Tuotteiden siirtäminen varauskohteeseen kirjaa niiden liikkeen varastosta ja muodostaa tuotevarauksen. Laitteen eli Spotin kalenterivaraus käsitellään erikseen. Tuotevaraus jatkuu, kunnes kirjaat palautuksen.
Ennen siirtoa
Varastotoiminnon pitää olla käytössä, ja tarvitset varastotapahtumien siirto-oikeuden sekä pääsyn käsiteltävään varastoon ja varauskohteeseen. Tuotteen pitää olla käytössä, ja valitussa lähtöpaikassa pitää olla riittävä saldo. Siirrettävän määrän on oltava suurempi kuin nolla.
Varauskohteen pitää olla valmiina. Sen perustaminen ja asetukset kuvataan ohjeessa Varauskohteen ja sen tuotteiden hallinta.
Siirrä tuotteet selaimessa
- Avaa sivuvalikosta Varaston hallinta → Varastot ja valitse Varastotapahtumat-välilehti. Avaa sen Siirrä-valikosta Siirrä varauskohteeseen.
- Valitse lähtövarasto kohdassa Varasto, josta siirretään.
- Valitse siirtoriville varauskohde, lähtövaraston paikka ja tuote. Tarkista Varastossa kpl ja anna siirrettävä määrä.
- Valitse Aloituspäivä. Oletuksena on tämä päivä. Tarkista kaikkien täyttämiesi rivien tiedot ja paina Varaa.
Ostoerää ei valita tällä lomakkeella eikä siirtoon lisätä kuvausta. Spotilla valitsee erät lähtövaraston Varaston tuotteiden käyttöperiaate -asetuksen mukaan: FIFO käyttää vastaanottoajaltaan vanhimpia eriä ja LIFO uusimpia. Jos yksi erä ei riitä, määrä otetaan useasta erästä. Erien tarkastelusta on erillinen ostoeräohje.
Lomakkeen siirtorivit tallentuvat yhdessä. Jos jonkin rivin tallennus epäonnistuu, muutkaan saman tallennuksen rivit eivät jää voimaan.
Siirrä tuotteet Androidissa tai iOS:ssa
Avaa Tuotteet-luettelosta tuote. Avaa tuotteen Toiminta-osio napauttamalla sen otsikkoa ja valitse Siirrä projektille. Valitse lähtövarasto, paikka ja varauskohde, tarkista saatavilla oleva määrä ja anna siirrettävä määrä sekä Alkuaika. Paina Tallenna. Androidin päivämäärävalitsin sallii tämän päivän ja tulevat päivät.
Myös mobiilin varauskohdesiirrossa ostoerät valitaan automaattisesti. Tuotteen Toiminta-osion Siirrä varastoon on eri toiminto: se siirtää tuotteita varastojen välillä eikä päätä varauskohteen tuotevarausta.
Mitä siirron tallennus tekee?
Tallennus vähentää valitun lähtöpaikan saldoa heti ja kirjaa tuotteet varauskohteelle. Varauskohteille siirretyt tuotteet kootaan järjestelmän Projektilla-varastoon, ja varausrivi kertoo, mille kohteelle määrä kuuluu.
Myös tulevaisuuteen valittu aloituspäivä muuttaa saldoa heti tallennettaessa. Aloituspäivä ei ajasta myöhempää varastosiirtoa. Käytä päivämäärää varauksen ajanjakson kirjaamiseen ja varmista, että saldomuutos vastaa tavaran todellista käsittelyä.
Palauta tuotteet selaimessa
- Avaa Varastotapahtumat-välilehden Siirrä-valikosta Varastoon siirto.
- Valitse Varauskohde. Etsi oikea avoin varausrivi tuotteen, määrän ja Varaus alkanut -päivän perusteella. Samasta tuotteesta voi olla useita varauksia.
- Valitse riville vastaanottava varasto ja paikka. Palautuksen ei tarvitse mennä alkuperäiseen varastoon tai paikkaan.
- Anna Siirretään kpl. Oletuksena on rivin koko varattu määrä. Osapalautuksessa anna vain fyysisesti saapunut määrä.
- Tarkista Siirtopäivä, joka sisältää myös kellonajan. Oletuksena on nykyhetki. Lisää tarvittaessa teksti kenttään Tuotteiden palautumiseen liittyvät havainnot ja paina kyseisen rivin Suorita siirto -painiketta.
