Laitekustannus on suoraan Spotille kirjattu kustannus. Tässä ohjeessa korjaat olemassa olevan kirjauksen, siirrät sen toiselle Spotille, poistat tarpeettoman kirjauksen ja tarkistat sen vaikutuksen raportointiin. Uuden kirjauksen tekeminen kuvataan ohjeessa Muun työkustannuksen tai laitekustannuksen lisääminen.

Avaa kustannus ja tarkista oikeudet

Avaa selaimen valikosta Kohteet ja laitteet → Kohteet, laitteet, kalusto → Kohteet, laitteet, kalusto ja sivun Laitekustannukset-välilehti. Voit myös avata yksittäisen Spotin lomakkeen ja sen Laitekustannukset-välilehden. Avaa kirjaus napsauttamalla nimeä Kustannuksen nimi -sarakkeessa.

Katselu, muokkaaminen ja poistaminen edellyttävät omia käyttöoikeuksiaan. Oikeudet voivat määräytyä Spotin kansion ja kansiohierarkian perusteella. Jos sinulla on vain katseluoikeus, lomakkeen kentät ovat vain luettavissa eikä Tallenna-painiketta näytetä. Poista näkyy poisto-oikeudella. Pyydä tarvittaessa pääkäyttäjää tarkistamaan oikeutesi.

Tee tämän ohjeen laitekustannusten ylläpito selaimessa. Androidin ja iOS:n Muut kulut käsittelee tehtävän tai palvelupyynnön työkustannuksia, ei näitä Spotin erillisiä laitekustannuksia.

Korjaa tiedot tai siirrä kustannus

Kustannuslomakkeen Perustiedot-osiossa voit muuttaa nimeä, Spottia, kuvausta, arvoa, kustannuspäivää ja referenssinumeroa. Nimi, Spotti ja arvo ovat lomakkeessa pakollisia. Kuvaus, kustannuspäivä ja referenssinumero ovat vapaaehtoisia.

Kustannuksen arvo on kirjauksen koko summa. Anna korjattu kokonaissumma: laitekustannuksessa ei lasketa määrän ja yksikköhinnan tuloa eikä automaattista asiakasalennusta. Arvo ei saa olla negatiivinen. Liitteet ovat lomakkeen Tiedostot-osiossa.

Jos kirjaus kuuluu väärälle Spotille, vaihda kohde Valitse spotti -kentässä. Valitse lomakkeen alareunasta Tallenna. Tallennus muuttaa samaa kirjausta; Spotin vaihtaminen siirtää kustannuksen yhteyden uudelle Spotille eikä luo kopiota. Vanhan Spotin avoimesta kustannustaulukosta rivi poistuu.

Pääsivun laitekustannustaulukossa voit myös kaksoisnapsauttaa muokattavaa solua, kuten arvoa tai kustannuspäivää. Solumuutos lähetetään tallennettavaksi, kun lopetat muokkauksen. Spotin vaihtamiseen käytä kustannuslomaketta.

Varmista korjaus avaamalla kustannus uudelleen. Jos vaihdoit Spottia, avaa molempien Spottien kustannuslistat uudelleen: kirjauksen tulee puuttua vanhalta ja näkyä uudella Spotilla. Päivitä myös käyttämäsi raportti tai suunnitelman toteuma. Siirto voi muuttaa Spotin, kansion ja asiakkaan mukaan rajattuja summia sekä niiden suunnitelmien toteumaa, joihin vanha tai uusi Spotti kuuluu.

Poista tarpeeton kirjaus

Valitse kustannuslomakkeen alareunasta Poista tai napsauta kustannustaulukon kyseisen rivin roskakorikuvaketta. Vahvista poistaminen avautuvassa ikkunassa.

Voit poistaa useita kirjauksia päätaulukossa merkitsemällä niiden rivikohtaiset valintaruudut ja avaamalla valintasarakkeen toimintovalikon. Valitse Poista valitut ja vahvista. Poisto-oikeudettomat kirjaukset voivat jäädä jäljelle, joten tarkista tulos lataamalla lista uudelleen.

Poisto hävittää kustannuskirjauksen ja sen liitteet. Se ei arkistoi kirjausta, muuta sen tilaa tai pelkästään nollaa summaa. Laitekustannuksella ei ole työn valmistumiseen sidottua tilaprosessia.

Varmista listan uudelleen avaamisen jälkeen, että poistettu rivi puuttuu. Uudelleen laskettu raportti ja suunnitelman toteuma käyttävät jäljellä olevia kirjauksia, joten poistettu kustannus ei enää kasvata niiden summaa. Aiemmin ladattu Excel-tiedosto säilyttää vientihetken tiedot.

Erota päivämäärät ja taulukon rajaukset

  • Kustannuksen päivämäärä on käyttäjän antama päivä, johon kulu liittyy. Se vaikuttaa pitkän tähtäimen suunnitelman toteumavuoteen.
  • Luotu kertoo, milloin kirjaus lisättiin Spotillaan. Laitekustannukset-raportin ajanjakso ja aikaryhmittely perustuvat tähän aikaan.
  • Päivitetty kertoo kirjauksen viimeisimmän päivitysajan. Se ei vaihda raportin luontiaikaan perustuvaa kohdistusta.

