Voit muuttaa Spotin olemassa olevan tietokentän arvoa ja selitettä sekä Android- että iOS-sovelluksessa. Muutos tallentuu Spotin yhteisiin tietoihin ja näkyy myös muille käyttäjille, joilla on oikeus nähdä kyseinen Spotti.

Edellytykset ja muokkaamisen rajat

Tarvitset katselu- ja muokkausoikeuden kyseiseen Spottiin sekä verkkoyhteyden tallentamista varten. Pelkkä katseluoikeus ei riitä: kenttärivin muokkauskuvake näkyy vain muokkausoikeudella. Jos kuvake puuttuu, pyydä organisaatiosi pääkäyttäjää tarkistamaan oikeutesi.

Käytöstä poistettua Spottia ei voi käsitellä tällä mobiilityönkululla. Tilat Ei käytössä ja Viallinen eivät sen sijaan yksin estä tietokentän muokkaamista. Kentän muuttaminen ei vaihda Spotin tilaa.

Tässä näkymässä muokkaat yksittäisen Spotin kentän sisältöä. Spotin nimeä, yleistä kuvausta, kentän nimeä tai tyyppiä ja laitekortin rakennetta ei muuteta tällä toiminnolla. Jos kenttä puuttuu, pyydä pääkäyttäjää tarkistamaan Spotin kentät ja mahdollinen kansion laitekortti. Katso myös Spotin tietojen muokkaaminen selaimessa ja laitekortin kenttien määrittäminen.

Avaa muokattava kenttä

  1. Avaa oikea Spotti mobiilisovelluksessa. Tarvittaessa seuraa ohjetta Spotin tietojen löytämiseen.
  2. Valitse Spotin tiedoissa Näytä laitekortti.
  3. Etsi haluamasi tietokenttä ja paina sen rivin oikean reunan muokkauskuvaketta. Muokkaus avautuu kyseiselle kentälle.
  4. Tarkista Spotin ja kentän nimi ennen tietojen muuttamista.

Arvo ja selite ovat eri tietoja

Arvo on kentän varsinainen sisältö, esimerkiksi sarjanumero, päivämäärä tai valittu vaihtoehto. Selite on tätä arvoa täydentävä teksti. Esimerkiksi sarjanumerokentän arvoksi voit kirjoittaa SN-12345 ja selitteeksi Tarkistettu laitteen tyyppikilvestä.

Androidissa kirjoitettava arvo on kohdassa Lisää tieto ja valintakentän arvo kohdassa Tieto. iOS:ssa arvon otsikko on Arvo. Selitteen otsikko on molemmissa sovelluksissa Kuvaus. Tämä Kuvaus koskee vain valittua kenttää, ei Spotin yleistä kuvausta. Voit muuttaa pelkkää arvoa tai pelkkää selitettä ja jättää toisen ennalleen.

Syötä kentän tyypin mukainen sisältö

  • Teksti ja sähköpostiosoite: kirjoita sisältö arvon syöttökohtaan. Selite kirjoitetaan erikseen kohtaan Kuvaus.
  • Luku: syötä luku ilman yksikköä tai muuta selittävää tekstiä. iOS hyväksyy kirjoitettaessa enintään 10 numeroa yhteensä sekä yhden desimaalierottimen ja mahdollisen alussa olevan miinusmerkin. Desimaalierottimena voi käyttää pilkkua tai pistettä; esimerkiksi 12,5 tallennetaan muodossa 12.5. Tämä muunnos ei pyöristä lukua. Android avaa lukukenttään puhelinnumeronäppäimistön; käytettävissä olevat merkit riippuvat näppäimistöstä.
  • Päivämäärä: paina arvon kohtaa ja valitse päivä päivämäärävalitsimesta. iOS:ssa hyväksy valinta valitsimen Valmis-painikkeella. Tarkista näytetty päivämäärä ennen tallentamista.
  • Valinta: paina nykyistä arvoa ja valitse vaihtoehto avautuvasta luettelosta. Voit rajata vaihtoehtoja luettelon hakukentällä. Valitse kentälle määritetty vaihtoehto; uutta vaihtoehtoa ei lisätä tästä näkymästä.
  • Verkko-osoite: kirjoita osoite, mieluiten kokonaisena esimerkiksi https://example.com. Jos osoitteesta puuttuu protokolla, palvelin lisää alkuun http://. Virheellinen osoitemuoto voi estää tallennuksen.

