Varaston arvon kehitys näyttää varastojen tallennettujen rahallisten kokonaisarvojen kehityksen. Voit verrata varastoja aikakuvaajassa tai näyttää niiden uusimpien arvojen yhteissumman. Raportti ei kuvaa kappalemääriä, myyntihintoja eikä varastotapahtumien nettomuutosta.

Raportin avaaminen ja edellytykset

Avaa selaimessa Ohjausnäkymä → Raporttisivut ja valitse raporttisivu. Ohje koskee selaimen raportointia. Tarvitset käytössä olevan varasto-ominaisuuden ja katseluoikeuden tarkasteltaviin varastoihin. Käyttäjän oikeudet rajaavat raportin aineistoa, joten eri käyttäjät voivat saada samoilla asetuksilla eri tuloksen.

Jos raporttia ei ole sivulla, pääkäyttäjä voi valita sivun yläreunasta Lisää uusi raportti, etsiä Varaston arvon kehitys -raportin ja raahata sen sivulle. Uuden sivun perustaminen on kuvattu raporttisivun luomisen ohjeessa, ja raporttien järjestäminen raportin lisäämisen ohjeessa.

Aineistoon kuuluvat poistamattomat varastot, joilla on vähintään yksi tallennettu arvo haettavalla aikajaksolla. Projektilla-niminen varasto jää pois. Varaston ei tarvitse sisältää tuotteita: tallennettu nolla-arvo kelpaa aineistoon. Pelkkä aikajaksoa edeltävä arvo ei riitä varaston ottamiseen mukaan.

Aikajakson ja varastojen valinta

Avaa raporttipaneelin otsikkorivin Asetukset, jonka yhteydessä on asetuskuvake. Aikasuodattimet-osiossa Määritä aikajakso datalle määrää haettavan jakson, ja Aikaryhmittely datalle määrää kuvaajan pisteiden ryhmittelyn. Vaihtoehdot ovat päivä, viikko, kuukausi ja vuosi.

Uuden raportin oletus on kuukausiryhmittely ja Palkit-kaavio. Oletusjakso ulottuu kolmen kuukauden takaisen kuukauden alusta kuluvan kuukauden loppuun eli kattaa neljä kalenterikuukautta. Esimerkiksi lokakuussa oletusjakso on 1.7.–31.10. Kaikki yhteensä on oletuksena pois.

Voit käyttää omaa päivämääräväliä tai suhteellista jaksoa. Suhteellisen jakson Aikajakson tarkennus -valinnassa Kalenteriperusteisesti käyttää kalenteriviikkojen, -kuukausien tai -vuosien rajoja. Tästä päivästä lähtien käyttää tämän päivän mukaan liikkuvaa jaksoa. Tarkemmat aikavalinnat on kuvattu raportin aikavälien ja rajausten ohjeessa.

Valitse Kaikki suodattimet -osiossa Varasto-kenttään haluamasi varastot. Ilman varastovalintaa raportti käyttää kaikkia edellä kuvattuihin ehtoihin ja katseluoikeuksiisi sopivia varastoja. Tämä raportti ei tarjoa tuote- tai tuotekategoriarajausta.

Mitä aikakuvaajan arvo tarkoittaa?

Kunkin varaston piste on aikaryhmän viimeisin tallennettu kokonaisarvo. Esimerkiksi saman kuukauden tallennukset 100 euroa ja myöhemmin 120 euroa tuottavat kuukausipisteen 120 euroa. Arvoja ei lasketa yhteen eikä niistä muodosteta ajallista keskiarvoa.

Jos ryhmässä ei ole tallennusta, raportti käyttää viimeisintä sitä edeltävää tallennettua arvoa. Se voi olla myös hakujakson ulkopuolelta. Tämä jatkuvuus ei kuitenkaan tuo raporttiin varastoa, jolta puuttuvat kaikki tallennukset koko haettavalta jaksolta.

