Laitteen eli Spotin tiedoista voit tarkistaa esimerkiksi sen kuvauksen, kansion, tilan ja laitekortin tiedot sekä siirtyä siihen liittyviin tehtäviin ja palvelupyyntöihin. Tämä ohje koskee selainkäyttöliittymää. Näet vain ne Spotit, joihin käyttäjätunnuksellasi on katseluoikeus. Liittyvien sisältöjen käyttöoikeudet tarkistetaan erikseen.
Hae Spotti nimellä tai kuvauksella
- Avaa valikosta Kohteet, laitteet, kalusto.
- Valitse Taulukkonäkymät-välilehti ja sen alta Taulukkonäkymä.
- Kirjoita nimi tai sen osa Nimi-sarakkeen Hae spotin nimellä -hakukenttään.
- Vertaa tulosten nimiä ja Kansio-sarakkeen kansiopolkuja. Avaa oikean Spotin tiedot napsauttamalla sen nimeä.
Nimihaku löytää myös nimen osan kirjainkoosta riippumatta. Esimerkiksi hakusana pumppu löytää nimen Vesipumppu 12. Se kohdistuu vain Spotin nimeen. Jos tunnet kuvaukseen tallennetun tekstin, käytä Kuvaus-sarakkeen hakukenttää.
Hae laitekorttiin tallennetulla arvolla
Jos tunnet esimerkiksi sarjanumeron, kirjoita se taulukon yläpuolella olevaan Hae laitekortin kentän arvolla -hakukenttään. Haku päivittyy kirjoittamisen jälkeen.
Tämä haku etsii Spotin tietokenttiin tallennettuja arvoja, myös arvon osalla ja kirjainkoosta riippumatta. Se ei hae Spotin nimeä, kuvausta, kentän nimeä tai selitettä. Sarjanumero löytyy tällä haulla vain, jos se on tallennettu tietokentän arvoksi.
Haku ei rajoitu yhteen nimettyyn kenttään: osuma voi tulla mistä tahansa Spotin tietokentästä. Avaa tuloksesta Spotti ja tarkista, että etsimäsi arvo on oikeassa kentässä. Laitekortti-sarakkeen haku puolestaan etsii laitekortin nimeä, ei sen kenttien arvoja.
Rajaa tuloksia yhdessä
Nimihaku, laitekortin arvohaku ja sarakkeiden suodattimet ovat voimassa samanaikaisesti. Tulokseen jäävät vain Spotit, jotka täyttävät kaikki asetetut rajaukset. Uuden hakusanan kirjoittaminen ei poista muita rajauksia.
Rajaa sijaintia Kansio-sarakkeen otsikon alla olevasta kansiosuodattimesta. Valittu kansio sisältää haussa myös alikansioidensa Spotit, joihin sinulla on käyttöoikeus. Rajaa tarvittaessa myös Tila-sarakkeen suodattimella: vaihtoehdot ovat Aktiivinen, Ei käytössä, Viallinen ja Poistettu käytöstä.
Poistettu käytöstä on Spotin tila, ei tietueen pysyvä poistaminen. Tällainen Spotti voi löytyä taulukosta, kun käyttöoikeudet ja hakurajaukset sallivat sen. Pysyvästi poistettua Spottia ei saa takaisin näkyviin suodattimia muuttamalla. Tilojen muuttaminen ja poistaminen on kuvattu Spotin tilan ja poistamisen ohjeessa.
Taulukon aiemmat rajaukset ja erillisen arvohaun teksti voivat palautua, kun palaat näkymään. Tarkista siksi myös valmiiksi täytetyt hakukentät. Jos haluat säilyttää sopivan näkymän myöhempää käyttöä varten, katso näkymien tallentamisen ja Excel-viennin ohje.
Tarkista oikean Spotin tiedot
Avautuvan Spotin Perustiedot-välilehdellä näet Nimi-, Kuvaus-, Kansio- ja Tila-kentät. Tarkista nimi ja kansio, jotta erotat samannimiset laitteet toisistaan.
Avaa samalla välilehdellä Laitekortti-osio napsauttamalla sen otsikkoa. Osio on aluksi suljettu. Sen sisältö riippuu kansioon liitetystä laitekortista ja Spotille tallennetuista tietokentistä. Spotilla voi olla myös yksittäisiä tietokenttiä ilman kansioon liitettyä laitekorttia. Tarkista tarvittaessa sarjanumero tai muu laitteen yksilöivä tieto tästä osiosta.
Avaa Spotin tehtävät sen Tehtävät-välilehdeltä ja palvelupyynnöt Palvelupyynnöt-välilehdeltä. Myös näiden luetteloiden omat suodattimet voivat rajata näkyviä rivejä. Spotin katseluoikeus ei yksin anna oikeutta kaikkiin sen tehtäviin tai palvelupyyntöihin.
Spotille lisätyt tiedostot löytyvät Perustiedot-välilehden Tiedostot-osiosta. Niiden avaaminen ja tiedostokansioista etsiminen on kuvattu Spotin tiedostojen katselun ohjeessa.
Pelkkä hakeminen ja tietojen katselu ei muuta Spotin tallennettuja tietoja. Voit sulkea tietonäkymän sen alareunan Peruuta-painikkeesta. Katseluoikeus ei automaattisesti anna muokkausoikeutta: ilman sitä kentät ovat vain luettavissa eikä Tallenna-painiketta näytetä. Tietojen korjaamiseen on erillinen Spotin tietojen muokkaamisen ohje.
En löydä etsimääni Spottia tai tietoa
Hakutulos on tyhjä. Tarkista, käytätkö oikeaa hakukenttää. Kokeile lyhyempää nimen tai arvon osaa. Tyhjennä tarpeeton Hae laitekortin kentän arvolla -haku ja tarkista kaikki sarakesuodattimet, erityisesti Kansio ja Tila. Tarkista myös aiemmasta istunnosta palautuneet rajaukset.
Oikeaa laitetta on vaikea erottaa muista. Vertaa kansiopolkuja ja avaa Spotin laitekortti. Varmista laite esimerkiksi tallennetun sarjanumeron avulla; saman hakutekstin löytyminen jostakin tietokentästä ei vielä yksilöi laitetta.
Spotti ei löydy ilman rajauksiakaan. Pyydä oman organisaatiosi pääkäyttäjää tarkistamaan, että Spotti on olemassa ja sinulla on siihen katseluoikeus.
Tieto tai liittyvä sisältö puuttuu. Avaa ensin tarvittava osio tai välilehti ja tarkista sen rajaukset. Kaikkia tietoja ei välttämättä ole tallennettu. Pyydä pääkäyttäjää tarkistamaan puuttuva laitekortin kenttä, käyttöoikeudet tai ominaisuuden saatavuus.
Android- ja iOS-sovellusten selausnäkymät poikkeavat selaimen taulukosta. Käytä niissä Spotin tietojen mobiilikatselun ohjetta.