Varaston poistaminen tehdään selaimessa. Poistettu varasto häviää tavallisista varastolistoista ja valintalistoista myös Androidissa ja iOS:ssä, kun tiedot ladataan uudelleen. Mobiilisovellusten varastonäkymissä ei ole poistamistoimintoa.
Oikeudet ja valmistelut
Varasto-ominaisuuden pitää olla käytössä. Tarvitset pääsyn kyseiseen varastoon sekä varaston poistamisoikeuden. Muokkausoikeus ja poistamisoikeus ovat erillisiä: pelkkä muokkausoikeus ei riitä poistamiseen. Järjestelmän Projektilla-varastoa ei voi poistaa.
Avaa selaimessa Varaston hallinta → Varastot ja valitse Varastot-välilehdeltä poistettava varasto. Tarkista sen Varastosaldot-osiosta tuotteiden ja varastopaikkojen saldot. Tyhjennä taulukon hakurajaukset ja poista tarvittaessa taulukon yläpuolelta Näytä vain tuotteet joilla saldo -valinta, jotta näet myös nollasaldot.
Siirrä jäljellä olevat tuotteet todelliseen kohdevarastoon tai kirjaa niiden todellinen luovutus ennen poistamista. Korjaavat tapahtumat vaativat niihin oikeuttavat käyttöoikeudet. Inventointia tulee käyttää todellisen saldopoikkeaman korjaamiseen, ei pelkästään poiston mahdollistamiseen. Katso varastosiirron tekeminen, tuotteiden vastaanottaminen ja luovuttaminen ja saldovirheen selvittäminen.
Tarkista ennen poistamista myös tarvitsemasi tapahtuma- ja arvotiedot. Varaston omat tiedot eivät poiston jälkeen enää avaudu tavallisen varastolistan kautta. Taustalla säilyvät viitteet eivät takaa kaikkien aiempien historia- ja raporttinäkymien saatavuutta.
Mikä saldo estää poistamisen?
Poisto estyy, jos varaston kaikkien tuotekohtaisten varastopaikkasaldojen yhteenlaskettu määrä on positiivinen. Tarkistus käyttää tallennettuja määriä, ei varastoarvoa eikä vain näytöllä näkyviä tai rajattuja rivejä.
Tarkistus ei edellytä jokaisen saldon olevan erikseen nolla. Esimerkiksi saman tuotteen saldo +5 yhdessä paikassa ja −5 toisessa antaa summaksi 0, joten tämä saldotarkistus ei estä poistamista. Selvitä silti molemmat saldot ennen poistoa: nollasumma ei todista varaston olevan tyhjä.
Saldotaulukosta jätetään pois käytöstä poistetut ja poistetut tuotteet sekä tietueet, joihin ei liity ostoerää. Poiston tarkistus huomioi kuitenkin varaston kaikki tallennetut paikkasaldot. Jos poisto ilmoittaa saldoista, vaikka näkyvä lista on tyhjä, selvitä myös nämä tiedot pääkäyttäjän kanssa.
Poista varasto
- Valitse poistettava varasto Varastot-välilehden luettelosta.
- Valitse sen Perustiedot-osiosta Muokkaa, jossa on kynäkuvake.
- Valitse muokkauslomakkeen alareunasta Poista, jossa on roskakorikuvake. Painike näkyy vain, jos sinulla on poistamisoikeus.
- Lue vahvistus. Valitse Kyllä poistaaksesi varaston tai Ei peruuttaaksesi.
Kyllä käynnistää poiston heti. Poistoa ei vahvisteta enää Tallenna-painikkeella. Onnistuneen poiston jälkeen lomake sulkeutuu ja varasto poistuu luettelosta. Jos saat virheilmoituksen, selvitä sen syy ja tarkista varaston tila ennen uutta yritystä.
Mitä tiedoille tapahtuu?
Aiemmin käytetty varasto säilytetään poistettuna. Jos varastolla on tuotteiden paikkatietueita, varasto merkitään poistetuksi myös silloin, kun niiden saldot ovat jo nollassa. Varasto ja paikkatietueet jäävät taustalle vanhoja viitteitä varten. Poistaminen ei nollaa saldoja eikä peru aiempia vastaanottoja, siirtoja tai muita varastotapahtumia.
Käyttämätön varasto voidaan poistaa kokonaan. Jos tuotteiden paikkatietueita ei ole, järjestelmä yrittää poistaa varaston kokonaan. Jos vanha viite estää tämän, varasto säilytetään poistettuna. Kokonaan poistettaessa poistuvat myös varaston arvoerittelyt, varastokohtaiset tuotearvot, tuotteiden oletusvarastopaikat ja varastokohtaiset hälytysrajat. Arvokorjausten varastoliitokset irrotetaan ja varasto poistetaan hälytysvastaanottajien varastovalinnoista. Nämä seuraukset koskevat kokonaan poistamista, eivät pelkkää poistetuksi merkitsemistä.
Poistetuksi säilytetyn varaston nimi voi estää uuden samannimisen varaston luomisen. Myös tehtävän tai palvelupyynnön aiemmin valittu varastoviite voi edelleen näkyä sen tuoterivin muokkauksessa, vaikka varasto puuttuu tavallisista valintalistoista.
Varastopaikat ja tagit
Kun varasto säilytetään poistettuna, myös sen varastopaikkamääritys piilotetaan, ellei samaa määritystä käytä toinen poistamaton varasto. Tämä poikkeus koskee vanhoja yhteisiä paikkamäärityksiä. Pelkkä toisen varaston Varasto käytössä -valinnan poistaminen ei tee siitä poistettua varastoa.
Kun paikkamääritys merkitään poistetuksi, sen paikkoihin liitettyjen tagien liitokset irrotetaan. Tagit säilyvät rekisterissä, mutta ne eivät enää osoita näihin varastopaikkoihin.
Kokonaan poistettavan käyttämättömän varaston paikkamääritys voi jäädä näkyviin, eikä varaston poistaminen tällöin automaattisesti irrota sen paikkojen tageja. Jos määritys liittyi myös aiemmin poistetuksi säilytettyyn varastoon, se voidaan kuitenkin merkitä poistetuksi ja tagiliitokset irrottaa.
Varasto käytössä on eri valinta
Muokkauslomakkeen Varasto käytössä -valinnan poistaminen ja muutoksen tallentaminen Tallenna-painikkeella säilyttää varaston. Se ei merkitse varastoa poistetuksi, tyhjennä saldoja eikä piilota paikkamääritystä poiston tavoin. Valinnan poistaminen estyy samalla positiivisen yhteenlasketun saldon tarkistuksella.
Käyttövalinnan poistamista ei pidä käyttää takeena kaikkien varastotapahtumien estymisestä: tavalliset varastolistat eivät rajaa varastoa pois tämän valinnan perusteella. Katso myös varaston ja varastopaikkojen asetukset.
Tarkista lopputulos
Lataa selaimen varastolista uudelleen ja varmista, ettei poistettu varasto enää näy siinä. Tarkista saman sivun Varastopaikkamääritykset-välilehdeltä, jäikö määritys näkyviin edellä kuvattujen sääntöjen mukaisesti.
Jos paikkamääritys piilotettiin, tarkista siihen liitettyjen tagien kohteet selaimen Tagit-sivulta. Katso tagirekisterin hallinta.
Androidissa ja iOS:ssä päivitä Varastot-luettelo vetämällä listaa alaspäin. Poistetun varaston pitää poistua uudelleen ladatusta luettelosta. Vanha avoin näkymä ei yksin varmista poiston tulosta.