Spotillassa laitteita, koneita ja muita kohteita kutsutaan Spoteiksi. Kun lisäät laitteen Spottina, sen tiedot löytyvät yhdestä paikasta ja siihen voidaan liittää esimerkiksi tehtäviä ja palvelupyyntöjä.
Tarvitset oikeuden luoda Spotteja valitsemaasi kansioon. Tämä ohje koskee selainkäyttöliittymää.
Luo uusi Spotti
- Avaa valikosta Kohteet, laitteet, kalusto.
- Valitse Luo uusi spotti.
- Anna Spotille Nimi, josta laite on helppo tunnistaa. Hyvä nimi sisältää esimerkiksi merkin, mallin ja yksilöivän tunnuksen: Pumppu Grundfos CR 10 – P-042.
- Täydennä tarvittaessa Kuvaus. Voit kertoa esimerkiksi laitteen käyttötarkoituksesta.
- Valitse Kansio, johon Spotti kuuluu. Voit hakea kansiota sen nimellä. Valitse kansio, jossa ei ole alikansioita.
- Tarkista Tila. Uuden Spotin oletustila on Aktiivinen.
- Täytä Laitekortti-osion tiedot, jos valitussa kansiossa on laitekortti käytössä. Näkyvät kentät määräytyvät kansion laitekortin mukaan.
- Valitse lomakkeen lopusta Luo uusi spotti.
Onnistuneen luonnin jälkeen Spotin tiedot avautuvat. Tarkista, että nimi, kansio ja laitetiedot ovat oikein. Voit täydentää tietoja myöhemmin.
Mitä laitekorttiin kannattaa täyttää?
Laitekortti kokoaa laitteen ominaisuudet, kuten valmistajan, mallin tai sarjanumeron, omiin kenttiinsä. Kentät vaihtelevat organisaatiosi ja valitsemasi kansion mukaan. Täytä ne tiedot, jotka sinulla on käytettävissä.
Jos kansiossa ei ole laitekorttia, voit lisätä yksittäisiä tietokenttiä Lisää uusi attribuutti -painikkeella. Valitse tarvitsemasi attribuutti ja täytä sen arvo. Jos tarvittava attribuutti puuttuu, pyydä pääkäyttäjää tarkistamaan tietokenttien määritykset.
Miksi Spotin lisääminen ei onnistu?
Kansiota ei voi valita. Kansio, jossa on alikansioita, ei ole valittavissa Spotin kansioksi. Avaa kansiopuuta alemmas ja valitse sopiva kansio ilman alikansioita.
Tarvitsemani kansio puuttuu tai oikeudet eivät riitä. Pyydä oman organisaatiosi pääkäyttäjää tarkistamaan käyttöoikeutesi ja oikea tallennuskansio.
Lomake ilmoittaa puuttuvista tiedoista. Tarkista ainakin nimi, kansio ja tila sekä muut lomakkeen ilmoittamat kentät. Jos täytät nykyarvolaskennan tietoja, täytä myös siihen liittyvät Hankinta-arvo, Hankintapäivä ja Poistoaika/Käyttöaika.
Tallentamisen tulos jäi epäselväksi. Tarkista virheilmoitus ja hae Spottia nimellä ennen uutta luontiyritystä, jotta et lisää samaa laitetta kahdesti.