Tuotekyselyllä pyydät toimittajalta tuotteiden hinta- ja toimitustietoja. Tarkista toimittajan yhteystiedot ennen lähettämistä.
- Avaa tuotekyselyt ja luo uusi kysely.
- Lisää toimittajaosio ja valitse toimittaja sekä tuotteet.
- Täytä kysyttävät määrät ja tarvittavat lisätiedot.
- Valitse vastaanottava yhteyshenkilö ja sähköpostipohja.
- Tarkista toimittajalle välittyvät Tilauksen lisätiedot. Sisäiset kommentit on tarkoitettu omaan käyttöön.
- Tallenna osiot ja valitse Lähetä tuotekysely. Tarkista lähetyksen vahvistus ennen hyväksymistä.
Jos kyselyssä on useita toimittajaosioita, tarkista kunkin vastaanottaja ja sisältö erikseen. Tallenna kaikki osiot auttaa tallentamaan keskeneräiset muutokset ennen poistumista.
Seuraa kyselyn tilaa ja toimittajan vastausta. Kun ehdot on tarkistettu ja hankinta päätetty, kysely voidaan siirtää ostotilauksiin. Kyselyn lähettäminen ei vielä kirjaa tuotteita varastoon.