Massainventaariolla korjaat usean tuotteen saldot yhdessä varastossa. Laske tuotteiden todelliset määrät varastopaikoittain ja anna kullekin riville uusi kokonaismäärä. Spotilla kohdistaa muutokset ostoeriin varaston tuotteiden käyttöperiaatteen mukaan.

Tämä ohje koskee selaimen Massainventaario-toimintoa. Androidin ja iOS:n tuoteinventointi käsittelee erikseen valittua ostoerää. Jos haluat itse valita korjattavan erän, käytä eräkohtaista inventointia.

Ennen inventointia

Varastotoiminnon pitää olla käytössä. Tarvitset tuotteiden lukuoikeuden, pääsyn käsiteltävään varastoon ja inventointioikeuden. Managerin roolissa inventointioikeus annetaan varastojen tai varastotapahtumien Muokkaus-oikeudella. Pelkkä katseluoikeus ei riitä.

Varastolla pitää olla varastopaikat. Massainventaariossa näytetään tuotteen ja varastopaikan yhdistelmät, joihin liittyy ostoerä. Myös nollasaldoinen rivi voi tulla mukaan. Poistetut ja käytöstä poistetut tuotteet rajataan pois. Toiminnolla ei luoda tuotetta uuteen varastopaikkaan. Puuttuva vastaanotto kirjataan vastaanotto- tai ostotapahtumana.

Sovi inventoinnin ajaksi tuotteiden vastaanottojen, luovutusten ja muiden saldomuutosten käsittelystä. Uutta saldoa verrataan taustakäsittelyn hetkellä olevaan saldoon, joka voi poiketa taulukon avaamishetken määrästä.

Valitse varasto ja rajaa laskettavat tuotteet

  1. Avaa selaimen navigaatiosta Varaston hallinta → Tuotteet.
  2. Avaa tuotetaulukon valintaruutusarakkeen otsikosta Toiminnot ja valitse Massainventaario. Tuoterivejä ei tarvitse valita: tuotetaulukon valinnat eivät määrää tämän toiminnon kohteita.
  3. Valitse avautuvan lomakkeen Varasto-kentässä käsiteltävä varasto. Projektivarasto Projektilla ei ole mukana valinnassa.
  4. Käytä tarvittaessa Valinnaiset rajaukset -osion kenttiä Hae varastopaikalla, Hae tuotekategorialla, Hae tuotenimellä ja Hae tuotetunnuksella. Ilman rajauksia haetaan varaston kaikki toiminnon piiriin kuuluvat rivit. Nimirajaus etsii myös tuotteen lisänimestä; nimi- ja tunnisterajaukset voivat olla nimen tai tunnuksen osia. Annetut rajaukset ovat voimassa yhdessä.
  5. Valitse Jatka ja odota rivien latautumista. Jos rajauksilla ei löydy tuotteita, inventointitaulukko sulkeutuu. Aloita silloin uudelleen ja tarkista rajaukset.

Anna uudet paikkasaldot

Yksi rivi tarkoittaa yhtä tuotetta yhdessä varastopaikassa. Sama tuote voi näkyä usealla rivillä, jos sitä on useassa paikassa. Varastopaikan saldo on tuotteen kokonaismäärä siinä paikassa. Napsauta rivin Uusi saldo -solua ja anna laskettu kokonaismäärä tuotteen varastointiyksikössä, esimerkiksi kappaleina tai metreinä. Älä anna muutoksen erotusta tai vain yhden ostoerän määrää.

Esimerkiksi jos paikassa on kahdessa erässä 4 ja 6 kappaletta, paikkasaldo on 10. Kun laskettu kokonaismäärä on 7, anna uudeksi saldoksi 7. Spotilla vähentää yhteensä 3 kappaletta.

Nolla on sallittu uusi saldo. Tyhjää, negatiivista tai taulukossa näkyvän nykyisen saldon kanssa samansuuruista arvoa ei lähetetä käsittelyyn. Voit lisätä rivin Kuvaus-soluun korjauksen syyn; kuvaus on vapaaehtoinen ja sen enimmäispituus on 512 merkkiä.

