Varastopaikan tagi yksilöi paikan, esimerkiksi hyllyn. Se on eri asia kuin laitteen eli Spotin oma tagi. Varastopaikkaan liitetyn tagin lukeminen avaa mobiilissa paikan tuotelistan. Tarkista aina, mihin tietoon olet tunnistetta liittämässä.

Ennen liittämistä

Tarvitset olemassa olevan varastopaikkamäärityksen ja siihen kuuluvan paikan. Varastotoiminnon pitää olla käytössä, ja selaimessa tarvitset määrityksen katselu- ja muokkausoikeudet sekä tagien katseluoikeuden. Mobiilissa tagin lukeminen edellyttää varastojen lukuoikeutta; tuotteiden löytyminen edellyttää myös pääsyä kyseiseen varastoon. Pelkkä tagi ei anna käyttöoikeuksia.

Jos varastoa tai paikkoja ei vielä ole, katso varaston ja varastopaikkojen määrittäminen. Järjestelmän Projektivarastopaikat-määritystä ei voi muokata tässä toiminnossa.

Tagin pitää olla tagirekisterissä. Pintanumero on liittämisessä käytettävä näkyvä tunniste; lukeminen tunnistaa tagin sen Sisäisen numeron perusteella. Varmista, että käsittelet oikeaa fyysistä tagia ja että sen lukutunniste vastaa rekisterin tietoa. Tagien luonti ja liitosten ylläpito on kuvattu artikkelissa tagirekisterin hallinta.

Liitä tai vaihda varastopaikan tagi selaimessa

  1. Avaa Varastot → Varastopaikkamääritykset. Avaa määritys napsauttamalla sen nimeä tai määritysrivin kynäkuvaketta.
  2. Tarkista lomakkeen Varasto-valinta. Vanha määritys voi liittyä useaan varastoon, joten tarkista kaikki valitut varastot. Älä muuta varastovalintaa pelkän tagin vaihdon yhteydessä.
  3. Etsi Varastopaikat-osiosta oikea paikkarivi. Varmista paikan nimi ja tarvittaessa Referenssi 1 ja Referenssi 2.
  4. Hae rivin Tagi-valinnassa tagia pintanumerolla ja valitse oikea tunniste. Valintalista tarjoaa vapaita tageja, joilla ei ole liitosta Spottiin, kansioon tai varastopaikkaan.
  5. Valitse lomakkeen alareunasta Tallenna.

Uusi vapaa tagi korvaa paikan aiemman tagin. Aiempi tagi vapautuu ja voidaan liittää uudelleen, mutta se ei enää avaa tätä paikkaa. Tagin vaihto ei siirrä tuotteita eikä muuta niiden saldoja tai ostoeriä.

Tagi-valinnan tyhjentäminen ei irrota nykyistä tagia. Myös jo käytössä olevan tagin liittäminen ohitetaan tallennuksessa. Siksi lomakkeen sulkeutuminen ei yksin varmista, että tagiliitos muuttui.

Tarkista tallennettu liitos

Etsi paikka Varastopaikkamääritykset-taulukosta. Voit hakea pintanumerolla Tagi-sarakkeen hakukentässä. Tarkista paikan nimi, referenssit ja tagin numero. Numeroa napsauttamalla avaat tagin tiedot.

Taulukossa ei ole varastosaraketta. Varmista varasto avaamalla määritys uudelleen ja tarkistamalla lomakkeen Varasto-valinta sekä oikean paikkarivin tagi.

Jos tagi puuttuu valintalistasta, tarkista tagirekisteristä sen olemassaolo ja nykyinen liitos. Älä vaihda toisen Spotin tunnistetta varastopaikan tunnisteeksi pelkän samankaltaisen nimen perusteella.

Löydä paikan tuotteet mobiilissa

Avaa sovelluksen valikosta Varastot. Lukupainikkeet ovat varastoluettelon yläosassa; varastoa ei tarvitse avata ennen lukemista.

  • Android: valitse LUE QR ja kohdista kamera tagin QR-koodiin. Salli kameran käyttö, jos sovellus pyytää sitä. NFC-tagia varten valitse LUE NFC ja vie puhelin tagin lähelle. NFC-lukeminen toimii myös suoraan Varastot-näkymän ollessa avoinna. Puhelimen pitää tukea NFC:tä, ja NFC:n pitää olla käytössä.
  • iOS: valitse LUE QR ja kohdista kamera tagin QR-koodiin. NFC-tagia varten valitse LUE NFC ja vie NFC-lukemista tukeva iPhone tagin lähelle lukijan ohjeen mukaisesti.

Varastopaikkaan liitetyn tagin lukeminen avaa paikan tuotelistan. Lista ryhmitellään käyttäjälle sallittuihin varastoihin. Tarkista ryhmän Varaston nimi ja Varastopaikan nimi sekä tuotteen nimi ja tuotetunnus. Tuoteriviä napauttamalla avaat tuotteen tiedot.

Lista perustuu paikalle kirjattuihin tuotesaldoihin. Käytöstä poistetut tuotteet eivät kuulu siihen. Tyhjä lista ei yksin tarkoita, että tagiliitos puuttuu: paikalle ei ehkä ole kirjattu tuotteita, tuotteet eivät ole käytössä tai sinulla ei ole pääsyä niiden varastoon. Pelkkä lukeminen ei kirjaa vastaanottoa, luovutusta tai inventointia eikä muuta saldoja.

Erota paikan saldo varaston kokonaissaldosta

Luetun paikan tuoterivin määrä tarkoittaa kyseisen tuotteen saldoa siinä paikassa ja kyseisessä varastossa. Tuotteen varastokohtainen kokonaissaldo on sen paikkakohtaisten saldojen summa samassa varastossa. Esimerkiksi hyllyn A saldo 12 ja hyllyn B saldo 8 antavat varaston kokonaissaldoksi 20; hyllyn A tagilla löytyvä määrä on silti 12.

Android näyttää paikan määrän numerona. iOS näyttää positiivisen määrän neljään desimaaliin pyöristettynä; nolla, negatiivinen tai puuttuva määrä näkyy viivana. Viiva ei siis yksin todista liitoksen puuttumista.

Voit tarkistaa saldon myös selaimessa kohdasta Varastot → Varastosaldot. Avaa oikean varaston alarivit nimen vieressä olevasta avauskuvakkeesta, etsi tuote ja tarkista sen rivin Varastopaikka ja Tuotemäärä. Sama tuote voi olla useassa paikassa ja useassa ostoerässä. Pelkkä kokonaissaldo ei kerro valitun hyllyn määrää. Katso myös tuotteen saldot ja hälytysrajat.

Varmista lopuksi liitos lukemalla juuri se fyysinen tagi, jonka liitit, ja vertaamalla avautuvan listan varastoa, paikkaa ja tuotetunnusta tallennettuihin tietoihin. Jos paikka on tyhjä, tarkista liitos selaimessa; tyhjä tuotelista ei riitä liitoksen varmistamiseen.