Jos ryhmässä eikä sitä ennen ole yhtään arvoa, piste voi näkyä nollana. Nolla ei siis aina todista, että varasto oli silloin arvoton. Esimerkiksi myöhemmin perustetun varaston kuvaajan alku voi sisältää tällaisia nollia. Varmista asia varaston päiväarvohistoriasta.

Kuukausi- ja vuosiryhmittely käyttävät kokonaisia kalenterikuukausia ja -vuosia. Jos oma päivämääräväli päättyy keskelle kuukautta, kuukausipiste voi käyttää myös valitun loppupäivän jälkeen saman kuukauden aikana tallennettua arvoa. Käytä päiväryhmittelyä, kun tarvitset arvon täsmällisen päivämäärän mukaan. Viikkoryhmittely kokoaa valitun jakson päivät ISO-viikoittain.

Kuluva ryhmä näyttää viimeisimmän saatavilla olevan tallennuksen, ei ennustetta ryhmän loppuun. Kokonaan tuleville ryhmille ei palauteta varastoarvoa. Kuvaaja ei myöskään päivity tavaran liikkeen perusteella ennen kuin uusi varastoarvo on laskettu ja tallennettu.

Kaikki yhteensä käyttää uusimpia arvoja

Valitse Kaikki suodattimet -osiossa Kaikki yhteensä, jos haluat yhden yhteissumman aikakuvaajan sijaan. Valinta poistaa aikarajauksen, aikaryhmittelyn ja varastovalinnan säätimet käytöstä. Poistamalla valinnan voit käyttää niitä jälleen.

Summa muodostuu mukaan valikoituneiden varastojen uusimmista tallennetuista arvoista. Varasto-valintaa ei käytetä. Katseluoikeudet, poistettujen varastojen poissulku ja Projektilla-varaston poissulku ovat edelleen voimassa.

Myös aiemmin määritetty hakujakso vaikuttaa edelleen siihen, millä varastoilla on tarvittava tallennus aineistoon pääsemiseksi, vaikka aikavalinnat ovat harmaana. Mukaan päässeiden varastojen uusimpien arvojen haku ei kuitenkaan rajoitu tähän jaksoon. Summa voi siksi sisältää jakson jälkeisiä arvoja ja eri päivinä laskettuja arvoja.

Jos varaston A arvo on tammikuussa 100 euroa ja sen uusin arvo helmikuussa 150 euroa sekä varaston B uusin arvo on 200 euroa, tammikuun hakujaksolla yhteissumma voi olla 350 euroa, kun molemmilla varastoilla on tallennus tammikuussa. Summa ei silloin ole tammikuun lopun varastoarvo eikä tammikuun tallennusten summa.

Kaavion esitystapa ja keskiarvo

Avaa asetuksista Raportin asetukset -osio ja valitse Kaavion tyyppi. Tarjolla ovat Palkit, Viivat, Käyräviivain, Alue, Käyräviivainalue, Pinotut pylväät ja Pinottu alue sekä tavallisten ja pinottujen palkkien vaakasuorat vaihtoehdot. Piirakkakaaviot eivät kuulu tämän raportin valikoimaan.

Tavallinen esitys näyttää varastot erillisinä sarjoina. Pinottu esitys kokoaa saman aikaryhmän varastoarvot päällekkäin. Sen yhteiskorkeus kuvaa kyseisen ryhmän arvojen summaa; tämä on eri laskenta kuin Kaikki yhteensä -tilan uusimpien arvojen summa.

Näytä keskiarvo lisää kullekin aikaryhmälle varastojen aritmeettisen keskiarvon: saman ryhmän varastoarvojen summa jaettuna mukana olevien varastosarjojen määrällä. Nolla-arvot sisältyvät laskentaan. Esimerkiksi 120 ja 200 euroa tuottavat 160 euron keskiarvon. Se ei ole yhden varaston päiväarvojen keskiarvo eikä tuotteiden keskihinta. Tulos pyöristetään kahteen desimaaliin.

