Voit aloittaa uuden ostotilauksen tai jatkaa käsitellystä tuotekyselystä. Tarkista hinnat ja toimitusehdot ennen lähettämistä.
- Avaa ostotilaukset ja luo tilaus. Jos jatkat kyselystä, käytä Siirrä ostotilauksiin -toimintoa.
- Tarkista toimittajaosiot, tuotteet, määrät ja hinnat.
- Täytä toimitukseen tarvittavat tiedot sekä tuotteiden suunniteltu varasto ja varastopaikka.
- Tarkista yhteyshenkilö, sähköpostipohja ja toimittajalle lähtevät lisätiedot.
- Tallenna muutokset ja valitse Lähetä ostotilaus. Hyväksy lähetys vasta sisällön tarkistamisen jälkeen.
- Seuraa vastausta ja käsittele saapuva toimitus tilaukselta.
Tilauksen tallentaminen, lähettäminen ja varastoon vastaanottaminen ovat erillisiä vaiheita. Tarkista tilan lisäksi vastaanotetut määrät.
Peruuta tilaus vain, kun hankintaa ei jatketa. Peruutettua toimittajaosiota ei voi muokata tavalliseen tapaan. Käytä luonnokseen palauttamista tai kopiointia vain tilanteeseen sopivan toiminnon kautta ja tarkista uuden tilauksen tiedot ennen lähettämistä.