Varauskohde kokoaa esimerkiksi työmaahan liittyviä Spot-varauksia ja sinne varastosta siirrettyjen tuotteiden tuotevarauksia. Spotin kalenterivaraus ja tuotteiden varastoliikkeet käsitellään erikseen. Anna kohteelle nimi, jonka käyttäjät erottavat muista samanaikaisista kohteista.
Tarvittavat oikeudet
Kohteen katselu, luominen, muokkaaminen ja poistaminen edellyttävät vastaavia käyttöoikeuksia. Tuotteiden seuranta ja palauttaminen edellyttävät lisäksi käytössä olevaa varastotoimintoa ja tarvittavia varasto-oikeuksia. Palautuksessa tarvitset oikeuden tuotevarauksen katseluun ja varastosiirron tekemiseen sekä pääsyn vastaanottavaan, käytössä olevaan varastoon. Palautettavan tuotteen on oltava käytössä.
Luo kohde tai muuta sen tietoja selaimessa
- Avaa päävalikosta Varausten hallinta → Varauskohteet. Valitse Luo uusi varauskohde. Olemassa olevan kohteen lomake avautuu luettelossa kohteen nimestä tai rivin kynäkuvakkeesta.
- Täytä pakollinen Nimi ja valitse Tila. Valitse Käytössä, kun kohdetta tarvitaan Spot-varauksissa. Nimen yksilöllisyyttä ei tarkisteta, joten käytä selvästi erottuvaa nimeä.
- Täytä tarvittaessa Kuvaus ja osoitetiedot. Omistaja-kentästä valitaan managerikäyttäjä; se ei ole vapaa yhteystietokenttä. Kohdetunniste 1 ja Kohdetunniste 2 ovat valinnaisia tunnistetietoja, joihin voit kirjata organisaation käyttämät kohdetunnukset.
- Tarkista lomakkeen Laske vain arkipäivät -valinta jäljempänä kuvatun laskentasäännön mukaan. Uuden kohteen lomakkeessa valinta on oletuksena pois päältä.
- Tallenna uusi kohde lomakkeen Luo uusi varauskohde -painikkeella tai muutokset Tallenna-painikkeella. Avaa kohde uudelleen ja tarkista tallentuneet tiedot.
Kohteen perustaminen ei luo Spot-varauksia eikä siirrä tuotteita. Liitä kohde tarvittavaan varaukseen tai tuotesiirtoon erikseen. Katso Spotin varaaminen ja tuotteiden varaaminen ja palauttaminen.
Mitä Laske vain arkipäivät tarkoittaa?
Kun kohteen valinta on päällä, varauskustannusten laskennasta jätetään pois lauantait ja sunnuntait. Maanantaista perjantaihin osuvat arkipyhät eivät jää pois tämän asetuksen perusteella.
Kun kohteen valinta on pois päältä, laskenta käyttää tuotteen omaa arkipäivävalintaa tai Spotin varauskustannuksen vastaavaa asetusta. Kohteen pois päältä oleva valinta ei siis pakota laskemaan viikonloppuja. Kalenteripäivät lasketaan vain, jos kumpikaan soveltuva asetus ei rajaa laskentaa arkipäiviin.
Kohteen asetus määräytyy varauksen luomishetken mukaan. Asetuksen muuttaminen ja tallentaminen vaikuttaa uusiin varauksiin; olemassa olevat varaukset käyttävät kohteen aiempaa asetusta. Muokkauslomake pyytää vahvistamaan asetuksen muutoksen. Osapalautuksessa syntyvä jatkovaraus on uusi varaus ja käyttää oman luomishetkensä kohdeasetusta.
Tuotevarauksen päivät lasketaan valitun laskentajakson ja varauksen yhteiseltä ajalta, alku- ja loppupäivä mukaan lukien. Esimerkiksi perjantaista maanantaihin ulottuva tuotevaraus sisältää neljä kalenteripäivää mutta kaksi laskettavaa päivää, jos arkipäivärajaus on voimassa ja laskentajakso kattaa koko varauksen. Spotin tuntiperusteinen kustannus lasketaan erikseen. Katso hinnoittelun muut perusteet ohjeesta varauskustannukset ja laskutus.
Seuraa kohteen tuotteita
Selaimessa avaa Varausten hallinta → Varaukset → Tuotelaskutus → Tuotteet varauskohteilla. Rajaa luettelo oikeaan kohteeseen Varauskohde-sarakkeen hakukentällä. Tarkista tuotenumero, tuotenimi, Kappaletta, Alku ja Loppu. Luettelo sisältää myös päättyneitä tuotevarauksia: Kappaletta kertoo kyseisen varausrivin varatun määrän, ei suoraan kohteen nykyistä kokonaismäärää.
