Tekstintunnistuksella voit siirtää kameralla kuvatun tekstin Spotillan muokattavaan kenttään. Voit esimerkiksi lukea laitteen tunnisteen laitekortille tai siirtää kirjallisen havainnon tehtävän kuvaukseen. Tarkista ja korjaa tunnistustulos ennen hyväksymistä: tunnistus on kirjoittamisen apuväline, eikä se varmista tiedon oikeellisuutta.

Ennen aloittamista

Tarvitset puhelimen kameran ja luvan käyttää sitä sekä oikeuden luoda tai muokata kyseistä tietoa. Pelkkä kohteen katseluoikeus ei riitä muokkaamiseen. Tunnistus on käytettävissä kentissä, joiden yhteydessä näkyy mikrofonin ja tekstintunnistuksen yhteinen kuvake. Lukitussa kentässä tunnistusta ei voi käyttää.

Tämä toiminto kuvaa tekstin kameralla. Se ei tuo tekstiä galleriakuvasta tai PDF-tiedostosta. Tunnistukseen otettu kuva ei tällä toiminnolla tallennu kohteen liitteeksi; lisää tarvittava valokuvaliite erikseen.

Pidä verkkoyhteys käytettävissä erityisesti Androidin ensimmäisellä käyttökerralla. Kohteen tallentuminen palveluun varmistuu vasta sen varsinaisen tallennuksen onnistuttua.

Mistä avaan tunnistuksen?

Avaa ensin oikea kohde ja muokattava kenttä. Androidissa tunnistuskuvake on yleensä kentän oikeassa reunassa. iOS:ssa se on kentän yhteydessä oleva mikrofonin ja tekstintunnistuksen kuvake. Valitse aina juuri sen kentän kuvake, johon haluat tekstin.

Laitekortin arvo tai selite

Avaa Spotin tiedoista Näytä laitekortti ja valitse halutun tietokentän rivin muokkauskuvake. Käytä muokkausnäkymässä Arvo- tai Selite-kentän omaa tunnistuskuvaketta. Muokkaustoiminto edellyttää Spotin muokkausoikeutta.

Teksti-, verkko-osoite- ja numerokenttien arvon voi täyttää tunnistuksella. Päivämäärä ja valintakentän arvo valitaan niiden omilla säätimillä; tunnistusta voi käyttää niiden selitteeseen. Arvo ja selite ovat erillisiä tietoja, joten tarkista kohdekenttä ennen hyväksymistä. Katso tarvittaessa Spotin tietojen löytäminen mobiilissa.

Uusi tehtävä, palvelupyyntö tai Spotin viesti

Avaa Spotin tiedoissa Lisää ja valitse Lisää tehtävä, Lisää palvelupyyntö tai Lisää viesti.

  • Tehtävän luonnissa käytä Tehtävän kuvaus -kentän kuvaketta.
  • Palvelupyynnön luonnissa käytä Otsikko- tai Kuvaus-kentän kuvaketta. Tunnistus on käytettävissä myös tekstimuotoisissa lisäkentissä, joissa kuvake näkyy.
  • Spotin viestissä käytä viestin tekstikentän kuvaketta. Tunnistus toimii myös viestin muokkauksessa.

Nämä käyttökohteet ovat käytettävissä sekä Androidissa että iOS:ssa. Tarkista oikea Spotti ja muut lomakkeen tiedot: tunnistus täyttää vain valitsemasi kentän.

Tehtävälomake

Avaa tehtävästä Täytä lomake ja valitse täytettävä osio. Sekä Androidissa että iOS:ssa voit käyttää teksti- ja numerokentän omaa tunnistuskuvaketta. Kenttäkohtaista kommenttia varten avaa kyseisen kentän kommenttitoiminto ja käytä kommentti-ikkunan kuvaketta.

Jos osio on tallennettu ja kentät ovat lukittuina, avaa osion Muokkaa-toiminto oikeuksien ja tehtävän tilan salliessa. Tunnistus ei ohita lukitusta eikä tee osiosta tai tehtävästä valmista. Katso myös tehtävälomakkeen täyttäminen.

Palvelupyynnön lisätietojen muokkaus

Voit käyttää tunnistusta myös olemassa olevan palvelupyynnön tekstilisäkenttien muokkauksessa molemmilla alustoilla. Avaa palvelupyynnön lisätietokenttien muokkauskuvake ja käytä avautuvassa lomakkeessa halutun kentän tunnistuskuvaketta. Androidissa kentät ovat Lisätietokentät-kohdassa. Muokkaaminen edellyttää palvelupyynnön muokkausoikeutta; kommentointioikeus ei anna oikeutta muuttaa lisätietoja.

Kommentit, työkeskustelu ja tuntikirjaus

Avaa tehtävän tai palvelupyynnön kommentit ja kommentin lisäys- tai muokkausikkuna. Käytä tekstikentän yhteydessä olevaa tunnistuskuvaketta. Androidissa tunnistus on myös ostotilauksen kommentti-ikkunassa.

Uuden työkeskustelun aloitustekstin voi tunnistaa molemmilla alustoilla: avaa Työkeskustelu, sen lisäyspainike ja valitse keskustelun kohde. Käytä avautuvan ensimmäisen kommentin kuvaketta. Tarkemmat kohteenvalintaohjeet ovat artikkelissa työkeskustelun käyttäminen.

Tuntikirjauksen muokkauksessa avaa Lisää kommentti tai Näytä kommentti ja käytä kommentti-ikkunan kuvaketta. Tämä toimii sekä Androidissa että iOS:ssa, kun kommentti on muokattavissa. Androidissa tunnistusta voi käyttää myös tehtävän tai palvelupyynnön Tuotteet-näkymästä avatun tuoterivin kommenttiin samoilla kommenttitoiminnoilla.

