Selaimen Ohjausnäkymän Käyttöaste-paneelissa voit verrata Spottien käyttöastetta päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai vuosittain. Jokaisen Spotin pylväs vertaa laskettuja käytössäolotunteja sille määriteltyihin tavoitetunteihin. Kuvaaja perustuu käyttöaikatauluun ja Spotin tiloihin, ei fyysisen käyttötuntimittarin lukemaan.

Varmista vertailun lähtötiedot

Tarvitset lukuoikeuden vertailtaviin Spotteihin sekä muodostuneita käyttöastetietoja. Päivän laskenta käyttää sinä päivänä voimassa olevaa aikataulua: ensisijaisesti Spotin omaa, seuraavaksi sen oman kansion ja viimeiseksi palvelunlaajuista aikataulua. Ilman soveltuvaa aikataulua päivälle ei muodostu laskentatietoa. Katso käyttöaikataulun määrittäminen.

Päivittäinen käsittely laskee edellisen päivän palvelun aikavyöhykkeen mukaan. Kuvaaja ei siis näytä tämän päivän käyttöä reaaliaikaisesti. Tavallinen käsittely ei myöskään täydennä automaattisesti aikaisempia puuttuvia päiviä.

Androidissa ja iOS:ssä tallennetut Spotin tilamuutokset vaikuttavat samoihin laskennan lähtötietoihin. Mobiilien Käytössä vastaa selaimen Aktiivinen-tilaa. Pelkkä konetuntien päivittäminen ei kirjaa tilamuutosta eikä syötä kuvaajan käyttöasteprosenttia.

Valitse Spotit ja ajanjakso

  1. Avaa selaimen valikosta Ohjausnäkymä ja etsi Käyttöaste-paneeli. Jos paneeli puuttuu, katso ohjausnäkymän paneelien hallinta.
  2. Avaa rajaukset paneelin otsikkorivin suurennuslasikuvakkeesta.
  3. Valitse laskentajakso: Hae päivittäin, Hae viikottain, Hae kuukausittain tai Hae vuosittain.
  4. Valitse vertailtavat Spotit Valitse spotti -kentässä. Voit valita useita Spotteja.
  5. Lisää tarvittaessa kansioita viereisessä Valitse kansio -kentässä.
  6. Valitse Ajanjakso-kentässä sekä alku- että loppupäivä. Kuvaaja päivittyy valintojen muuttuessa; päivämäärähaku käynnistyy vasta, kun molemmat päivät on annettu.
  7. Vie osoitin pylvään päälle ja tarkista Spotin nimi ja arvo. Vertaa samoja kalenterijaksoja ja varmista, että laitteiden tavoitteet sopivat vertailuun.

Kansiovalinta lisää kansioiden suorat Spotit erikseen valittuihin Spotteihin. Se ei rajaa Spot-valintaa vain kyseisiin kansioihin. Alikansioiden Spotit eivät tule mukaan automaattisesti: valitse myös tarvittavat alikansiot tai niiden Spotit. Lopullinen aineisto rajataan Spotin lukuoikeuksilla.

Ilman kohdevalintoja kuvaajaan otetaan enintään 20 aineistosta löytyvää Spottia ja sen jälkeen huomioidaan lukuoikeudet. Kyse ei ole kaikkien laitteiden vertailusta, ja näkyviä Spotteja voi olla alle 20. Sama oletus voi tulla käyttöön, jos valituista kansioista ei löydy yhtään suoraa Spottia eikä Spotteja ole valittu erikseen. Valitse siksi vertailukohteet itse.

Ilman päivämäärärajausta haetaan kahdeksan mennyttä päivää eiliseen asti. Alkuperäinen laskentajaksovalinta on päivä. Käyttöön ladattu tallennettu oletusnäkymä voi kuitenkin muuttaa näitä valintoja.

Rajausalueen rastikuvake, jonka vihjeteksti on Tyhjennä valinnat, tyhjentää Spotit, kansiot ja ajanjakson. Laskentajaksovalinta säilyy. Tämä palauttaa oletushaun tyhjennettyjen kenttien osalta; se ei nollaa käyttöastetietoja tai poista tallennettuja näkymiä. Suurennuslasikuvakkeen painaminen uudelleen vain piilottaa rajausalueen.

