen.
- Kirjoita tunnistettava nimi.
- Säilytä tiedostopääte ja vahvista muutos.
Älä käytä nimessä polkumerkkejä tai muita tiedostonimeen sopimattomia merkkejä. Tarkista uusi nimi listasta tallennuksen jälkeen.
Siirrä tiedosto
Vedä tiedosto haluamaasi sallittuun sijaintiin ja tarkista lopputulos. Siirto vaihtaa tiedoston sijaintia; se ei tee toista kopiota.
Tiedostoja voi siirtää Spottien ja kansioiden välillä. Tehtäviin, palvelupyyntöihin tai viesteihin liittyviä tiedostoja ei voi tällä toiminnolla siirtää vapaasti niiden ja muiden sijaintien välillä. Jos siirto estyy, tarkista sekä lähtö- että kohdesijainti ja niiden oikeudet.
Poista tiedosto
- Valitse oikea tiedosto ja sen poistotoiminto.
- Tarkista vahvistus ja hyväksy poisto.
- Varmista, että tiedosto poistui listasta.
Ota tarvitsemasi tiedosto talteen ennen poistamista. Kansion tai Spotin näkyminen dokumenttien rakenteessa ei tarkoita, että itse kansion tai Spotin voisi poistaa samasta paikasta.
Spotin tiedostokansion poistaminen ja varsinaisen tiedoston poistaminen ovat eri toimenpiteitä. Tarkista aina, mitä valittuna oleva rivi ja vahvistus koskevat.