Reittihuollon PDF-raportti kokoaa valmistuneen tehtävän perustiedot ja reittikohteiden tarkastusmerkinnät. Voit määrittää raportin yhteisen kielen, logon, ylä- ja alaviitetekstit sekä tyylittelyn. Asetukset koskevat koko palvelun reittiraportteja, myös Androidissa ja iOS:ssä suoritettujen tehtävien raportteja.

Asetusten avaaminen ja käyttöoikeudet

Asetusten muuttaminen edellyttää paikallisen pääkäyttäjän oikeuksia. Avaa selaimen päävalikosta Palvelun asetukset, laajenna PDF-asetukset ja napsauta Reittihuolto-rivin nimeä.

Nämä asetukset ovat erilliset tehtävälomakkeen PDF-raportin asetuksista ja tehtävän tietojen selainviennin asetuksista. Reittiraportin asetukset määritetään selaimessa.

Raportin kieli

Lomakkeen alussa oleva Kieli määrää raportin vakiotekstien kielen. Valittavissa ovat Suomi, Englanti, Ruotsi, Saksa, Tanska ja Ranska sekä Järjestelmän oletus. Jos haluat raportit aina samalla kielellä, valitse kieli erikseen.

Järjestelmän oletus käyttää raportin muodostamiseen välitettyä kieltä tehtävän valmistumisen yhteydestä. Se ei tarkoita, että tallennettu raportti vaihtaisi kieltä myöhemmän lukijan mukaan. Kielivalinta ei käännä tehtävän tai Spottien nimiä, tarkastusten nimiä, kommentteja eikä itse kirjoittamiasi viitetekstejä.

Logo ja viitetekstit

Laajenna Raportin logo ja valitse Lisää PDF-raportin logo. Valitse PNG-, JPG/JPEG-, BMP- tai GIF-kuva, jonka koko on alle 25 Mt. Logo sijoittuu raportin yläosaan vasemmalle. Vaihda olemassa oleva logo valitsemalla uusi kuva ja tallentamalla. Tässä lomakkeessa tallennetulle logolle ei ole poistopainiketta.

Laajenna PDF-raportin otsikot. Otsikko keskellä ja Otsikko oikealla tulevat sivun yläosaan logon viereen. Alaviite vasemmalla, Alaviite keskellä ja Alaviite oikealla tulevat sivun alareunaan. Voit käyttää niitä esimerkiksi yrityksen yhteystietoihin.

Kuhunkin viitetekstikenttään mahtuu enintään kolme riviä ja yhteensä 255 merkkiä. Kentät voi jättää tyhjiksi. Poista aiempi viiteteksti tyhjentämällä sen kenttä ja tallentamalla. Raportin ylätunnisteessa näkyy myös sivunumero ja sivujen kokonaismäärä.

Raportin tyylittely

Laajenna Raportin tyylittely ja valitse Käytössä, jotta omat tyylivalintasi vaikuttavat raporttiin. Voit määrittää seuraavat kokonaisuudet erikseen:

  • Ylä- ja alaviitteet: viitetekstien fontti, fontin koko ja väri.
  • Ylälaidan tiedot: tehtävän perustietojen fontti, fontin koko ja väri.
  • Osiot: reittikohteiden ja tarkastussisällön fontti, fontin koko ja väri sekä tarkastusalueiden taustaväri.

Fontti-vaihtoehdot ovat Noto Sans, Serif ja Courier. Fontin koko ilmoitetaan pikseleinä: viitteissä ja ylälaidan tiedoissa valittavissa on 10–18 px ja osioissa 10–15 px. Uuden asetuslomakkeen alkuarvot ovat Noto Sans, musta teksti sekä viitteissä 13 px ja ylälaidan tiedoissa ja osioissa 11 px. Osioiden taustavärin alkuarvo on vaaleanharmaa.

Raportti käyttää valittujen värien tummempia sävyjä osassa otsikoita ja tekstejä sekä taustan reunuksissa. Tarkastusmerkinnän kirjaaja ja aika esitetään pienemmällä tekstillä. Valittu koko tai väri ei siis näy täysin samanlaisena kaikissa raportin osissa.

Jos poistat Käytössä-valinnan ja tallennat, seuraavat raportit käyttävät vakiotyylittelyä. Tämä ei poista logoa tai viitetekstejä eikä muuta raportin sisältöä. Tässä asetuksessa ei ole raportin esikatselua, sähköpostijakelun määritystä, mukautettua tiedostonimeä tai tehtävälomakeraportin sisältövalintoja.

Tallentaminen ja muutosten vaikutus

Valitse lomakkeen alareunasta Tallenna. Avaa sen jälkeen sama asetus uudelleen ja tarkista kieli, logo, viitetekstit sekä tyylittelyn arvot ja Käytössä-valinta. Perusasetukset ja tyylittely tallentuvat erikseen, joten tarkista molemmat etenkin, jos tallennuksessa näkyi virhe.

Reittiraportti muodostuu taustalla, kun koko reittitehtävä siirtyy lopullisesti valmiiksi. Tehtävällä pitää olla reittikohteita. Yhden tarkastuskohteen valmistuminen ei riitä. Jos tehtävä vaatii tarkastuksen, raportti muodostuu vasta hyväksymisen jälkeen; tarkastettavana oleva tehtävä ei vielä riitä.

Raportti käyttää muodostamishetkellä tallennettuja yhteisiä asetuksia. Koska muodostaminen tapahtuu taustalla, aivan valmistumisen jälkeen tehty asetusmuutos voi ehtiä mukaan vielä muodostamatta olevaan raporttiin. Tallenna halutut asetukset ennen tehtävän valmistumista.

Asetusten muuttaminen ei päivitä jo muodostettuja PDF-tiedostoja eikä käynnistä vanhojen raporttien uudelleenmuodostamista. Se ei myöskään muuta tehtävän tilaa, tarkastusmerkintöjä tai niiden kirjaajatietoja. Raportin avaaminen näyttää tallennetun tiedoston.

Tuloksen tarkistaminen

Tarkista ulkoasu seuraavan normaalisti valmistuneen reittitehtävän raportista. Avaa päävalikosta Töiden hallinta → Tehtävät → Tehtävät, avaa valmistunut tehtävä ja valitse sen Reittihuolto-välilehti. Napsauta reittilistan yläpuolella vasemmalla olevaa PDF-kuvaketta. Kuvake tulee näkyviin, kun raporttitiedosto on saatavilla.

Jos kuvake puuttuu, varmista ensin, että koko tehtävä on valmistunut ja mahdollinen tarkastus hyväksytty. Raportin muodostuminen voi kestää; avaa tehtävä uudelleen hetken kuluttua.

Tarkista raportista kieli, logo, viitetekstit ja tekstin luettavuus. Raportissa näkyvät tehtävän nimi, suorittaja, tehtävän Spotti ja valmistumisaika sekä reittikohteet järjestyksessään. Kohteista näytetään Spotin nimi, mahdollinen tagin numero ja tarkastusten nimet ja kommentit. Tarkastusten merkinnät erottavat tehdyn, kirjaamattoman ja ohitetun tarkastuksen. Tehdyistä ja ohitetuista merkinnöistä näytetään kirjaaja ja kirjausaika. Valmistumis- ja kirjausajat esitetään Helsingin ajassa.

Reitin sisällön määrittely on kuvattu ohjeessa Reittihuollon tarkastuskohteiden määrittäminen ja merkintöjen tekeminen ohjeessa Reittihuollon suorittaminen mobiilissa.