Raporttisivujen Spotin käyttöaste näyttää käyttöaikatauluun ja Spotin tiloihin perustuvan prosenttiosuuden. Konetunnit näyttää laitteen käyttötuntimittarin tallennetun kokonaislukeman. Kumpikaan ei tarkoita henkilön työaikakirjauksia.

Edellytykset ja raportin avaaminen

Avaa selaimen päävalikosta Ohjausnäkymä → Raporttisivut ja valitse raporttisivu sivun yläosan valitsimesta. Raportin aineisto rajautuu Spotteihin, joihin sinulla on lukuoikeus. Saman raportin tulos voi siksi olla eri käyttäjillä erilainen.

Raporttien lisääminen ja asetusten pysyvä tallentaminen edellyttävät pääkäyttäjän oikeuksia. Lisää raportti sivun yläosan Lisää uusi raportti -painikkeesta: etsi Spotin käyttöaste tai Konetunnit ja raahaa raportti sivulle. Tallenna uusi raportti ja sen valinnat painikkeella Tallenna sivu. Katso tarvittaessa raportin lisääminen ja järjestäminen.

Käyttöaste tarvitsee voimassa olevan käyttöaikataulun ja laskettuja historiatietoja. Konetuntiraportin Spotti-valitsin tarjoaa laitteet, joilla Käyttötuntitoiminto käytössä on valittuna. Pelkkä toiminnon käyttöönotto ei takaa, että valitulle ajalle on tallennettu lukemia.

Valitse aika ja kohteet

Kuvaajan yläpuolella Määritä aikajakso datalle valitsee aineiston ajanjakson. Aikaryhmittely datalle valitsee pisteiden jaksot: Hae päivittäin, Hae viikottain tai Hae kuukausittain. Molempien raporttien oletus on kuukausiryhmittely sekä kuluva ja edellinen kalenterivuosi.

Vuosinäkymä ei salli päiväryhmittelyä. Vaihda ensin ajanjaksoksi esimerkiksi päivämääräväli, jos tarvitset päivittäiset tulokset. Käyttöasteessa ryhmittely vaihtaa myös käytettävän valmiin prosenttitiedon; konetunneissa se vaihtaa jakson, josta viimeinen lukema haetaan. Tarkemmat aikavalinnat kuvataan ohjeessa raportin aikavälit ja rajaukset.

Avaa raportin otsikkoriviltä Asetukset. Oikealle avautuvan paneelin Kaikki suodattimet sisältää kohderajaukset. Käyttöastetta voit rajata kansion, Spotin, asiakkaan ja Spotin attribuuttien perusteella. Kansiorajaus ottaa mukaan myös alikansioiden Spotit. Konetunneissa Spotti-valinta on pakollinen: valitse verrattavat laitteet ennen tuloksen tarkastelua.

Olemassa olevan raportin muutokset pääkäyttäjä tallentaa otsikkorivin Tallenna asetukset -toiminnolla. Muut käyttäjät voivat muuttaa tarkastelua, mutta eivät tallentaa raportin asetuksia pysyvästi. Avaa tallennettu sivu uudelleen ja varmista, että halutut rajaukset säilyivät.

Mistä käyttöaste muodostuu?

Päivittäinen laskenta käyttää kyseisenä päivänä voimassa olevaa aikataulua tässä järjestyksessä: Spotin oma aikataulu, sen suoran kansion aikataulu ja viimeiseksi palvelun yhteinen aikataulu. Ilman soveltuvaa aikataulua päivälle ei muodostu käyttöastetietoa. Aikataulun voimassaolo ja poikkeukset vaikuttavat tavoitteeseen. Katso käyttöaikataulun määrittäminen.

Päivittäiset tunnit: päivän tavoite on viikonpäivälle asetettu tuntimäärä, josta vähennetään ensimmäisen päivään sopivan poikkeuksen tunnit, vähintään nollaan asti. Käytetyt tunnit kertyvät koko vuorokauden Aktiivinen-tilassa vietetystä ajasta, enintään 24 tuntia. Mobiilisovelluksissa saman tilan nimi on Käytössä. Ei käytössä-, Viallinen- ja Poistettu-tilat eivät kerrytä aktiivisia tunteja. Päivän prosentti on aktiiviset tunnit ÷ tavoitetunnit × 100, enintään 100 %. Nollatavoitteella päivän tunnit ja prosentti ovat nolla.

