Palvelun yhteiset asetukset vaikuttavat usean käyttäjän toimintaan. Avaa asetukset pääkäyttäjänä ja valitse ensin, mitä kokonaisuutta haluat tarkistaa.
- Avaa palvelun asetukset selaimessa.
- Etsi asetusta sen nimen tai kuvauksen perusteella.
- Avaa asetus ja tarkista nykyinen arvo.
- Tee tarvittava muutos ja tallenna.
- Tarkista asetuksen Muokattu viimeksi- ja Muokkaaja-tiedot.
Tilin asetuksissa näkyy esimerkiksi Primääri adminkäyttäjä sekä päivitystietoja. Pääkäyttäjän yhteystiedot ja yksittäisen käyttäjän roolit ovat erillisiä asetuksia; tarkista oikea paikka ennen muutosta.
Jos ominaisuuden kohdalla näkyy ilmoitus, ettei se ole käytössä, ominaisuus pitää aktivoida organisaatiolle. Ota yhteyttä omaan yhteyshenkilöösi tai Spotillan tukeen. Pelkkä roolioikeuden lisääminen ei aktivoi puuttuvaa ominaisuutta.
Käyttäjämäärään tai lisenssiin liittyvä raja voi tulla vastaan käyttäjää lisättäessä. Tarkista tilin käytettävissä olevat oikeudet ja sopimuksen mukaiset ominaisuudet ennen uuden tunnuksen perustamista.
Muuta vain tarkoitettua asetusta. Esimerkiksi tehtävien näkyvyys, kustannuslaskenta ja automaattinen päivitys vaikuttavat eri toimintoihin.