Toimittajan tiedot kokoavat ostamiseen tarvittavat yhteystiedot ja tuotekohtaiset tiedot. Asiakasrekisteriä käytetään puolestaan organisaatiosi asiakkaille.
- Avaa toimittajat ja uuden toimittajan luonti.
- Täytä toimittajan nimi ja muut perustiedot.
- Lisää yhteyshenkilöt ja heidän sähköpostiosoitteensa. Määritä ensisijainen yhteyshenkilö tarvittaessa.
- Tarkista toimittajalle lähetettävien sähköpostien kieli.
- Lisää toimittajan tuotteet ja täytä tarvittavat toimittajan tuotekoodit, hinnat ja toimitusajat.
- Tallenna ja tarkista tiedot ennen ensimmäistä tuotekyselyä.
Tuoterivien toimittajatiedot auttavat erottamaan saman tuotteen eri toimittajien ehdot. Tarkista myös yksikkö, mahdollinen alennus ja muut käytössä olevat tuotetiedot.
Kun yhteyshenkilö vaihtuu, päivitä rekisteri ja tarkista vastaanottaja seuraavalla kyselyllä tai tilauksella. Tallennettu yhteystieto ei korvaa lähetyksen yhteydessä tehtävää vastaanottajan tarkistusta.