Työnkulku automatisoi määritettyihin tapahtumiin perustuvia toimintoja. Tarvitset käytössä olevan työnkulkuominaisuuden ja sen hallintaan oikeuttavan roolin.
- Avaa työnkulut ja luo tarvittaessa työnkulkukansio.
- Anna kansiolle käyttötarkoitusta kuvaava nimi.
- Avaa uuden työnkulun luonti ja määritä nimi, kansio ja kuvaus.
- Valitse käynnistävä tapahtuma, ehdot ja suoritettavat toiminnot.
- Tarkista ajastus ja tila.
- Käytä Testaa ja luo työnkulku -toimintoa ja tarkista sen esittämät tiedot ennen luonnin vahvistamista.
Testausvaiheen sisältö riippuu työnkulusta. Lue näytetyt kohdemäärät ja suoritusta koskevat valinnat; älä oleta, että kaikki testausvalinnat ovat vaikutuksettomia esikatseluja.
Kun muokkaat työnkulkua, tarkista myös onko se aktiivinen, poistettu käytöstä tai automaattisesti poistettu käytöstä. Selvitä automaattisen poistamisen syy ennen uudelleenaktivointia.
Työnkulkukansion poistaminen koskee myös sen työnkulkuja. Tarkista kansion sisältö ennen poistovahvistuksen hyväksymistä.