Voit liittää laitteen eli Spotin tietoihin esimerkiksi käyttöohjeen, huoltoasiakirjan tai valokuvan. Näin tiedostot löytyvät sen laitteen yhteydestä, jota ne koskevat.
Tämä ohje koskee tiedostojen lisäämistä olemassa olevalle Spotille selainkäyttöliittymässä. Tarvitset oikeuden muokata Spottia sekä toimivan verkkoyhteyden siirron aikana. Androidin ja iOS:n lisäys on kuvattu mobiilisovelluksen ohjeessa.
Valmistele tiedostot
Hyväksyttyihin tiedostotyyppeihin kuuluvat esimerkiksi JPEG- ja PNG-kuvat, PDF-asiakirjat sekä Word- ja Excel-tiedostot. Kaikkia tiedostotyyppejä ei hyväksytä: myös tiedoston sisältötyyppi tarkistetaan, joten pelkkä tiedostopäätteen vaihtaminen ei tee tiedostosta sopivaa.
Lisäysalueen ohjeteksti ilmoittaa yhden tiedoston enimmäiskooksi 100 Mt. Tätä ei ole voitu vahvistaa yhtenäiseksi siirtorajaksi. Jos tarvitset suurten tiedostojen lisäämistä, varmista käytännön kokoraja Spotillan tuelta ennen siirtoa.
Lisää tiedosto
- Avaa päävalikosta Kohteet ja laitteet → Kohteet, laitteet, kalusto. Valitse Taulukkonäkymät-välilehti ja sen alta Taulukkonäkymä.
- Hae Spotti nimellä ja avaa sen tiedot napsauttamalla nimeä. Varmista, että kyseessä on oikea laite.
- Valitse Spotin Perustiedot-välilehti ja etsi Tiedostot-osio.
- Napsauta Valitse tiedostoja ja valitse lisättävät tiedostot tietokoneeltasi. Voit myös vetää ne tietokoneelta Tai pudota tiedostoja -alueelle.
- Odota jokaisen tiedoston siirron valmistumista. Siirron aikainen tiedostorivi ja prosenttiluku näyttävät etenemistä. Valmistunut tiedosto siirtyy Spotin varsinaiseen tiedostoluetteloon, jossa sen voi avata.
Tiedosto tallentuu erikseen: olemassa olevan Spotin tiedosto alkaa siirtyä heti valinnan jälkeen. Sen lisääminen ei odota lomakkeen Tallenna-painiketta. Älä sulje näkymää kesken siirron. Lomakkeen sulkeminen ei peru jo valmistunutta lisäystä.
Jos muokkaat samalla Spotin nimeä, kuvausta tai muita perustietoja, tallenna nämä muutokset erikseen lomakkeen Tallenna-painikkeella.
Mihin tiedosto tallentuu?
Tämän lomakkeen lisäys tallentaa tiedoston suoraan Spotille ilman tiedostokansiota. Näin tapahtuu myös silloin, kun Tiedostokansiot-osiossa on nimetty kansiovälilehti avoinna: avoin kansio ei määrää lisäyksen kohdetta.
Jos haluat järjestää liitteen tiedostokansioon, lisää se ensin ja siirrä valmistunut tiedosto kansioon. Mobiilisovelluksessa kansio voidaan valita lisäämisen yhteydessä; seuraa siihen erillistä mobiiliohjetta.
Varmista lisäyksen onnistuminen
Avaa Spotti uudelleen siirtojen valmistuttua. Tarkista Perustiedot-välilehden Tiedostot-osiosta jokaisen lisäämäsi tiedoston nimi. Jos olet jo siirtänyt tiedoston kansioon, tarkista se Tiedostokansiot-osiosta kyseisen kansion välilehdeltä.
Avaa jokainen lisätty tiedosto napsauttamalla sen esikatselukuvaa tai tiedostokuvaketta. Lista-näkymässä voit napsauttaa myös tiedoston nimeä. Tarkista, että sisältö on oikea. Linkki avautuu uuteen välilehteen; selain voi näyttää tiedoston tai ladata sen tietokoneelle. Pelkkä siirron prosenttiluku tai esikatselukuva ei korvaa tätä tarkistusta. Lisätietoja on Spotin tiedostojen katseluohjeessa.
Miksi tiedoston lisääminen ei onnistu?
Valitse tiedostoja -painike ei näy. Sinulla voi olla oikeus katsoa Spottia ilman muokkausoikeutta. Pyydä pääkäyttäjää tarkistamaan oikeutesi.
Tiedostoa ei voi valita tai siirto epäonnistuu. Tarkista tiedostotyyppi, koko, verkkoyhteys ja mahdollinen virheilmoitus. Jos ongelma jatkuu, ilmoita tuelle tiedoston tyyppi ja koko sekä saamasi virheilmoitus.
En tiedä, lisättiinkö tiedosto. Avaa Spotti uudelleen ja tarkista tiedostoluettelo sekä mahdollinen kohdekansio ennen uutta yritystä. Lähetä uudelleen vain puuttuvat tiedostot, jotta et lisää samaa tiedostoa kahdesti.