Varasto kertoo, missä tuotteita säilytetään. Varastopaikoilla erotat esimerkiksi hyllyt toisistaan. Tarvitset varaston hallintaan oikeuttavan roolin.
- Avaa selaimessa varastojen hallinta ja valitse Luo uusi varasto.
- Anna varastolle nimi ja osoite sekä tarvittavat muut osoitetiedot.
- Tarkista Varasto käytössä sekä Varaston tuotteiden käyttöperiaate ja Varastoarvon laskentaperiaate. Arvonlaskentaperiaate tulee palvelun yhteisestä asetuksesta, eikä sitä voi muuttaa varaston lomakkeella.
- Valitse Varastopaikat-kenttään varastopaikkamääritys tai valitse Luo uusi varastopaikkamääritys. Anna uudelle määritykselle nimi ja lisää vähintään yksi paikka. Lisää paikkoja painikkeella Lisää uusi varastopaikka ja tallenna määritys.
- Tallenna varasto painikkeella Luo uusi varasto. Ensimmäistä varastoa luotaessa saat vahvistuksen ympäristössä käytettävästä arvonlaskentaperiaatteesta. Tarkista periaate ja vahvista luonti. Jos haluat vaihtaa periaatetta, peruuta vahvistus ja muuta palvelun asetusta ennen varaston luomista.
Palvelun asetuksen nimi on Käytettävä varaston arvon laskentaperiaate. Vaihtoehdot ovat FIFO ja MAC (juokseva keskihinta). Varaston lomakkeella MAC näkyy nimellä Juokseva keskihinta. Yhteisen asetuksen muuttaminen vaihtaa kaikkien varastojen laskentaperiaatteen. Vaihto estyy, kun varastoilla on tuotehistoriaa, vaikka nykyiset saldot olisivat nollassa. Tarkista valinta ennen ensimmäisiä varastotapahtumia.
Voit luoda varastopaikkamäärityksen myös varastopaikkojen hallinnassa: valitse Luo uusi varastopaikkamääritys, anna määritykselle nimi, valitse varasto ja lisää paikat. Tallenna.
Nimeä paikat niin, että tuotteita hakeva henkilö löytää oikean hyllyn. Kun muokkaat määritystä, tarkista myös siihen valitut varastot: sama paikkamääritys voi liittyä useaan varastoon.
Varaston luominen ei lisää tuotteita saldoille. Kirjaa tuotteet varastoon erikseen vastaanottona tai ostona. Tuotteiden käyttöperiaate puolestaan vaikuttaa siihen, mistä ostoerästä myöhempi vähennys tehdään. Tarkista tämä ennen ensimmäisiä tapahtumia.