Lisää työn toteutusta kuvaavat liitteet ja kommentit oikeaan tehtävään. Laitteen yleinen käyttöohje voi kuulua Spotin tiedostoihin, mutta juuri tämän työn valokuva tai suoritusmerkintä kuuluu tavallisesti tehtävälle. Spotin tiedostoille on erillinen lisäysohje.

Ennen lisäämistä

Avaa Tehtävät, etsi työ ja avaa sen tiedot. Selaimessa tehtävän voi avata nimestä tai rivin kynäkuvakkeesta. Tarkista tehtävän nimi ja siihen liittyvä Spotti ennen lähettämistä. Tarvittaessa katso tehtävän löytämisen ohje.

Tehtävän näkyminen ei yksin anna lisäysoikeutta. Selaimessa liitteen lisääminen edellyttää tehtävän muokkaus-, hallinta- tai liitteiden hallintaoikeutta. Suorituskommentin lisääminen edellyttää tehtävän muokkaus- tai kommentointioikeutta. Mobiilin tavallinen tehtäväliitteen lisäys edellyttää tehtävän suorittamisoikeutta; vain luku -tilassa sovellus estää liitteiden ja kommenttien lisäämisen.

Myös valmiiseen tehtävään voi lisätä liitteitä ja suorituskommentteja, jos käyttöoikeudet ja kyseisen näkymän lisäystoiminnot sallivat sen. Valmistuminen ei yksin tarkoita lisäyskieltoa. Jos painike puuttuu, on estetty tai lähetys hylätään, pyydä pääkäyttäjää tarkistamaan oikeutesi.

Lisää liite selaimessa

  1. Avaa tehtävän Perustiedot-välilehti ja laajenna Tiedostot-osio otsikosta, ellei se ole jo auki.
  2. Valitse Valitse tiedostoja ja valitse tiedostot. Voit myös pudottaa ne Tai pudota tiedostoja -alueelle.
  3. Odota latauksen valmistumista. Onnistuneesti ladattu tiedosto ilmestyy tehtävän liiteluetteloon. Tiedostonimi toimii lisäyksessä liitteen kuvauksena, joten käytä tunnistettavaa nimeä.

Olemassa olevan tehtävän lataus alkaa heti tiedoston valinnan jälkeen ja tallentuu erikseen. Tehtävän pääpainikkeella ei tarvitse tallentaa liitteen lisäystä. Lomakkeen sulkeminen tallentamatta muita muutoksia ei peru jo tallentunutta liitettä.

Uutta tehtävää luotaessa valitut tiedostot odottavat tehtävän luomista. Lähetys käynnistyy vasta onnistuneen luonnin jälkeen. Jos jatkat luomisen jälkeen tehtävän käsittelyä, latauksen eteneminen näkyy avautuvassa tehtävänäkymässä. Jos suljet luontilomakkeen luomatta tehtävää, jonoon valitut liitteet eivät tallennu tehtävälle.

Lisää liite Androidissa

  1. Napauta tehtävän Liitetiedostot-osion otsikon oikealla puolella olevaa lisäyskuvaketta.
  2. Valitse Asiakirja tiedoston hakemiseen puhelimesta, Kamera uuden kuvan tai videon ottamiseen tai Galleria tallennetun kuvan tai videon valitsemiseen.
  3. Asiakirjan valinnan jälkeen anna liitteelle otsikko ja paina avautuvan ikkunan Tallenna-painiketta. Kuvien ja videoiden valinnan jälkeen tarkista esikatselut, täytä jokaisen valitun liitteen otsikko ja paina valintaikkunan Tallenna-painiketta.
  4. Odota tiedostojen latautumista ja tarkista ne tehtävän liiteluettelosta.

Kamera pyytää tarvittaessa kameran käyttöoikeuden. Hyväksy pyyntö, jos haluat kuvata sovelluksesta. Galleriasta voi valita kerralla enintään kolme kuvaa tai videota. Tämä on yhden valintakerran raja, ei tehtävän liitteiden kokonaismääräraja; voit tehdä uuden lisäyksen myöhemmin.

Lisää liite iOS:ssä

  1. Napauta tehtävän Liitetiedostot-osion otsikon lisäyspainiketta.
  2. Valitse Asiakirja, Kamera tai Galleria. Asiakirjavalinnassa valitaan yksi tiedosto. Kameralla voit ottaa kuvan tai videon; galleriasta voit valita kerralla enintään kolme kuvaa tai videota.
  3. Tarkista avautuvan liitteiden esikatseluikkunan otsikot ja korvaa epäselvät oletusnimet työn sisältöä kuvaavilla nimillä. Lähetä liitteet ikkunan vihreällä TALLENNA-painikkeella.
  4. Odota latauksen valmistumista ja tarkista liitteet tehtävältä.

