Käynnistin määrittää, mikä tapahtuma aloittaa työnkulun. Ehdot rajaavat, missä tilanteissa sen toimintoja jatketaan.
- Avaa työnkulun käynnistimen määritys.
- Valitse seurattava tieto ja tapahtuma, esimerkiksi tehtävään tai Spottiin liittyvä muutos.
- Tarkista käynnistimen kenttäkohtaiset valinnat.
- Lisää ehtoryhmä ja valitse vertailtava ominaisuus, vertailutapa ja arvo.
- Yhdistä saman ryhmän vaatimukset JA-ehdoilla ja vaihtoehtoiset ryhmät TAI-ehdoilla.
- Tarkista, mihin haaraan ehdon toteutuminen ja toteutumatta jääminen johtavat.
Esimerkiksi laitteen eli Spotin tietoon perustuvassa ehdossa tarkista oikea attribuutti ja sen arvo. Tyhjä arvo, teksti, numero ja päivämäärä vaativat tarkoitukseen sopivan vertailun.
Testaa määritys näkymän tarjoamalla tavalla ja tarkista kohdemäärä ennen käyttöönottoa. Liian väljä ehto voi käsitellä paljon enemmän tietoja kuin tarkoitit. Kun lisäät vaihtoehtoisen ryhmän, tarkista koko ehtokokonaisuus uudelleen.