Jos riviä ei pidä inventoida, jätä tai tyhjennä sen Uusi saldo tai poista rivi oikean reunan roskakorikuvakkeesta. Roskakori poistaa rivin tästä inventointipyynnöstä, ei tuotetta tai sen varastotietoja.

Yhteiset arvot ja rivien tarkistus

Voit rajata taulukossa näkyviä rivejä sarakeotsikoiden alla olevilla suodattimilla. Taulukon yläpuolella Aseta kaikkiin sama tuotteiden lkm täyttää saman uuden saldon suodatetuille riveille myös taulukon muilla sivuilla. Kuvaus inventaariotapahtumille täyttää niille yhteisen kuvauksen. Arvot korvaavat kyseisten rivien aiemmat syötteet. Yhteisen kentän tyhjentäminen ei tyhjennä jo täytettyjä riviarvoja; tee tyhjennys tarvittaessa riveittäin.

Näytä vain valitut kohteet -valikosta voit valita Rivit, jotka ollaan lähettämässä tai Rivit, joita ei olla lähettämässä. Lähettämättömiin kuuluvat myös muuttumattomat ja kelpaamattomat määrät.

Suodatus ei jätä jo täytettyjä rivejä inventoinnin ulkopuolelle. Lähetys poimii myös suodatuksella piilotetut rivit, joiden uusi saldo on kelvollinen ja muuttunut. Poista lopuksi suodattimet ja tarkista kaikki lähetykseen kuuluvat rivit. Painikkeen Inventoi … tuotetta määrä tarkoittaa käsiteltävien tuote–varastopaikkarivien määrää, ei inventoitavien kappaleiden määrää eikä välttämättä eri tuotteiden määrää.

Mihin ostoeriin muutos kohdistuu?

Kohdistuksen ratkaisee varaston Varaston tuotteiden käyttöperiaate. Erien järjestys perustuu niiden vastaanottoaikaan:

  • FIFO: vähennys alkaa vanhimmasta erästä. Lisäys kohdistuu uusimpaan erään.
  • LIFO: vähennys alkaa uusimmasta erästä. Lisäys kohdistuu vanhimpaan erään.

Vähennys jatkuu tarvittaessa saman tuotteen saman varastopaikan seuraaviin eriin. Tyhjistä eristä ei vähennetä. Lisäys tehdään yhteen erään, joka voi olla ennestään tyhjä. Massainventaariossa et valitse erää itse.

Jos vanhimmassa erässä on 4 kappaletta ja uudemmassa 6, uuden paikkasaldon 3 saavuttaminen edellyttää 7 kappaleen vähennystä. FIFO-käyttöperiaatteella vanha erä asetetaan nollaan ja uudempi kolmeen. Tästä syntyy kaksi inventaariotapahtumaa. Tapahtuman määrä on kyseisen erän uusi saldo, joten tapahtumarivien määriä ei pidä tulkita vähennettäviksi määriksi.

Järjestelmän luoman oletuserän saldoa ei voi kasvattaa inventoinnilla. Jos automaattinen lisäyskohdistus osuu siihen, kyseinen muutos epäonnistuu; kirjaa lisättävät tuotteet uutena ostona tai vastaanottona. Myös varaukset voivat estää saldon pienentämisen, jos uusi määrä ei riitä käynnissä oleviin tai tuleviin varauksiin.

Vaikutukset saldoihin, historiaan ja arvoihin

Inventointi päivittää paikan kokonaissaldon, käsiteltyjen erärivien nykyiset määrät ja ostoerien tilat. Jos erän suoraan vastaanotetun tuoterivin uusi määrä ylittää sen alkuperäisen määrän, myös Alkuperäinen tuotteiden määrä nostetaan vastaamaan uutta määrää. Siirrolla syntyneen rivin nollasta alkavaa alkuperäistä määrää ei kasvateta tällä tavalla.