Galleriavalinta toimii iOS 14:stä alkaen. Kolmen median raja koskee yhtä valintakertaa, joten tarvittaessa lisää seuraavat liitteet uudella valinnalla.

Käytä iOS:n Asiakirja-valintaa tässä ohjeessa PDF-tiedostoihin. Valitsin näyttää muitakin asiakirjatyyppejä, mutta niiden lähetyksen ja oikean tiedostotyypin säilymisen toimivuutta ei ole varmistettu. Lisää muut asiakirjat selaimessa.

Liitteiden rajat ja tallentumisen tarkistus

Selaimen tiedostovalinta tukee yleisiä kuva-, video-, ääni- ja asiakirjamuotoja, kuten JPG-, PNG-, MP4-, PDF-, Word- ja Excel-tiedostoja. Kaikkien tiedostomuotojen tai kaikkien mobiilivalitsimien toimintaa ei voi päätellä tästä tuesta.

Palvelimen yhden liitteen kokoraja on alle 1025 megatavua. Selaimen latausalueen ohjetekstissä näkyy kuitenkin 100 megatavua, joten teksti ja palvelimen raja poikkeavat toisistaan. Suuren tiedoston onnistunut mobiilivalinta ei vielä tarkoita, että sen lähetys onnistuu.

Pidä verkkoyhteys käytettävissä ja odota lähetyksen päättymistä ennen tehtävästä poistumista. Avaa tehtävä uudelleen, tarkista liitteen nimi luettelosta ja avaa liite varmistaaksesi, että oikea sisältö tallentui. Pelkkä lisäysikkunan sulkeutuminen ei todista onnistumista. Jos lähetys epäonnistuu kesken usean liitteen lisäyksen, tarkista ensin, mitkä tiedostot jo tallentuivat, ja lähetä uudelleen vain puuttuvat.

Lisää suorituskommentti

Kerro esimerkiksi, mitä tehtiin, mikä jäi tekemättä ja mihin mahdollinen poikkeama liittyy. Kommentti ei saa olla tyhjä, ja sen enimmäispituus on 4096 merkkiä.

  • Selaimessa: avaa tehtävän Suorituskommentit-välilehti. Kirjoita Lisää suorituskommentti -kenttään ja paina kentän yhteydessä olevaa samannimistä painiketta.
  • Androidissa: napauta tehtävän Kommentit-kortin alapuolella olevaa vihreää pluskuvaketta. Kirjoita kommentti avautuvaan ikkunaan ja paina sen Tallenna-painiketta. Kommentit-kortista avaat kommenttiluettelon.
  • iOS:ssä: napauta tehtävän Kommentit-kortin lisäyspainiketta. Kirjoita kommentti ja paina kommenttinäkymän TALLENNA-painiketta. Kommentit-kortista avaat kommenttiluettelon.

Kommentti tallentuu omalla painikkeellaan. Pelkkä kenttään kirjoittaminen tai tehtävän myöhempi kuittaus ei korvaa kommentin lähettämistä. Avaa tehtävä uudelleen ja varmista, että teksti näkyy kommenttiluettelossa oikein.

Mihin tieto tallentuu ja mitä se muuttaa?

Tavallinen suorituskommentti kuuluu samaan tehtäväkeskusteluun kuin tehtävän viestit Työkeskustelussa. Kyseessä ei ole kaksi erillistä kommenttia. Työkeskustelun näkyvyys ja viestien käsittely määräytyvät käyttöoikeuksien mukaan. Viestin liitteiden lisääminen sekä viestien muokkaaminen ja poistaminen on kuvattu Työkeskustelun ohjeessa.

Tehtävän Liitetiedostot-osiosta lisätty tiedosto liittyy tehtävään. Työkeskustelussa viestiin lisätty liite liittyy lisäksi kyseiseen viestiin. Jos tarvitset liitteen nimenomaan viestin yhteyteen, lisää se keskustelussa. Viestin poistaminen poistaa myös sen viestiliitteet.

Jos huomio koskee yhtä tehtävälomakkeen kenttää, käytä kenttäkohtaista kommenttia, jotta tieto löytyy oikeasta kohdasta. Lomakekentän kommentti ja liite ovat eri kirjauksia kuin tehtävän yleinen suorituskommentti ja liite. Katso tehtävälomakkeen täyttämisen ohje.

Tarkistuskommentit kuuluvat erilliseen tehtävän tarkastusvaiheeseen. Tavallinen suorituskommentti ei korvaa vaadittua tarkistusmerkintää.

Liitteen tai kommentin lisääminen ei itsessään aloita käsittelyä, kuittaa tehtävää valmiiksi eikä muuta sen tilaa. Jo muodostetun PDF-raportin ei pidä olettaa päivittyvän lisäyksestä: tarkista tarvittavan raportin sisältö erikseen. Tarkastuksesta ja raportista on oma ohje.