Arvon ja selitteen enimmäispituus on kummankin osalta 10 240 merkkiä. Androidin laitekorttiluettelo näyttää arvosta enintään 200 merkkiä; pidemmän sisällön tarkistamiseen avaa kentän muokkausnäkymä.

Puhe ja kameralla tunnistettu teksti

Kirjoitettavan arvon tai selitteen vieressä oleva mikrofonin ja tekstintunnistuksen kuvake avaa vaihtoehdot Tallenna teksti äänellä ja Käytä kameraa tekstin skannaamiseen. Päivämäärä- ja valintakentän varsinainen arvo valitaan valitsimesta; niiden selite voidaan täydentää tekstinä.

Kamera tarvitsee kameran käyttöluvan. Puhetoiminto tarvitsee käytettävissä olevan puheentunnistuksen ja sen edellyttämät mikrofonin käyttöluvat. Kameratoiminnossa kuvaa teksti, rajaa tunnistettava alue ja tarkista tunnistustulos. Hyväksy korjattu teksti tunnistusikkunan oikean alareunan painikkeella.

Androidissa tunnistettu teksti korvaa valitun syöttökohdan sisällön. iOS:ssa puheesta tunnistettu teksti lisätään olemassa olevan tekstin perään, kun taas kameralla tunnistettu teksti korvaa sisällön hyväksymisen jälkeen. Tarkista aina lopullinen arvo ja selite. Tekstin hyväksyminen syöttökohtaan ei vielä tallenna Spotin tietoja.

Tallenna tai peruuta

  1. Valitse muokkausnäkymän oikeasta yläreunasta Tallenna.
  2. Sovellus kysyy Oletko varma, että haluat tallentaa? Hyväksy Androidissa painikkeella Ok ja iOS:ssa painikkeella OK. Vasta hyväksyminen lähettää tiedot tallennettaviksi.
  3. Jos haluat vielä korjata tietoja, valitse vahvistuksessa Peruuta. Palaat muokkaamiseen.

Jos haluat poistua tallentamatta, käytä Androidissa muokkausnäkymän vasemman yläreunan paluunuolta tai iOS:ssa vasemman yläreunan Peruuta-painiketta.

Mitä tyhjentäminen tekee?

Androidissa kirjoitettavan arvon tai selitteen tyhjentäminen muuttaa lähetettäväksi sisällöksi viivan -. iOS:ssa kirjoitettava teksti ja selite voidaan lähettää tyhjinä. Verkko-osoitteeseen sovelletaan lisäksi osoitteen muotoilua.

Tyhjentäminen ei poista tietokentän riviä, muuta sen tyyppiä eikä palauta aikaisempaa arvoa. Päivämäärä- ja valintakentän valitsin ei tarjoa erillistä kentän poistamista. Jos haluat poistaa kentän rakenteesta, käytä siihen tarkoitettua selainhallintaa.

Varmista tallennuksen tulos

Android näyttää onnistuneen tallennuksen jälkeen ilmoituksen Spotti tallennettu! ja päivittää kenttäluettelon palvelimen palauttamilla tiedoilla. iOS palaa kenttäluetteloon, mutta myös tallennusvirhe voi sulkea muokkausnäkymän. Pelkkä näkymän sulkeutuminen ei siis osoita tallennuksen onnistuneen.

Palaa pois Spotin tiedoista ja avaa sama Spotti uudelleen, jotta tiedot haetaan palvelimelta. Avaa Näytä laitekortti ja tarkista sekä arvo että selite. Älä päättele tulosta pelkästään muokkausnäkymässä näkyneestä tekstistä.

Jos muutos puuttuu, tarkista verkkoyhteys, mahdollinen virheilmoitus, muokkausoikeus ja kentän sisältö. Valinta-arvon tulee kuulua sallittuihin vaihtoehtoihin, eikä arvon tai selitteen enimmäispituutta saa ylittää. Selvitä tallentunut sisältö ennen uutta yritystä.

Kentän tallennetuista muutoksista jää historia. Voit tarkistaa aikaisempia arvoja selaimessa ohjeella Spotin tietokentän arvohistorian tarkistaminen. Tämä on eri asia kuin laitekortin kenttien lisäämisen tai poistamisen historia.