Varaston arvo näyttää valitun varaston viimeksi lasketun rahallisen arvon ja sen tuotekohtaisen erittelyn. Näkymä auttaa tarkistamaan, mistä kokonaisarvo muodostuu ja kuinka ajantasainen laskenta on. Se ei ole reaaliaikainen saldonäkymä eikä inventointi.

Arvonäkymän avaaminen

Tarvitset käyttöön otetun varasto-ominaisuuden ja katseluoikeuden kyseiseen varastoon. Myös rajatut varastotapahtumien katseluoikeudet voivat antaa pääsyn sallittujen varastojen arvoihin. Jos varasto puuttuu luettelosta, pyydä pääkäyttäjää tarkistamaan oikeutesi.

  1. Avaa selaimen päävalikosta Varaston hallinta → Varastot.
  2. Valitse Varastot-välilehti ja haluamasi varasto vasemman reunan luettelosta.
  3. Avaa valitun varaston Perustiedot-osiosta Varaston arvo.

Ikkunan otsikko kertoo laskentaperiaatteen: FIFO tai Juokseva keskihinta eli MAC. Periaate tulee palvelun yhteisistä asetuksista; sitä ei valita tässä näkymässä. Perustiedoissa näkyvä Varaston tuotteiden käyttöperiaate on eri asetus: se määrää, mistä eristä tuotteita kulutetaan.

Ikkunan yläosassa näkyvät arvon päivämäärä ja Päivitetty-kellonaika. Ne kertovat viimeisimmän tallennetun laskennan ajankohdan. Sen jälkeen tehdyt varastotapahtumat eivät välttämättä vielä sisälly lukuihin.

Tuotetaulukon tulkitseminen

  • Tuote tunnistaa tuotteen. Saman tuotteen tiedot kootaan yhteen varaston eri varastopaikoista ja ostoeristä.
  • Arvo on tuotteen jäljellä olevan määrän yhteenlaskettu rahallinen arvo tässä varastossa. Se ei ole yhden kappaleen hinta, myyntihinta eikä työlle kirjattu tuotekustannus.
  • Kappaletta on laskennassa mukana oleva tuotemäärä, ei ostoerien määrä tai rahasumma.
  • Ostoerät näkyy FIFO-laskennassa ja kertoo tuotteelle mukaan otettujen erillisten ostoerien lukumäärän. Sama erä useassa varastopaikassa lasketaan yhdeksi eräksi.
  • Keskihinta näkyy MAC-laskennassa. Se on tallennettu tuotekohtainen arvo jaettuna tuotteen määrällä, pyöristettynä kahteen desimaaliin. Nollamäärän keskihinta on nolla.

Mistä tuotteen arvo muodostuu?

FIFO: kunkin erärivin jäljellä oleva määrä kerrotaan sen ostohinnalla, ja tulokset summataan tuotteittain. Jos riville on asetettu Nykyinen arvo per tuote, se korvaa ostohinnan. Myös asetettu nolla-arvo on voimassa oleva yksikköarvo. Puuttuva ostohinta käsitellään nollana. Tyhjentyneeksi merkityt ostoerät jätetään pois laskennasta.

MAC: mukaan otetaan valitun varaston positiiviset eräsaldot eristä, jotka on luotu ja vastaanotettu laskentahetkeen mennessä. Tavalliset määrät arvostetaan tuotteen yhteisellä, yrityksen kaikkien varastojen perusteella muodostuvalla painotetulla keskiostohinnalla. Eräriville asetettu, laskentahetkellä voimassa oleva nykyarvo korvaa MAC-hinnan kyseisen rivin määrälle.

MAC päivittyy ostossa ja saldoa kasvattavassa inventoinnissa: (aiempi yrityksen yhteismäärä × aiempi MAC + lisäyksen arvo) ÷ (aiempi yhteismäärä + lisätty määrä). Inventoinnissa vain lisätty määrä arvostetaan kyseisen erän ostohinnalla. Yrityksen yhteismäärään kuuluvat myös varauskohteeseen siirretyt tuotteet. Myynti, käyttö ja inventoinnin vähennys eivät itsessään muuta MAC-hintaa, mutta pienentävät seuraavan lisäyksen laskennassa käytettävää määrää. Sisäiset siirrot eivät muuta yrityksen yhteismäärää.