Kuvaa, rajaa ja tarkista teksti

  1. Napauta kohdekentän tunnistuskuvaketta ja valitse avautuvasta ikkunasta Käytä kameraa tekstin skannaamiseen.
  2. Salli kameran käyttö, jos puhelin pyytää lupaa. Kuvaa haluttu teksti mahdollisimman selkeästi.
  3. Rajaa kuvaan vain tarvitsemasi tekstialue. Androidissa hyväksy rajaus rajausnäkymän Rajaa-toiminnolla; iOS:ssa käytä rajausnäkymän hyväksymispainiketta.
  4. Tarkista avautuvan tulosikkunan koko teksti ja korjaa virheet siinä. Androidin ikkunan otsikko voi olla Edit recognized text myös suomenkielisessä sovelluksessa.
  5. Siirrä korjattu tulos kenttään Androidin Tallenna- tai iOS:n TALLENNA-painikkeella. Jos et halua käyttää tulosta, valitse tämän tunnistustulosikkunan Peruuta tai PERUUTA.

Hyväksytty tulos korvaa kohdekentän nykyisen tekstin kokonaan. Se ei lisää tunnistettua tekstiä vanhan tekstin perään. Jos haluat säilyttää aikaisempaa sisältöä, ota se talteen ennen hyväksymistä ja yhdistä tekstit kentässä ennen varsinaista tallennusta. Tunnistustulosikkunan peruuttaminen jättää tuloksen siirtämättä kenttään.

Tarkista erityisesti tunnisteiden kirjaimet ja numerot, desimaalierotin, miinusmerkki, yksikkö sekä rivinvaihdot. Numerokenttään siirretty teksti pitää korjata kentän hyväksymään numeromuotoon. Tunnistus ei muunna mittayksiköitä eikä tarkista, vastaako luku todellista mittausta.

Kentän normaali muoto ja merkkiraja koskevat myös tunnistettua tekstiä. Androidin yhteisissä kommentti-ikkunoissa näkyy merkkimäärä ja enimmäispituus, ja liian pitkä tunnistustulos katkaistaan tähän rajaan. Tarkista siis myös kenttään siirtyneen tekstin loppu.

Tallenna varsinainen tieto ja varmista tulos

Tunnistustulosikkunan Tallenna siirtää vain tekstin kenttään. Tee sen jälkeen kyseisen lomakkeen varsinainen tallennus:

  • Laitekortti: valitse muokkausnäkymän Tallenna ja hyväksy tallennusvahvistus. Tallennettu arvo tai selite korvaa aikaisemman tiedon, ja muutos kuuluu tietokentän tavalliseen muutoshistoriaan.
  • Uusi tehtävä: täytä myös tehtävän nimi, Spotti, vastuutaho ja määräpäivä sekä muut tarvittavat tiedot. Luo tehtävä lomakkeen luontipainikkeella. Pelkkä kuvauksen tunnistaminen ei luo tehtävää.
  • Palvelupyyntö: tarkista palvelupyyntölaji ja otsikko sekä lajin vaatima Spotti ja pakolliset lisätiedot. Tallenna pyyntö sen lomakkeelta. Katso myös palvelupyynnön tekeminen.
  • Spotin viesti: tarkista Spotti, viestityyppi ja kirjauksen ajankohta ja tallenna viestilomake. Numerotyyppisen viestin pitää sisältää kelvollinen luku. Tallennus käyttää viestin tavallisia toimintoja, myös mahdollisia viestityypin ilmoituksia. Katso viestin tai mittaustiedon kirjaaminen.
  • Tehtävälomake: hyväksy tarvittaessa kenttäkommentti ja valitse osion lopussa Tallenna. Pakollisten kenttien pitää täyttyä osion valmistumiseksi. Koko tehtävän kuittaaminen on erillinen toiminto.
  • Kommentti tai uusi työkeskustelu: lähetä tai tallenna teksti kommentti-ikkunan omalla painikkeella. Tunnistustuloksen hyväksyminen ei vielä lisää kommenttia keskusteluun.
  • Tuntikirjauksen tai tuoterivin kommentti: hyväksy kommentti sen ikkunassa ja tallenna lisäksi itse kirjaus tai tuoterivi. Katso tarvittaessa tuntikirjauksen korjaaminen.

Odota varsinaisen tallennuksen onnistumista. Avaa kohde uudelleen tai päivitä sen tiedot ja tarkista oikea kenttä sekä tekstin alku ja loppu. Kommentin pitää näkyä oikean kohteen kommenttiluettelossa; lomakearvon pitää näkyä oikeassa osiossa. Jos tallennus ilmoittaa virheen, tunnistustuloksen näkyminen kentässä ei osoita, että tieto on tallentunut palveluun.

Jos tunnistus ei onnistu

Jos kamera ei avaudu, tarkista puhelimen Spotillalle antama kameralupa. Jos tulosta ei synny tai se on väärä, ota uusi selkeämpi kuva ja rajaa tekstialue uudelleen. iOS voi näyttää ilmoituksen Ei tunnistettu tekstiä. Yritä uudelleen. Voit aina kirjoittaa tai korjata tiedon käsin.

Jos kuvake puuttuu tai ei ole käytettävissä, tarkista kentän tyyppi, muokkausoikeus ja kohteen tai osion tila. iOS:ssa sama kuvake palvelee myös puheentunnistusta, ja puheentunnistuksen saatavuuden muutos voi poistaa yhteisen kuvakkeen käytöstä.