Palautettava määrä ei saa ylittää rivin varattua määrää, eikä palautusaika saa edeltää varauksen alkua. Selaimen palautuskalenterista valittavat päivät alkavat varauksen aloituspäivää seuraavasta päivästä; lomakkeen oletusaika on silti nykyhetki. Tarkista aika erityisesti saman päivän palautuksessa.
Suorita siirto tallentaa yhden rivin kerrallaan. Havaintokentän senhetkinen teksti tallentuu jokaiselle erikseen palauttamallesi riville. Yhden rivin onnistunut palautus ei palauta muita rivejä.
Päättynyttä varausriviä ei voi palauttaa uudelleen. Käytöstä poistetun tuotteen yksittäispalautus estetään; tuotteen tila on tällöin selvitettävä ennen palautusta.
Palauta tuotteet Androidissa tai iOS:ssa
Avaa mobiilin Varauskohteet / Projektit -luettelosta kohde ja sen Tuotteet. Napauta palautettavan tuoterivin muokkauskuvaketta. Avautuva Palauta varastoon -lomake koskee kyseistä varausriviä. Valitse vastaanottava varasto ja paikka, anna palautettava määrä ja palautuspäivä ja paina Tallenna. Androidin palautuspäivän valitsin sallii tämän päivän ja tulevat päivät.
Kun palautat useita rivejä kokonaan, merkitse niiden valintaruudut ja napauta tuoteluettelon yläosan muokkauskuvaketta. Valitse yhteinen vastaanottava varasto, paikka ja palautuspäivä ja tallenna. Tämä massapalautus palauttaa jokaisen valitun avoimen rivin koko jäljellä olevan määrän; osapalautus tehdään yksittäiseltä riviltä. Jo päättyneet rivit ohitetaan. Käsiteltävät rivit tallentuvat yhdessä, joten tallennusvirhe peruu saman massapalautuksen muutokset.
Desimaalimäärän osapalautukseen käytä selainta: iOS:n yksittäispalautuksen määrärajassa on kokonaislukurajoitus.
Osapalautus, päivämäärät ja historia
Palautus lisää vastaanottavan paikan saldoa heti tallennettaessa, myös tulevalla palautuspäivällä. Se palauttaa tuotteet varaukseen liittyviin ostoeriin niiden alkuperäisessä käyttöjärjestyksessä eikä muodosta uutta ostoa.
Koko määrän palautus päättää varauksen. Osapalautus päättää alkuperäisen rivin ja luo palautumatta jääneelle määrälle uuden avoimen varauksen, jonka aloitusaika on palautusaika. Alkuperäinen rivi säilyy historiassa.
Esimerkiksi 10 tuotteen varauksesta palautettu 4 lisää vastaanottavan paikan saldoa neljällä. Alkuperäinen 10 tuotteen varaus päättyy ja kohteelle syntyy uusi avoin 6 tuotteen varaus. Seuraava palautus tehdään tältä uudelta riviltä.
Tulevaisuuteen kirjattu palautusrivi voi jäädä mobiilin tuoteluetteloon palautuspäivään asti vain luettavana. Siinä näkyvä määrä on palautettu määrä, vaikka saldomuutos on jo tehty. Osapalautuksen jäljellä oleva määrä näkyy erillisellä uudella varausrivillä. Älä tulkitse vain luettavaa riviä uudeksi palautettavaksi määräksi.
Aloitus- ja palautuspäivä rajaavat myös tuotevarauksen kustannusten ajanjaksoa. Molemmat rajapäivät sisältyvät laskentaan, joten osapalautuspäivä kuuluu sekä päättyvään että uuteen varausriviin. Viikonloput jäävät pois, jos varauksen luontihetken varauskohteella on Laske vain arkipäivät käytössä tai tuotteen oma arkipäivärajaus on käytössä. Katso hinnoittelun tausta ohjeesta Varauksen kustannukset ja laskutustiedot.
Tarkista tulos
Tarkista tallennuksen jälkeen kohteen päivitetyt tuotevaraukset, lähtö- tai vastaanottavan paikan saldo sekä selaimen Varastotapahtumat. Siirrosta syntyy Varaus-tapahtuma ja palautuksesta Varauksen palautus-tapahtuma. Osapalautuksessa tarkista erityisesti uusi jäljellä olevan määrän rivi. Jos tallennus ilmoittaa virheestä, tarkista tiedot ennen uutta yritystä.
Varauskohteen käytettävyyden muuttaminen tai Spotin kalenterivarauksen päättyminen ei palauta tuotteita. Tarkista ja kirjaa tuotepalautukset erikseen.