Androidissa avaa päävalikon Varauskohteet / Projektit, valitse kohde ja avaa sen tiedoista Tuotteet. iOS:ssa avaa Työt → Varauskohteet / Projektit, valitse kohde ja avaa Tuotteet. iOS:n kohdetietojen Spotit-valinta avaa erikseen kohteen Spot-varaukset.
Mobiilin tuoteluettelo näyttää tuotevaraukset, joilla ei ole loppuaikaa tai joiden loppuaika on tulevaisuudessa. Se ei ole kaikkien palautusten historiakatselu. Tulevaan aikaan jo kirjattu palautusrivi näkyy lukittuna eikä sitä voi palauttaa uudelleen. Tarkista tällöin rivin loppuaika; mobiilin ilmoitus kertoo tuotteiden olevan asetettu siirrettäväksi tulevaisuudessa.
Kirjaa palautus ja tarkista jäljelle jäänyt määrä
Selaimessa palautus avataan kohdasta Varaston hallinta → Varastot → Varastotapahtumat → Siirrä → Varastoon siirto. Valitse palautuksen varauskohde ja oikea tuotevarausrivi. Tarkista vastaanottava Varasto ja Varastopaikka, anna Siirretään kpl ja tarkista Siirtopäivä. Päivämäärän ja kellonajan oletus on nykyhetki. Rivin Suorita siirto tallentaa kyseisen palautuksen; jokainen palautettava rivi käsitellään erikseen.
Androidissa ja iOS:ssa palautuslomake avataan kohteen Tuotteet-luettelon tuoterivin muokkauskuvakkeesta. Valitse siinä vastaanottava varasto ja varastopaikka sekä palautettava määrä ja aika. Yksityiskohtainen työnkulku on ohjeessa tuotteiden varaaminen ja palauttaminen.
Kirjaa vain fyysisesti palautunut määrä. Selaimen lomake hyväksyy positiivisen määrän, joka on enintään rivin varattu määrä. Palautusaika ei saa olla ennen varauksen alkua; selaimen kalenterivalitsimessa aikaisin valittava päivä on varauksen alkupäivää seuraava päivä. Tarkista vastaanottava paikka myös silloin, kun tavarat palautuvat eri paikkaan kuin mistä ne lähtivät.
Palautus tallentaa varastotapahtuman, lisää vastaanottavan varastopaikan saldoa, vähentää projektivaraston saldoa ja merkitsee käsitellylle tuotevaraukselle palautetun määrän ja loppuajan. Osapalautus päättää alkuperäisen rivin ja luo palauttamatta jääneelle määrälle uuden varauksen, joka alkaa palautusajasta.
Esimerkiksi 10 kappaleen varauksesta palautettu 4 kappaletta jättää kohteelle uuden 6 kappaleen varausrivin. Alkuperäinen 10 kappaleen rivi säilyy päättyneenä. Älä laske vanhan ja uuden rivin määriä yhteen nykyiseksi kohdemääräksi.
Päivitä tuoteluettelo palautuksen jälkeen. Tarkista loppuaika ja mahdollinen jatkorivi. Tarkista lisäksi selaimen Varastotapahtumat-välilehdeltä palautuksen määrä ja vastaanottava paikka sekä saman Varastot-sivun Varastosaldot-välilehdeltä vastaanottavan paikan saldo. Täyden palautuksen jälkeen kohteelle ei jää kyseisestä rivistä uutta avointa varausta.
Lopeta kohteen käyttö tai poista kohde
Kun kohteen käyttö päättyy, käsittele Spot-varaukset ja tuotteiden palautukset erikseen. Avaa kohteen muokkauslomake, vaihda Tila arvoon Ei käytössä ja tallenna. Tämä säilyttää kohteen tiedot eikä palauta tuotteita tai päätä Spot-varauksia.
Tilanvaihto estyy, jos kohteella on aktiivisessa tilassa olevia Spot-varauksia. Pelkkä varauksen loppuajan ohittuminen ei riitä: myös ajallisesti päättynyt varaus voi edelleen olla aktiivisessa tilassa. Tarkista ja käsittele varauksen tila ohjeen varauksen muuttaminen mukaan. Ei käytössä olevaa kohdetta ei hyväksytä Spot-varauksen kohteeksi. Kohteen voi myöhemmin palauttaa Käytössä-tilaan.
Poistaminen on eri toiminto: se avataan Varauskohteet-luettelon kohderivin roskakorikuvakkeesta ja vahvistetaan erikseen. Tuotevarausten olemassaolo estää kohteen poistamisen myös silloin, kun kaikki tuotteet on jo palautettu. Käytä tällaisen kohteen käytön lopettamiseen Ei käytössä -tilaa ja säilytä varaushistoria.