Siksi osto tai inventoinnin lisäys toisessa varastossa voi muuttaa myös tämän varaston MAC-arvoa. Tarkempi tausta ja tuotekustannusten erilliset hinnoittelusäännöt ovat ohjeessa Varastoarvo ja tuotekustannus.

Keskihinta ei aina ole sama kuin yhteinen MAC. Jos tuotetta on kuusi kappaletta MAC-hinnalla 10 euroa ja neljä kappaletta nykyarvolla 8 euroa, tuotteen arvo on 6 × 10 + 4 × 8 = 92 euroa. Taulukon Keskihinta on 92 ÷ 10 = 9,20 euroa, vaikka yhteinen MAC on 10 euroa.

Tuotekohtaiset arvot ja varaston kokonaisarvo tallennetaan erikseen kahden desimaalin rahamäärinä. Näkyvien, erikseen pyöristettyjen tuoterivien summa voi siksi poiketa hieman koko laskennan pyöristetystä kokonaisarvosta.

Suodatus ja Excel-vienti

Rajaa tuotteita Tuote-sarakkeen otsikon alla olevalla hakukentällä. Numerosarakkeiden otsikoiden alla olevilla kentillä voit suodattaa lukujen perusteella. Napsauttamalla sarakeotsikkoa voit järjestää rivit.

Arvo- ja Kappaletta-sarakkeiden alareunan kokonaisluvut koskevat koko varastoa, myös muilla taulukon sivuilla olevia tuotteita. Tuotetaulukon suodatus ei laske niitä uudelleen rajatuille riveille. Älä tulkitse niitä hakutuloksen summiksi.

Odota taulukon latautumisen päättymistä ja valitse ikkunan yläosasta Vie taulukkonäkymä. Tarkista Excel-tiedoston tuotteet, sarakkeet ja rajaukset ennen jatkokäsittelyä. Säilytä myös laskenta-aika, jos käytät tiedostoa myöhempään vertailuun.

Arvon päivittäminen ja tuloksen tarkistaminen

Arvoja lasketaan automaattisesti iltalaskennassa, joka käynnistetään palvelun aikavyöhykkeellä kello 23. Kun tarvitset uuden laskennan aiemmin, valitse arvonäkymän yläosasta Päivitä arvo. Se käynnistää taustalaskennan valitulle varastolle. Jos saman varaston päivitys on jo jonossa tai käynnissä, uutta rinnakkaista päivitystä ei käynnistetä.

Taustatyöstä kertova ilmoitus ei vielä tarkoita laskennan valmistumista, eivätkä avoimen ikkunan luvut päivity automaattisesti. Anna laskennan valmistua, valitse ikkunan alareunasta Sulje ja avaa Varaston arvo uudelleen. Tarkista, että laskentapäivä ja Päivitetty-kellonaika ovat muuttuneet. Vertaa sitten odotettuihin lukuihin tuotteen määrää, arvoa ja varaston kokonaisarvoa. Pelkkä muuttumaton rahasumma ei tarkoita, ettei laskenta valmistunut.

Uusi laskenta tallentaa uuden varaston kokonaisarvon ja korvaa nykyisen tuote-erittelyn. Tyhjällekin varastolle tallennetaan nolla-arvo; tuotetaulukko voi olla tyhjä ja määrän kokonaiskenttä jäädä tyhjäksi. Jos laskenta-ajankohdan sijaan näkyy viiva, älä tulkitse sitä vahvistetuksi nolla-arvoksi.

Päivitä arvo ei muuta tuotesaldoja, ostohintoja tai erien nykyisiä yksikköarvoja. Jos määrä on väärä, selvitä tapahtumat ja tee tarvittaessa inventointi. Jos arvon lähtöhinta on väärä, tarkista ostoerät ja ostohinnat ennen korjaamista.

Historia ja mobiilisovellukset

Arvonäkymän yläosan Historia avaa tallennetut päiväarvot ja niiden muutosten selitykset. Nykyistä tuote-erittelyä ei säilytetä päiväkohtaisena historiana, joten tästä taulukosta ei voi avata vanhan päivän tuotekohtaisia rivejä. Katso varastoarvohistorian tarkastelu.

Androidin ja iOS:n varaston tuoteluettelon vetopäivitys hakee tuotetiedot uudelleen. Se ei käynnistä selaimen Päivitä arvo -laskentaa. Tarkista rahallinen varastoarvo ja sen laskenta-aika selaimessa edellä kuvatulla tavalla.