Erän tila määräytyy sen kaikkien tuoterivien perusteella: Kaikki käytetty, kun niiden nykyiset määrät ovat nollassa; Osittain käytetty, jos vähintään yhden rivin määrä on alkuperäistä pienempi; muuten Vastaanotettu. Saldon nollaaminen ei poista tuotetta, erää tai aiempia tapahtumia. Korjauksesta tallennetaan uudet varasto- ja erähistoriatapahtumat.

Tuotteiden FIFO/LIFO-käyttöperiaate on eri asetus kuin Varastoarvon laskentaperiaate, jonka vaihtoehdot ovat FIFO ja MAC. FIFO-arvostuksessa määränmuutos vaikuttaa arvoon kohdistetun erän ostohinnalla tai sille voimassa olevalla käsin asetetulla nykyarvolla.

Saldoa kasvattava inventointi laskee tuotteen painotetun keskiostohinnan uudelleen. Laskenta on (aiempi yhteismäärä × aiempi keskihinta + lisätty määrä × kohdistetun erän ostohinta) ÷ (aiempi yhteismäärä + lisätty määrä). Mukaan tulee vain lisätty määrä. Yhteismäärä koskee tuotetta koko yrityksessä ja sisältää myös varauskohteilla olevat tuotteet; se ei rajoitu inventoitavaan paikkaan. Saldoa pienentävä inventointi ei itsessään muuta keskihintaa.

Esimerkiksi aiempi yhteismäärä 10 kappaletta keskihintaan 5 €/kpl ja inventoinnissa löytyvät 2 lisäkappaletta erästä, jonka ostohinta on 8 €/kpl, antavat uudeksi keskihinnaksi (10 × 5 + 2 × 8) ÷ 12 = 5,50 €/kpl. Painottamaton keskiostohinta on eri tieto: siinä ostoerät painavat yhtä paljon, eikä inventointilisäys ole uusi ostoerä.

MAC-varastoissa keskihinnan muutos vaikuttaa myös saman tuotteen aiempiin saldoihin muissa varastoissa. Käsin asetettu nykyarvo ohittaa MAC-arvon kyseisen erän arvostuksessa, mutta inventointilisäyksen keskihintalaskenta käyttää erän ostohintaa. Keskiostohinnat näytetään kahden desimaalin tarkkuudella; laskenta käyttää tarkempia arvoja. Katso tarkemmin varastoarvon ja tuotteen kustannushinnan määräytyminen sekä ostoerien ja ostohintojen tarkastelu.

Lähetä ja varmista tulos

  1. Tarkista rivit, uudet saldot ja painikkeen rivimäärä. Valitse Inventoi … tuotetta ja hyväksy vahvistuskysymys.
  2. Odota taustakäsittelyä. Ilmoitus Toiminto suoritetaan taustalla, tämä voi kestää hetken tarkoittaa pyynnön vastaanottamista, ei kaikkien rivien valmistumista. Keskiostohintojen laskenta tehdään saldojen käsittelyn jälkeen erikseen; varastoarvohistorian uusi tilannekuva syntyy normaalissa yöllisessä laskennassa.
  3. Avaa Tuotteet-taulukosta tuotteen tiedot rivin kynäkuvakkeella ja valitse Varastosaldot-välilehti. Tarkista oikean varaston ja jokaisen inventoidun paikan määrä.
  4. Tarkista tuotteen Varastotapahtumat-välilehdeltä syntyneet Inventaario-tapahtumat ja kuvaukset. Useaan erään jakautunut vähennys voi tuottaa yhdestä inventointirivistä useita tapahtumia. Koko varaston tapahtumat löydät myös navigaatiosta Varaston hallinta → Varastot, Varastotapahtumat-välilehdeltä.

Pyyntö voi toteutua osittain: virhe ei peruuta jo tallennettuja tapahtumia, ja myös saman paikkarivin useaan erään jakautuva vähennys voi jäädä kesken. Älä lähetä koko inventointia heti uudelleen. Tarkista ensin nykyiset paikkasaldot ja toteutuneet tapahtumat, selvitä virheen syy ja tee tarvittaessa uusi inventointi vain korjausta tarvitseville riveille. Apua selvitykseen: varastotapahtumien ja saldovirheiden selvittäminen.