Keskiarvoesityksessä myös puuttuvat arvot käsitellään nollina, joten se voi näyttää tuleville ryhmille nollaa. Yhteissummatilassa on vain yksi sarja, jolloin keskiarvo on sama kuin yhteissumma. Keskiarvovalinta ei ole käytettävissä vaakapalkkiesityksissä.

Näytä arvot aina tuo luvut näkyviin sitä tukevissa kaavioissa. Logaritminen asteikko muuttaa asteikkoa, ei varastoarvoja; se ei ole käytettävissä pinotuissa esityksissä. Kaaviokohtaisesti käytettävissä olevat ruudukko- ja otsikkoasetukset helpottavat lukemista.

Mistä tallennetut arvot tulevat?

Raportti lukee tallennettuja varastoarvoja eikä laske niitä uudelleen. Kokonaisarvo tallennetaan kahden desimaalin tarkkuudella. Raportin yhteissumma muodostetaan näistä tallennetuista arvoista, ei kuvaajassa näkyvistä tuotekohtaisista määristä tai hinnoista.

FIFO-laskennassa jäljellä olevat erämäärät arvostetaan erien ostohinnoilla. Juokseva keskihinta eli MAC käyttää tuotteen yrityskohtaista, määrillä painotettua keskihintaa. Eräriville asetettu Nykyinen arvo per tuote ohittaa näissä laskennoissa tavallisen yksikköhinnan. MAC:n vuoksi osto toisessa varastossa voi muuttaa myös tarkasteltavan varaston arvoa. Laskentaperiaatteet ja niiden erot on kuvattu varastoarvon ja tuotekustannuksen ohjeessa.

Arvoja syntyy automaattisissa laskennoissa ja varaston arvon päivityksessä. Myös tyhjälle varastolle tallennetaan nolla. Ostohinnan korjaus tai takautuva osto voi korjata aiempia tallennettuja arvoja, jolloin vanhatkin raporttipisteet voivat muuttua. Raportin avaaminen, rajaaminen ja asetusten tallentaminen eivät muuta saldoja, ostohintoja tai varastoarvohistoriaa.

Asetusten tallentaminen ja tuloksen tarkistaminen

Rajausmuutokset hakevat kuvaajan aineiston uudelleen. Pääkäyttäjä voi tallentaa olemassa olevan raporttipaneelin muutokset sen otsikkorivin Tallenna asetukset -toiminnolla. Kun lisäät uuden raportin, käytä raporttisivun yläreunan Tallenna sivu -painiketta. Se tallentaa sivun raportit rajauksineen ja niiden järjestyksen. Pelkkä kuvaajan muuttuminen ei tarkoita, että asetukset on tallennettu.

Tarkista ensin hakujakso, aikaryhmittely, Varasto-valinta ja Kaikki yhteensä -tila. Aikakuvaajassa vertaa pistettä ryhmän viimeiseen tallennettuun arvoon tai, jos ryhmästä puuttuu tallennus, sitä edeltävään arvoon. Yhteissummassa tarkista kunkin mukana olevan varaston uusin arvo ja sen laskenta-ajankohta.

Avaa selaimen Varastot-näkymästä kyseinen varasto ja valitse Varaston arvo → Historia. Varastoarvohistorian ohje auttaa tarkistamaan päiväarvot, niiden muutokset ja mahdolliset hintakorjaukset. Historian yhden haun kuuden kuukauden enimmäisjakso on historian rajoitus, ei tämän kuvaajan yleinen aikaraja.

Jos varasto puuttuu raportista, tarkista katseluoikeus, poistaminen ja vähintään yksi tallennus hakujaksolla. Jos kuvaajassa näkyy nolla, tarkista, onko kyse tallennetusta nolla-arvosta, ajasta ennen ensimmäistä tallennusta vai keskiarvoesityksen puuttuvasta arvosta. Jos luku poikkeaa odotetusta, tarkista myös laskenta-ajankohta, koko kalenteriryhmän käyttö ja aiempien arvojen korjaukset.