Mitä laskentajaksot tarkoittavat?

  • Hae päivittäin: yksi piste kutakin päivää kohti.
  • Hae viikottain: kalenteriviikko maanantaista sunnuntaihin. Viikon tiedot muodostetaan viikon päätyttyä päivätietojen tuntisummista.
  • Hae kuukausittain: kalenterikuukausi, jonka tiedot muodostetaan kuukauden päätyttyä.
  • Hae vuosittain: kalenterivuosi, jonka tiedot muodostetaan vuoden päätyttyä.

Nämä eivät ole liukuvia seitsemän päivän, kuukauden tai vuoden jaksoja. Ajanjakso rajaa myös mukaan otettavien laskentatietojen päivämääriä. Viikko-, kuukausi- ja vuositiedot on päivätty jakson viimeiselle päivälle. Valitse kokonaiset vertailujaksot: esimerkiksi kuukauden puoliväliin päättyvä haku ei sisällä kyseisen kuukauden lopulle päivättyä kuukausitulosta.

Kesken oleva nykyinen viikko, kuukausi tai vuosi voi näkyä nollana, koska sen koontitietoa ei ole vielä muodostettu. Tulevan jakson piste jää tyhjäksi. Tarkista vuodenvaihteen viikkotulokset myös päiväkohtaisesti: viikkonumeron ja vuoden yhdistäminen voi kohdistaa pisteen väärään vuoteen.

Mistä prosentti lasketaan?

Kuvaajan käyttöaste = jakson käytössäolotuntien summa ÷ jakson tavoitetuntien summa × 100. Tulos pyöristetään neljään desimaaliin. Prosenttia ei rajata 100 prosenttiin. Viikon, kuukauden tai vuoden prosentti perustuu tuntisummiin, ei päivittäisten prosenttien tavalliseen keskiarvoon. Eri Spotit esitetään erikseen; kuvaaja ei laske niille yhteistä käyttöastetta.

Päivittäiset tunnit -aikataulussa tavoite tulee viikonpäivän tuntimäärästä. Päivään sopivan poikkeuksen tuntimäärä vähennetään tavoitteesta, vähintään nollaan asti. Jos sopivia poikkeuksia on useita, käytetään ensimmäistä. Kun tavoite on positiivinen, käytössäoloa kertyy koko vuorokauden Aktiivinen-tilassa vietetystä ajasta, enintään 24 tuntia. Ei käytössä-, Viallinen- ja Poistettu-tilat eivät kerrytä tämän mallin aktiivisia tunteja. Nollatavoitteiselle päivälle tallennetaan myös nolla käytössäolotuntia, vaikka Spotti olisi aktiivinen.

Aikapohjaisessa aikataulussa tavoite muodostuu määritellyistä käyttöjaksoista poikkeusten jälkeen. Käytössäolotunnit saadaan vähentämällä laskennan muodostamat Ei käytössä- ja Viallinen-tilojen poissaolot aikataulun tunneista. Tässä laskennassa Poistettu-tilaa ei käsitellä samalla tavalla. Peräkkäiset poissaolotilojen vaihdot, poissaolon vaihtuminen Poistettu-tilaksi ja käyttöjakson rajan ylittävät poissaolot voivat tuottaa virheellisen poissaoloajan. Tällaiset tulokset on tarkistettava ennen raportointia.

Jos päivällä ei ole tilamuutoksia, molemmat laskentatavat käyttävät laskentahetken nykyistä Spotin tilaa. Jos muutoksia on, päivän aloitustila tulee edeltävästä tapahtumasta; aiemman tapahtuman puuttuessa oletetaan Aktiivinen. Menneen tapahtumattoman päivän tulos voi siksi muuttua uudelleenlaskennassa nykytilan mukana.

Esimerkki: päivän tavoite on 8 tuntia ja aktiivisia tunteja kertyy 20. Kuvaaja näyttää 20 ÷ 8 × 100 = 250 %. Kun päivittäisten tuntien aikataulu on asetettu suoraan Spotille, Tilastot-taulukon Käyttöaste-% rajataan samasta aineistosta 100 prosenttiin. Myös käyttöastehistorian tallennettu prosentti voi olla rajattu. Kuvaajan arvoa tarkistettaessa vertaa siis tuntimääriä, älä pelkästään prosenttisarakkeita.