Aikapohjainen aikataulu: tavoitetunnit muodostuvat aikataulun kellonaikajaksoista poikkeusten jälkeen. Laskenta vähentää niistä Ei käytössä- ja Viallinen-tiloista muodostamansa poissaoloajan. Prosentti on jäljelle jäävät käytetyt tunnit ÷ tavoitetunnit × 100. Nollatavoite antaa 0 %.

Aikapohjaisessa laskennassa on tilaketjuihin ja aikataulurajojen ylityksiin liittyviä rajoituksia, eikä Poistettu-tilaa käsitellä samalla tavalla kuin muita poissaolotiloja. Molemmissa laskentatavoissa päivä, jolla ei ole tilamuutoksia, tulkitaan laskentahetken nykyisen Spotin tilan mukaan. Älä siis päättele mittarin todellista käyttöä pelkästä prosentista. Tarkempi tulkinta ja rajoitukset ovat ohjeessa käyttöasteseurannan tulkinta.

Milloin päivä-, viikko- ja kuukausitulos näkyy?

Käyttöasteraportti käyttää taustalla valmiiksi laskettuja tietoja. Päivittäinen käsittely laskee edellisen päivän palvelun aikavyöhykkeen mukaan. Viikkotieto muodostuu vasta sunnuntain käsittelyssä viikon päätyttyä ja kuukausitieto kuukauden viimeisen päivän käsittelyssä. Keskeneräisestä viikosta tai kuukaudesta ei siten ole saman ryhmittelyn reaaliaikaista prosenttia. Vaihda päiväryhmittelyyn, kun haluat tarkastella jo laskettuja päiviä.

Viikko- ja kuukausiprosentti lasketaan olemassa olevien päivätietojen käytettyjen tuntien summasta ja tavoitetuntien summasta. Se ei ole päiväprosenttien tavallinen keskiarvo. Päivittäisten tuntien laskentatavassa päivän aktiiviset tunnit voivat ylittää tavoitteen, vaikka päiväprosentti rajataan 100 prosenttiin. Viikko- ja kuukausiprosenttia ei rajata samalla tavalla, joten ne voivat ylittää 100 %.

Prosenttilaskenta pyöristää suhteen neljään desimaaliin ja raportti näkyvän arvon kahteen desimaaliin. Raportin ajallinen rajaus kohdistuu käyttöastetiedon laskentapäivään: päivätietoon merkitään kyseinen päivä ja koontitietoon viikon tai kuukauden viimeinen päivä. Osittainen aikaväli ei laske valmista koontiprosenttia uudelleen vain valituilta päiviltä.

Puuttuva tieto ei ole sama asia kuin laskettu 0 %. Tavallinen päivittäinen käsittely ei automaattisesti täydennä kaikkia aikaisempia puuttuvia päiviä.

Mitä kansion käyttöaste tarkoittaa?

Valitse asetuspaneelin Ryhmittely-osiosta Kansion mukaan. Raportti laskee mukaan kuuluvien, valitun periodityypin prosenttitietojen aritmeettisen keskiarvon. Nimittäjä on olemassa olevien prosenttitietojen määrä; puuttuvat tiedot eivät lisää sitä. Kansioon ei lasketa uutta käyttöastetta kaikkien laitteiden yhteisten tuntisummien suhteesta.

Esimerkiksi kahden Spotin saman jakson käyttöasteet 100 % ja 50 % antavat kansiolle 75,00 %, vaikka laitteiden tavoitetunnit olisivat erilaiset. Myös tallennettu 0 % kuuluu keskiarvoon.

Ryhmä määräytyy Spotin nykyisestä suorasta kansiosta. Kansiosuodattimen alikansioiden mukaanotto ei yhdistä kaikkia tuloksia yhdeksi yläkansion ryhmäksi. Spotin siirtäminen toiseen kansioon voi siksi muuttaa myös vanhan aineiston kansioryhmittelyä.

Ilman kohderajauksia ja ryhmittelyä käyttöasteraportti näyttää enintään 50 Spottia. Tämä ei ole suurimpien käyttöasteiden järjestys. Rajaus tai kansioryhmittely poistaa tämän oletusrajan.

Mitä Konetunnit näyttää?

