Kirjaa vain saapunut toimitus. Osatoimituksen jälkeen loppuosa jää myöhemmin vastaanotettavaksi.
- Avaa ostotilauksen oikea toimittajaosio.
- Valitse Kirjaa varastoon otto.
- Vertaa tilattua, jäljellä olevaa ja toimittajan ilmoittamaa määrää saapuneeseen tavaraan.
- Täytä Varastoon otto lkm ja Varastoon otto hinta kullekin vastaanotettavalle tuotteelle.
- Valitse vastaanottava varasto ja varastopaikka.
- Tarkista rivit, tallenna vastaanotto ja tarkista jäljellä oleva tilausmäärä sekä varastosaldo.
Vastaanoton tuotteet kirjataan samaan ostoerään. Saman tuotteen erähinnan pitää olla sama eri varastopaikoissa saman erän sisällä. Jos toimituksessa on samaa tuotetta eri hinnoilla, tee vastaanotot erikseen, jotta ne muodostavat eri ostoerät.
Toimittajan ilmoittama määrä ei yksin todista tavaran saapumista. Täsmäytä vastaanotto todelliseen toimitukseen ennen tallentamista. Myöhemmin tuleva jälkitoimitus vastaanotetaan erikseen tilauksen jäljellä olevasta määrästä.