Kuvaaja tukee kummankin aikataulumallin tietoja, mutta siinä ei ole erillistä tuntimäärätilaa tai Käyttöaika-%-valintaa. Käyttöaika-% on Tilastot-taulukon eri mittari. Taulukon laskentatapojen ja perittyjen aikataulujen erot selitetään käyttöasteseurannan tulkintaohjeessa.

Tallenna vertailun rajaukset

Avaa paneelin otsikkorivin tallennuskuvake suurennuslasin vieressä. Valitse avautuvassa ikkunassa Tallenna näkymä, anna Nimi ja paina uuden näkymän lomakkeen Tallenna näkymä -painiketta. Tallennukseen sisältyvät laskentajakso, Spotit, kansiot ja päivämääräväli. Se tallentaa rajaukset, ei kuvaajan senhetkisiä tuloksia. Annetut päivämäärät säilyvät samoina eivätkä siirry automaattisesti ajan mukana.

Kun haluat käyttää tallennettua vertailua, avaa sama tallennuskuvake, valitse näkymä kohdasta Omat näkymät tai Globaalit näkymät ja paina Valitse tallennettu näkymä. Tarkista palautuneet rajaukset ja päivitetty kuvaaja.

Paikallinen pääkäyttäjä voi luontilomakkeessa valita Globaali näkymä ja Globaali oletusnäkymä. Globaali näkymä on managerikäyttäjien käytettävissä, ja globaali oletusnäkymä ladataan automaattisesti. Jaettu rajaus ei anna uusia lukuoikeuksia Spotteihin. Jos hyväksyt olemassa olevan globaalin oletusnäkymän korvaamisen, aiempi tallennettu oletusnäkymä poistetaan.

Tarkista tulos ja puuttuvat tiedot

Nolla ei yksin todista käyttämättömyyttä. Puuttuva menneen jakson laskentatieto näkyy kuvaajassa nollana. Jos olemassa olevan pisteen tavoitetuntien summa on nolla, kuvaajan prosenttinäyttöön ei voi luottaa: sille ei ole toimivaa nollatavoitteen käsittelyä.

  1. Tarkista kuvaajan rajauksista Spotit, kansiot, laskentajakso sekä alku- ja loppupäivä.
  2. Avaa selaimen valikosta Käyttöasteseuranta ja sen Tilastot-välilehti. Valitse sama ajanjakso ja tarkista Spotin Tunnit käytössä sekä Määritelty käyttöaika.
  3. Avaa Spotin riviltä Käyttöasteiden täydellinen historia. Varmista, miltä päiviltä laskentatietoja todella on, ja vertaa niiden tuntisummia kuvaajan arvoon. Historian tuntimäärät näytetään kahdella desimaalilla; tarkempi arvo näkyy osoittimen vihjeessä, joten pyöristetyistä luvuista laskettu tulos voi hieman erota kuvaajasta.
  4. Tarkista tarvittaessa saman näkymän Muutosloki-välilehdeltä Spotin tilamuutokset ja rivin Täydellinen muutosloki. Katso tilahistorian tarkistaminen ja tietojen vienti.

Menneen tilahistorian korjaaminen voi käynnistää olemassa olevien päivä-, viikko-, kuukausi- ja vuositietojen uudelleenlaskennan. Se ei täytä puuttuvia päiviä, eikä pelkän perityn aikataulun varassa olevan Spotin päivätietoja lasketa tässä käsittelyssä uudelleen. Älä siis oleta historiakorjauksen päivittävän kaikkia kuvaajan tuloksia. Jos tuntisummat tai tilahistoria eivät selitä tulosta, selvitä poikkeama tuen kanssa ennen sen käyttämistä raportoinnin perusteena.

Kuvaajan rajauksien muuttaminen, tyhjentäminen tai tallentaminen ei muuta Spotin tilaa, tilahistoriaa, käyttöaikataulua tai konetuntimittarin lukemaa.