Konetunnit hakee jokaiselle Spotille valitun päivän, viikon tai kuukauden viimeisen tallennetun lukeman kirjausajan perusteella ja pyöristää sen kahteen desimaaliin. Se ei näytä jakson lukemien summaa, suurinta lukemaa eikä jakson aikana kertynyttä käyttöä.

Jos kuukaudessa on kirjattu ensin 1 250 ja myöhemmin 1 268 tuntia, raportin arvo on 1 268,00. Se ei ole 18 tuntia. Jos jaksolle ei ole uutta historiakirjausta, edellisen jakson lukemaa ei kopioida siihen. Puuttuva piste ei tarkoita nollatuntista mittaria.

Asetuspaneelin Raportin asetukset → Kaavion tyyppi tarjoaa vaihtoehdot Palkit, Viivat ja Käyräviivain. Esitystapa ei muuta lukeman valintasääntöä. Viiva ei osoita, että väliin jääville ajoille olisi tallennettu lukemia. Konetuntiraportti näyttää määrää koskevan varoituksen 20 Spotin kohdalla; rajaa vertailu helposti luettavaan laitejoukkoon.

Molempien raporttien Raportin asetukset → Näytä keskiarvo lisää kuvaajaan kunkin aikapisteen sarja-arvojen keskiarvon kahteen desimaaliin pyöristettynä. Tämä on eri asia kuin kansion käyttöasteen laskenta tai koko ajanjakson keskiarvo. Konetunneissa se on kokonaislukemien keskiarvo, ei keskimääräinen jakson käyttö.

Miksi historia ja raportti voivat muuttua?

Muuttunut mittarilukema lisää konetuntihistoriaa käyttötuntitoiminnon ollessa käytössä. Sama viimeinen lukema ei lisää uutta historiariviä. Tehtävälle kirjattu lukema vaikuttaa Spotin lukemahistoriaan tehtävän valmistuessa vain, jos se ylittää Spotin nykyisen lukeman.

Androidissa ja iOS:ssä Spotin Konetunnit-päivitys tallentaa samaan aineistoon ja hyväksyy vain nykyistä suuremman arvon. Raporttia tarkastellaan tässä ohjeessa selaimessa. Tavallisen lukeman kirjaaminen kuvataan ohjeessa käyttötuntimittarin lukeman päivittäminen.

Konetuntien resetointi säilyttää aikaisemmat lukemahistoriat ja voi lisätä uuden, pienemmän lukeman. Jos se on jakson viimeinen kirjaus, raportti näyttää korjatun lukeman eikä jakson aiempaa suurinta lukemaa. Resetointi voi myös poistaa keskeneräisiä tuntiperusteisia huoltotehtäviä. Tarkista vaikutukset ohjeesta käyttötuntitoiminto ja lukeman korjaaminen.

Menneeseen aikaan tehty Spotin tilahistorian muutos käynnistää olemassa olevien käyttöastetietojen uudelleenlaskennan taustalla. Se voi muuttaa myös valmiita viikko- ja kuukausituloksia. Käsittely ei täytä puuttuvia päiviä, eikä pelkkä peritty aikataulu riitä päivien uudelleenlaskentaan, jos Spotilla ei ole omaa aikataulua. Tarkista korjauksen tulos; älä oleta kaikkien prosenttien päivittyneen. Katso Spotin tilahistorian korjaaminen.

Varmista tulos

Tarkista raportin ajanjakso, aikaryhmittely ja valitut Spotit. Käyttöasteen kohdalla avaa päävalikosta Käyttöasteseuranta → Tilastot ja kyseisen Spotin riviltä Käyttöasteiden täydellinen historia. Varmista, että valitun jakson tietoja on muodostunut. Tarkista myös käyttöaikataulu ja Muutosloki. Tilastot-taulukon ajanjaksoprosentti ja raportin kansiokeskiarvo käyttävät eri laskentasääntöjä, joten niiden ei tarvitse olla samat.

Konetunneissa avaa Spotti selaimen Kohteet, laitteet, kalusto → Taulukkonäkymä -näkymästä. Avaa lukemahistoria Käyttötuntimittarin lukema -kentän otsikon vieressä olevasta historiakuvakkeesta ja etsi raportin jakson viimeinen kirjaus. Jos tulos puuttuu, tarkista ensin kirjausajankohta ja lukuoikeudet. Historiakorjauksen jälkeen odota taustakäsittelyä ja avaa raportti uudelleen.