Lisää työn toteutusta kuvaavat liitteet ja kommentit oikeaan tehtävään. Laitteen yleinen käyttöohje voi kuulua Spotin tiedostoihin, mutta juuri tämän työn valokuva tai suoritusmerkintä kuuluu tavallisesti tehtävälle.
Lisää liite selaimessa
- Avaa tehtävä ja sen Tiedostot.
- Valitse tiedosto tiedostonlisäystoiminnolla tai pudota se latausalueelle.
- Anna liitteelle tarvittava kuvaus ja odota latauksen valmistumista.
- Tallenna tehtävän muutokset, jos lomake sitä edellyttää.
- Tarkista liiteluettelosta, että tiedosto näkyy tehtävällä.
Mobiilissa avaa tehtävän tiedostonlisäys, ota kuva tai valitse liite puhelimesta ja tallenna. Puhelin voi pyytää kameran tai tiedostojen käyttöoikeutta. Tarkista latauksen valmistuminen ennen tehtävästä poistumista.
Lisää suorituskommentti
Kirjoita työn etenemisestä tai tuloksesta selkeä merkintä kohtaan Lisää suorituskommentti ja tallenna kommentti sen omalla painikkeella. Varmista, että uusi kommentti näkyy listassa.
Kerro esimerkiksi, mitä tehtiin, mikä jäi tekemättä ja mihin mahdollinen poikkeama liittyy. Jos huomio koskee yhtä lomakkeen tarkastuskenttää, käytä sen kenttäkohtaista kommenttia, jotta tieto löytyy oikeasta kohdasta.
Tarkistuskommentit kuuluvat erilliseen tehtävän tarkastusvaiheeseen. Tavallinen suorituskommentti ei korvaa vaadittua tarkistusmerkintää.
Jos lisäystoiminto on estetty, tarkista tehtävän tila ja oikeutesi. Valmiin tehtävän tietoja ei voi muuttaa samalla tavalla kuin käsittelyssä olevan työn tietoja. Jos lataus epäonnistuu, tarkista ensin, tallentuiko liite jo, ennen uudelleenlähetystä.