Rajaa taulukkoa sarakeotsikoiden alla olevilla hakukentillä. Kustannuksen päivämäärä- ja Luotu-sarakkeiden päivämääräsuodattimet kohdistuvat eri tietoihin. Tarkista myös muut aktiiviset sarakerajaukset, jos kirjausta ei löydy. Päivitetty-sarake on oletuksena piilossa; saat sen näkyviin taulukon otsikkorivin sarakekuvakkeen kautta.

Päätaulukon työkalupalkin Vie taulukkonäkymä vie taulukon Exceliin näkyvillä sarakkeilla. Odota aineiston latautumista ja tarkista rajaukset, rivit sekä sarakkeet ennen vientiä. Vienti on taulukon aineistoa, ei erillinen kustannussummien raportti.

Tulkitse Laitekustannukset-raporttia

Avaa valikosta Raporttisivut ja valitse raporttisivu. Pääkäyttäjä voi lisätä raportin sivun työkalupalkin Lisää uusi raportti -painikkeesta valitsemalla Laitekustannukset. Uuden raportin oletukset ovat pinottu pylväs, kuukausiryhmittely ja edellinen kalenterivuosi. Lisäämisestä ja sivun tallentamisesta kerrotaan ohjeessa Raportin lisääminen ja järjestäminen.

Avaa raportin otsikkorivin Asetukset. Valitse Määritä aikajakso datalle ja Aikaryhmittely datalle. Ajanjakso määrää mukaan otettavat kirjaukset, aikaryhmittely niiden esittämisen päivä-, viikko-, kuukausi- tai vuosijaksoina. Pääkäyttäjä voi säilyttää muutokset otsikkorivin Tallenna asetukset -valinnalla. Aikavalintojen tarkempi käyttö kuvataan ohjeessa Raportin aikavälit ja rajaukset.

Raportti summaa mukaan tulevien laitekustannusten tallennetut arvot niiden luontiajan perusteella. Se näyttää kustannussummia, ei keskiarvoa, prosenttiosuutta tai tuloa. Tehtävien ja palvelupyyntöjen työkustannukset kuuluvat erilliseen työkustannusraporttiin. Jakson summa pyöristetään kahteen desimaaliin; ryhmitellyssä raportissa pyöristetään kunkin ryhmän jakson summa. Tästä ei seuraa, että kustannuksen tallennettu arvo pyöristettäisiin automaattisesti sentteihin.

Voit rajata aineistoa kansion, Spotin, asiakkaan ja Spotin tilan mukaan sekä ryhmitellä kansioittain, Spoteittain tai asiakkaittain. Tila tarkoittaa Spotin nykyistä tilaa, ei kustannuksen tilaa tai Spotin tilaa kirjaushetkellä. Käyttöoikeudet rajaavat raportin aineistoa.

Kansiorajaus kattaa myös alikansiot. Asiakasrajaus seuraa asiakkaan kansioita alikansioineen, kun taas asiakasryhmittely käyttää suoraan Spotin kansion asiakasta. Jos valitulle kansiolle tai asiakkaalle ei löydy käyttäjälle näkyviä kansioita, rajaus ei tässä raportissa tyhjennä aineistoa. Tarkista tarvittaessa tulos rajaamalla halutut Spotit suoraan.

Ilman aineistoa rajaavia suodattimia Spotin mukainen ryhmittely näyttää enintään 25 Spottia. Mukaan valitaan tarkastelujaksolla positiivisia kustannuksia sisältäviä Spotteja Spotin viimeisimmän päivitysajan järjestyksessä, ei suurimman kustannussumman perusteella. Rajaa halutut Spotit tai käytä ryhmittelemätöntä summaa, jos tarvitset kattavan kokonaisluvun.

Laitekustannustaulukot sulkevat pois vanhat kirjaukset, jotka on liitetty tehtävään tai palvelupyyntöön. Laitekustannukset-raportissa ja suunnitelman toteumassa ei ole samaa poissulkua. Siksi vanha aineisto voi aiheuttaa eron listan ja raportin välille.

Vertaa pitkän tähtäimen toteumaan

Pitkän tähtäimen suunnitelman toteuma yhdistää suunnitelmaan liitettyjen, käyttäjälle näkyvien Spottien laitekustannukset sekä niiden tehtävien ja palvelupyyntöjen työkustannukset. Laitekustannuksen vuosi määräytyy Kustannuksen päivämäärä -kentästä tai sen puuttuessa luontiajasta asiakkuuden aikavyöhykkeessä. Työkustannuksen vuosi määräytyy luontiajasta. Mukana ovat suunnitelman tarkasteluvuosille kohdistuvat kustannukset.

Esimerkiksi 15.6.2026 luotu 120 euron laitekustannus, jonka kustannuspäivä on 15.6.2025, kasvattaa laitekustannusraportin vuoden 2026 summaa 120 eurolla. Suunnitelman toteumassa sama kulu kasvattaa vuoden 2025 summaa 120 eurolla, jos kyseinen Spotti ja vuosi ovat mukana. Kustannuspäivän korjaaminen voi vaihtaa toteumavuotta, mutta ei raportin luontivuotta.

Älä kirjaa samaa kulua uudelleen työkustannuksena vain saadaksesi sen toiseen näkymään: suunnitelman toteuma voi silloin sisältää saman kulun kahdesti. Vertailussa tarkista Spotti, käyttöoikeudet, vuodet ja kustannuslajit. Suunnitelman näkymän käyttö kuvataan ohjeessa Suunnitelman ennuste ja toteuma.