Spotillassa laitteita, koneita ja muita kohteita kutsutaan Spoteiksi. Voit perustaa Spotin Android- tai iOS-sovelluksessa antamalla sille nimen, kuvauksen ja kansion. Laitekortin tiedot ja muut lisätiedot täydennetään luonnin jälkeen. Tehtävät ja palvelupyynnöt luodaan erikseen.
Ennen luomista
Kirjaudu Spotillaan ja varmista, että puhelimella on verkkoyhteys. Tallennus tehdään palvelimelle. Tarvitset muokkausoikeuden valittuun kansioon; pelkkä katseluoikeus ei riitä.
Valitse laitteen oikea kansio. Mobiilisovelluksessa Spotin voi sijoittaa kansioon, jossa ei ole alikansioita. Kansio määrää myös Spotin laitekortin kentät ja sen, otetaanko käyttötuntitoiminto automaattisesti käyttöön.
Hae laitetta ennen perustamista, jos se saattaa jo olla Spotillassa. Sama nimi ei estä toisen Spotin luomista.
Luo Spotti Androidissa
- Avaa Laitteet-näkymä ja valitse listan alareunan keskellä oleva Lisää-painike, jossa on pluskuvake.
- Kirjoita Uuden Spotin nimi. Käytä helposti tunnistettavaa nimeä, esimerkiksi Pumppu Grundfos CR 10 – P-042.
- Täydennä tarvittaessa Kuvaus, esimerkiksi laitteen käyttötarkoitus.
- Avaa lomakkeen Kansio-kenttä. Avaa tarvittavat alikansiot ja napauta sopivaa kansiota, jossa ei ole alikansioita. Valinta palauttaa sinut lomakkeelle.
- Tarkista tiedot ja valitse lomakkeen lopusta Luo Spotti.
Onnistuneen tallennuksen jälkeen uuden Spotin tiedot avautuvat suoraan.
Luo Spotti iPhonessa tai iPadissa
- Valitse alavalikosta Lista. Napauta listan alareunan keskellä olevaa Lisää-painiketta, jossa on pluskuvake.
- Täytä Uuden spotin nimi ja tarvittaessa Kuvaus.
- Avaa lomakkeen Kansio-valinta. Etene alikansioihin ja napauta sopivaa kansiota, jossa ei ole alikansioita. Sovellus palauttaa sinut luontilomakkeelle.
- Tarkista tiedot ja valitse lomakkeen lopusta Luo Spotti.
Luontipainike on harmaa, kun nimi tai kansio puuttuu. Kun tallennus onnistuu, sovellus näyttää viestin Spotti tallennettu! ja palaa listaan. Avaa tallennettu Spotti napauttamalla sen riviä.
Mitä luonnissa tallentuu?
Nimi ja kansio ovat pakollisia, kuvaus on vapaaehtoinen. Nimen enimmäispituus on 512 merkkiä ja kuvauksen 4 096 merkkiä.
Uusi Spotti tallentuu aktiiviseksi. Sekä Androidin että iOS:n Spotin tiedoissa tämä tila näkyy nimellä Käytössä. Tilaa ei valita mobiilin luontilomakkeella.
Jos kansioon on määritetty laitekortti, sen kentät lisätään Spotille automaattisesti kansion määräämässä järjestyksessä. Niiden arvoja ei täytetä tällä luontilomakkeella. Tarkista kortti luonnin jälkeen ja täydennä laitteen tiedot. Selainkäyttöön on erillinen Spotin tietojen muokkaamisohje.
Jos kansiossa on käyttötuntitoiminto käytössä, se tulee käyttöön myös uudelle Spotille. Käyttötuntimittarin lukema alkaa nollasta, koska sitä ei anneta luontilomakkeella. Nolla ei tarkoita, että laitteen fyysinen mittari olisi nollassa. Tarkista laitteen todellinen kokonaislukema ja kirjaa se luonnin jälkeen; katso lukeman päivittäminen selaimessa.
Mobiilin luontilomakkeella ei liitetä tagia tai tiedostoja eikä määritetä sijaintia, nykyarvolaskennan tietoja tai varauskustannusta. Voit liittää tagin mobiilisovelluksessa tallennuksen jälkeen. Jos haluat täyttää laitekortin tietoja jo perustamisen yhteydessä, käytä selaimen luontilomaketta.
Tarkista tulos ja selvitä tallennusongelmat
Tarkista tallennetun Spotin nimi, kuvaus, kansio, tila ja laitekortin kentät. Jos et löydä Spottia listasta, käytä listan suurennuslasipainiketta ja hae sitä nimellä.
Kansiota ei voi valita tai sitä ei näy: etene kansiopuussa kansioon, jossa ei ole alikansioita. Jos oikea kansio puuttuu tai sovellus ilmoittaa puuttuvasta oikeudesta, pyydä organisaatiosi pääkäyttäjää tarkistamaan kansio-oikeutesi.
Android hyväksyy kansion, mutta tallennus hylätään: kansionvalinta voi hyväksyä pelkän luontioikeuden, mutta mobiilin tallennus vaatii kansion muokkausoikeuden. Pyydä pääkäyttäjää tarkistamaan myös muokkausoikeus.
Lomake ilmoittaa puuttuvista tai virheellisistä tiedoista: tarkista nimi, kansiovalinta ja tekstien pituudet. Nimi ei saa olla pelkkiä välilyöntejä.
Tallennuksen tulos jäi epäselväksi: tarkista verkkoyhteys ja hae Spottia nimellä ennen uutta luontiyritystä. Jos Spotti löytyy, avaa se ja tarkista tiedot. Näin vältät saman laitteen perustamisen kahdesti.